CMA CGM, deniz taşımacılığı, kara lojistiği, hava kargo ve tedarik zinciri hizmetleri alanlarında faaliyet gösteren küresel bir taşımacılık ve lojistik şirketidir. Şirketin ağı beş kıtada 420'den fazla limanı birbirine bağlar; faaliyetleri 160 ülkeye yayılır ve 155.000'in üzerinde kişiye istihdam sağlar. Grup bünyesinde CEVA Logistics ve CMA CGM AIR CARGO yer alır. CMA CGM ayrıca operasyonel yenilik, sürdürülebilirlik ve CMA CGM Vakfı aracılığıyla insani yardım girişimlerine yatırım yapmayı sürdürmektedir. İş arayanlar, deniz taşımacılığı, lojistik, hava kargo ve kurumsal ekiplerdeki fırsatları inceleyebilir.
Marseille – Uyumdan Sorumlu Kıdemli Başkan Yardımcısı ve Performans ve Maliyet Verimliliğinden Sorumlu Başkan Yardımcısı Yönetici Asistanı
CMA CGM’nin Uyumdan Sorumlu Kıdemli Başkan Yardımcısı ile Performans ve Maliyet Verimliliğinden Sorumlu Başkan Yardımcısını yönetici koordinasyonu, yönetişim, finansal idare, dokümantasyon ve paydaş iletişimi konularında desteklemek.
Açıklama
- Her iki başkan yardımcısı için karmaşık takvimleri, toplantıları ve randevuları koordine etmek
- İş seyahatlerini, konferansları, çalıştayları ve liderlik toplantılarını düzenlemek
- Yöneticiler ile iç ve dış paydaşlar arasındaki ana irtibat noktası olmak
- Sunumları, raporları, yazışmaları ve diğer iş belgelerini hazırlamak, gözden geçirmek ve biçimlendirmek
- Gerektiğinde toplantılara katılmak ve tutanaklar ile yönetici özetleri hazırlamak
- Hassas ve gizli bilgileri korumak
- Her iki departmana idari destek sağlamak
- Satın alma siparişleri oluşturmak, izlemek ve mutabakatını yapmak
- Danışmanlar, dış hizmet sağlayıcılar ve yasal denetçiler için düzenlenen faturaları incelemek ve ön onaydan geçirmek
- Görevlendirme mektuplarını ve bunların idari takibini koordine etmek
- Ajanslardan ve bağlı kuruluşlardan gelen finansman taleplerini takip etmek
- Finansal ve yönetişim izleme ve koordinasyon süreçlerini desteklemek
- Fransızca ve İngilizce raporların, sunumların ve kurumsal belgelerin hazırlanmasına yardımcı olmak
- Bilgi ve belgelerin kalitesini, doğruluğunu ve zamanında dağıtımını korumak
- Her iki işlev kapsamındaki iç iletişim ve raporlama faaliyetlerine yardımcı olmak
Gereksinimler
- Lisans derecesi veya eşdeğer bir yükseköğrenim yeterliliği
- Yazılı ve sözlü İngilizceye akıcı biçimde hâkim olmak
- Microsoft Office paketini ileri düzeyde kullanabilmek
- Benzer bir görevde, tercihen uluslararası ve çok kültürlü bir ortamda, en az beş yıllık başarılı deneyim
- Güçlü organizasyon ve önceliklendirme becerileri ile olağanüstü detaycılık
- Hassas ve gizli bilgileri yönetirken kanıtlanmış takdir yeteneği
- Hızlı tempolu bir ortamda birden fazla önceliği ve paydaşı yönetebilmek
- Güçlü kişilerarası ve iletişim becerileri
- Yüksek düzeyde takdir ve gizlilik anlayışı
- Proaktif ve çözüm odaklı yaklaşım
- İş birliğine yatkın ekip ruhu ve müşteri hizmetleri odaklılık