CMA CGM
CMA CGM
CMA CGM er et globalt transport- og logistikkselskap som driver virksomhet innen sjøtransport, landbasert logistikk, flyfrakt og tjenester for forsyningskjeder. Selskapets nettverk knytter sammen mer enn 420 havner på fem kontinenter, med virksomhet i 160 land og over 155 000 ansatte. Konsernet omfatter CEVA Logistics og CMA CGM AIR CARGO, og fortsetter å investere i operasjonell innovasjon, bærekraft og humanitære initiativer gjennom CMA CGM Foundation. Jobbsøkere kan utforske muligheter innen selskapets team for sjøtransport, logistikk, flyfrakt og konsernfunksjoner.

Executiveassistent for SVP Compliance og VP Performance & Cost Efficiency – Marseille

Støtt CMA CGMs SVP for etterlevelse og VP for ytelse og kostnadseffektivitet med koordinering på ledernivå, virksomhetsstyring, økonomisk administrasjon, dokumentasjon og kommunikasjon med interessenter.

Beskrivelse

  • Koordinere komplekse kalendere, møter og avtaler for begge visepresidentene
  • Organisere forretningsreiser, konferanser, workshops og ledermøter
  • Være hovedkontakt mellom lederne og interne og eksterne interessenter
  • Utarbeide, gjennomgå og formatere presentasjoner, rapporter, korrespondanse og andre forretningsdokumenter
  • Delta i møter ved behov og utarbeide referater og sammendrag for ledelsen
  • Beskytte sensitiv og konfidensiell informasjon
  • Gi administrativ støtte til begge avdelingene
  • Opprette, følge opp og avstemme innkjøpsordrer
  • Gjennomgå og forhåndsgodkjenne fakturaer fra konsulenter, eksterne leverandører og revisorer
  • Koordinere oppdragsbrev og den administrative oppfølgingen av disse
  • Følge opp finansieringsforespørsler fra byråer og datterselskaper
  • Støtte prosesser for økonomisk og styringsmessig oppfølging og koordinering
  • Bidra til å utarbeide rapporter, presentasjoner og selskapsdokumenter på fransk og engelsk
  • Opprettholde kvalitet, nøyaktighet og rettidig distribusjon av informasjon og dokumentasjon
  • Bistå med intern kommunikasjon og rapporteringsaktiviteter på tvers av begge funksjonene

Krav

  • Bachelorgrad eller tilsvarende høyere utdanning
  • Flytende engelsk, både skriftlig og muntlig
  • Avanserte ferdigheter i Microsoft Office-pakken
  • Minst fem års relevant erfaring fra en lignende rolle, gjerne i et internasjonalt og flerkulturelt miljø
  • Gode organisatoriske evner og prioriteringsevner, med en eksepsjonell sans for detaljer
  • Dokumentert diskresjon ved håndtering av sensitiv og konfidensiell informasjon
  • Evne til å håndtere flere prioriteringer og interessenter i et hektisk miljø
  • Gode mellommenneskelige og kommunikative ferdigheter
  • Høye krav til diskresjon og konfidensialitet
  • Proaktiv og løsningsorientert tilnærming
  • Samarbeidsorientert lagånd og fokus på kundeservice

Relaterte jobber

RecruitGo

Fjernbasert lederassistent innen outreach og markedsføring – Filippinene

RecruitGo

Håndtere administrativ støtte, CRM, outreach og markedsføring for RecruitGo, en Employer of Record-leverandør som kobler globale kunder med talenter fra fremvoksende markeder. Støtte to kunder med fokus på Storbritannia med daglig administrasjon og kreative kampanjer.

Åpne
SPERTON - Where Great People Meet

Selger av heiser og parkeringssystemer

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Ansatte

Driv salget av heiser og parkeringssystemer i den vestlige regionen av Mumbai. Bygg relasjoner med kunder og forhandlere, og håndter avtaler fra første forespørsel til prosjektgjennomføring.

Åpne