CMA CGM היא חברת תחבורה ולוגיסטיקה גלובלית הפועלת בתחומי השילוח הימי, הלוגיסטיקה היבשתית, המטען האווירי ושירותי שרשרת האספקה. הרשת שלה מחברת יותר מ-420 נמלים בחמש יבשות, פעילותה משתרעת על פני 160 מדינות והיא מעסיקה יותר מ-155,000 עובדים. הקבוצה כוללת את CEVA Logistics ואת CMA CGM AIR CARGO, וממשיכה להשקיע בחדשנות תפעולית, בקיימות וביוזמות הומניטריות באמצעות קרן CMA CGM. מחפשי עבודה יכולים לבחון הזדמנויות בצוותי השילוח, הלוגיסטיקה, המטען האווירי והמטה הארגוני.
עוזר/ת מנהלים לסמנכ״ל בכיר לציות ולסמנכ״ל ביצועים ויעילות עלויות – מרסיי
תמיכה בסמנכ״ל הבכיר לציות ובסמנכ״ל הביצועים ויעילות העלויות של CMA CGM באמצעות תיאום הנהלה, ממשל תאגידי, ניהול פיננסי, תיעוד ותקשורת עם בעלי עניין.
תיאור
- תיאום לוחות זמנים מורכבים, פגישות ותורים עבור שני סמנכ״לי החברה
- ארגון נסיעות עבודה, כנסים, סדנאות ופגישות הנהלה
- שמש/י כאיש/ת הקשר המרכזי/ת בין המנהלים הבכירים לבין בעלי עניין פנימיים וחיצוניים
- הכנה, סקירה ועיצוב של מצגות, דוחות, התכתבויות ומסמכים עסקיים נוספים
- השתתפות בפגישות לפי הצורך והפקת פרוטוקולים וסיכומים למנהלים
- שמירה על מידע רגיש וסודי
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לשני האגפים
- יצירה, מעקב והתאמה של הזמנות רכש
- סקירה ואישור מקדים של חשבוניות ליועצים, לספקים חיצוניים ולרואי חשבון מבקרים
- תיאום מכתבי התקשרות והמעקב האדמיניסטרטיבי אחריהם
- מעקב אחר בקשות מימון מסוכנויות ומחברות־בת
- תמיכה בתהליכי מעקב ותיאום פיננסיים ובתהליכי ממשל תאגידי
- סיוע בהכנת דוחות, מצגות ומסמכים תאגידיים בצרפתית ובאנגלית
- שמירה על איכות המידע והמסמכים, דיוקם והפצתם במועד
- סיוע בפעילויות תקשורת פנים־ארגונית ודיווח בשני התחומים
דרישות
- תואר ראשון או הסמכה מקבילה בהשכלה גבוהה
- שליטה מלאה באנגלית בכתב ובעל פה
- שליטה מתקדמת בחבילת Microsoft Office
- לפחות חמש שנות ניסיון מוצלח בתפקיד דומה, רצוי בסביבה בינלאומית ורב־תרבותית
- יכולות ארגון ותיעדוף חזקות ותשומת לב יוצאת דופן לפרטים
- דיסקרטיות מוכחת בניהול מידע רגיש וסודי
- יכולת לנהל סדרי עדיפויות ובעלי עניין מרובים בסביבה דינמית
- מיומנויות בין־אישיות ותקשורתיות מצוינות
- רמת דיסקרטיות וסודיות גבוהה
- גישה יוזמת וממוקדת פתרונות
- רוח צוות שיתופית ואוריינטציה של שירות לקוחות