CMA CGM е глобална транспортна и логистична компания, която развива дейност в областта на морския транспорт, сухопътната логистика, въздушния карго транспорт и услугите по управление на веригата за доставки. Нейната мрежа свързва над 420 пристанища на пет континента, а операциите ѝ обхващат 160 държави и повече от 155 000 служители. Групата включва CEVA Logistics и CMA CGM AIR CARGO и продължава да инвестира в оперативни иновации, устойчивост и хуманитарни инициативи чрез фондация CMA CGM. Търсещите работа могат да разгледат възможности в областта на морския транспорт, логистиката, въздушния карго транспорт и корпоративните екипи.
Изпълнителен асистент на SVP „Съответствие“ и VP „Ефективност и разходна ефективност“ – Марсилия
Подпомагане на SVP „Съответствие“ и VP „Ефективност и разходна ефективност“ на CMA CGM чрез координация на ръководството, управление, финансова администрация, документация и комуникация със заинтересованите страни.
Описание
- Координиране на сложни календари, срещи и ангажименти за двамата вицепрезиденти
- Организиране на служебни пътувания, конференции, семинари и срещи на ръководството
- Изпълняване на ролята на основна връзка между ръководителите и вътрешните и външните заинтересовани страни
- Подготовка, преглед и форматиране на презентации, отчети, кореспонденция и други бизнес документи
- Участие в срещи при необходимост и изготвяне на протоколи и резюмета за ръководството
- Защита на чувствителна и поверителна информация
- Предоставяне на административна подкрепа на двата отдела
- Създаване, проследяване и съгласуване на поръчки за покупка
- Преглед и предварително валидиране на фактури от консултанти, външни доставчици и регистрирани одитори
- Координиране на писма за ангажимент и административното им проследяване
- Проследяване на заявки за финансиране от агенции и дъщерни дружества
- Подпомагане на процесите за финансово и управленско проследяване и координация
- Подпомагане на подготовката на отчети, презентации и корпоративни документи на френски и английски език
- Поддържане на качеството, точността и навременното разпространение на информацията и документацията
- Подпомагане на вътрешните комуникационни и отчетни дейности в двете функции
Изисквания
- Бакалавърска степен или равностойна квалификация от висше образование
- Свободно писмено и говоримо владеене на английски език
- Напреднало владеене на Microsoft Office
- Най-малко пет години успешен опит на сходна позиция, в идеалния случай в международна и мултикултурна среда
- Силни организационни умения и умения за определяне на приоритети с изключително внимание към детайлите
- Доказана дискретност при работа с чувствителна и поверителна информация
- Способност за управление на множество приоритети и заинтересовани страни в динамична среда
- Силни междуличностни и комуникационни умения
- Високи стандарти за дискретност и поверителност
- Проактивен подход, ориентиран към решения
- Екипен дух и ориентация към обслужване на клиенти