CMA CGM ialah syarikat pengangkutan dan logistik global yang beroperasi dalam bidang perkapalan laut, logistik darat, pengangkutan udara dan perkhidmatan rantaian bekalan. Rangkaiannya menghubungkan lebih 420 pelabuhan di lima benua, dengan operasi merangkumi 160 negara dan tenaga kerja melebihi 155,000 orang. Kumpulan ini merangkumi CEVA Logistics dan CMA CGM AIR CARGO, serta terus melabur dalam inovasi operasi, kelestarian dan inisiatif kemanusiaan melalui CMA CGM Foundation. Pencari kerja boleh meneroka peluang dalam pasukan perkapalan, logistik, kargo udara dan korporatnya.
Pembantu Eksekutif kepada SVP Pematuhan dan VP Prestasi & Kecekapan Kos – Marseille
Menyokong SVP Pematuhan dan VP Prestasi & Kecekapan Kos CMA CGM melalui penyelarasan eksekutif, tadbir urus, pentadbiran kewangan, dokumentasi dan komunikasi dengan pihak berkepentingan.
Penerangan
- Menyelaraskan kalendar, mesyuarat dan janji temu yang kompleks untuk kedua-dua Naib Presiden
- Mengatur perjalanan perniagaan, persidangan, bengkel dan mesyuarat kepimpinan
- Bertindak sebagai penghubung utama antara para eksekutif dengan pihak berkepentingan dalaman dan luaran
- Menyediakan, menyemak dan memformat pembentangan, laporan, surat-menyurat serta dokumen perniagaan lain
- Menghadiri mesyuarat apabila diperlukan serta menyediakan minit mesyuarat dan ringkasan eksekutif
- Melindungi maklumat sensitif dan sulit
- Memberikan sokongan pentadbiran kepada kedua-dua jabatan
- Mewujudkan, memantau dan menyelaraskan pesanan pembelian
- Menyemak dan membuat prapengesahan invois untuk perunding, penyedia luar dan juruaudit berkanun
- Menyelaraskan surat pelantikan serta tindakan susulan pentadbirannya
- Menjejaki permintaan pembiayaan daripada agensi dan anak syarikat
- Menyokong proses penjejakan dan penyelarasan kewangan serta tadbir urus
- Membantu menyediakan laporan, pembentangan dan dokumen korporat dalam bahasa Perancis dan Inggeris
- Mengekalkan kualiti, ketepatan dan pengedaran maklumat serta dokumentasi tepat pada masanya
- Membantu aktiviti komunikasi dalaman dan pelaporan merentas kedua-dua fungsi
Keperluan
- Ijazah sarjana muda atau kelayakan pendidikan tinggi yang setara
- Fasih berbahasa Inggeris secara lisan dan tulisan
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite
- Sekurang-kurangnya lima tahun pengalaman berjaya dalam peranan yang serupa, sebaik-baiknya dalam persekitaran antarabangsa dan berbilang budaya
- Kemahiran organisasi dan keutamaan yang kukuh dengan perhatian yang sangat teliti terhadap perincian
- Menunjukkan kebijaksanaan ketika menguruskan maklumat sensitif dan sulit
- Mampu mengendalikan pelbagai keutamaan dan pihak berkepentingan dalam persekitaran yang pantas
- Kemahiran interpersonal dan komunikasi yang kukuh
- Mempunyai tahap kebijaksanaan dan kerahsiaan yang tinggi
- Pendekatan proaktif dan berfokuskan penyelesaian
- Semangat kerja berpasukan dan orientasi perkhidmatan pelanggan