CMA CGM yra pasaulinė transporto ir logistikos įmonė, veikianti jūrų laivybos, sausumos logistikos, oro krovinių ir tiekimo grandinės paslaugų srityse. Jos tinklas jungia daugiau kaip 420 uostų penkiuose žemynuose, o veikla vykdoma 160 šalių, kuriose dirba daugiau nei 155 000 žmonių. Grupę sudaro CEVA Logistics ir CMA CGM AIR CARGO, o įmonė toliau investuoja į veiklos inovacijas, darnų vystymąsi ir humanitarines iniciatyvas per CMA CGM Foundation. Darbo ieškantys žmonės gali susipažinti su galimybėmis laivybos, logistikos, oro krovinių ir įmonės padalinių komandose.
Vadovo asistentas SVP atitikties ir VP veiklos bei sąnaudų efektyvumo klausimais – Marselis
Padėsite CMA CGM atitikties SVP ir veiklos bei sąnaudų efektyvumo VP koordinuoti vadovų darbą, valdymą, finansų administravimą, dokumentus ir ryšius su suinteresuotosiomis šalimis.
Aprašymas
- Koordinuosite abiejų viceprezidentų sudėtingus kalendorius, susitikimus ir susitikimų laikus
- Organizuosite verslo keliones, konferencijas, seminarus ir vadovybės susitikimus
- Būsite pagrindinis ryšių palaikymo asmuo tarp vadovų ir vidinių bei išorinių suinteresuotųjų šalių
- Rengsite, tikrinsite ir formatuosite pristatymus, ataskaitas, korespondenciją ir kitus verslo dokumentus
- Prireikus dalyvausite susitikimuose ir rengsite protokolus bei vadovų santraukas
- Saugosite jautrią ir konfidencialią informaciją
- Teiksite administracinę pagalbą abiem padaliniams
- Kursite, stebėsite ir derinsite pirkimo užsakymus
- Tikrinsite konsultantų, išorės paslaugų teikėjų ir įstatymų nustatytų auditorių sąskaitas bei atliksite išankstinį jų patvirtinimą
- Koordinuosite pavedimo laiškus ir tolesnius jų administracinius veiksmus
- Stebėsite agentūrų ir patronuojamųjų įmonių finansavimo prašymus
- Padėsite vykdyti finansų ir valdymo stebėsenos bei koordinavimo procesus
- Padėsite rengti ataskaitas, pristatymus ir įmonės dokumentus prancūzų bei anglų kalbomis
- Užtikrinsite informacijos ir dokumentų kokybę, tikslumą bei savalaikį platinimą
- Padėsite vykdyti abiejų funkcijų vidinės komunikacijos ir ataskaitų teikimo veiklą
Reikalavimai
- Bakalauro laipsnis arba lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija
- Puikios rašytinės ir sakytinės anglų kalbos žinios
- Pažangūs darbo su „Microsoft Office“ programų paketu įgūdžiai
- Ne mažesnė kaip penkerių metų sėkminga patirtis einant panašias pareigas, pageidautina tarptautinėje ir daugiakultūrėje aplinkoje
- Puikūs organizavimo ir prioritetų nustatymo gebėjimai bei išskirtinis dėmesys detalėms
- Gebėjimas diskretiškai tvarkyti jautrią ir konfidencialią informaciją
- Gebėjimas sparčioje aplinkoje valdyti kelis prioritetus ir suinteresuotąsias šalis
- Puikūs tarpasmeniniai ir komunikacijos įgūdžiai
- Aukšti diskretiškumo ir konfidencialumo standartai
- Proaktyvus, į sprendimus orientuotas požiūris
- Komandiškumas ir orientacija į klientų aptarnavimą