CMA CGM ir globāls transporta un loģistikas uzņēmums, kas darbojas jūras pārvadājumu, sauszemes loģistikas, gaisa kravu pārvadājumu un piegādes ķēdes pakalpojumu jomā. Tā tīkls savieno vairāk nekā 420 ostas piecos kontinentos, un uzņēmums darbojas 160 valstīs, nodarbinot vairāk nekā 155 000 cilvēku. Grupā ietilpst CEVA Logistics un CMA CGM AIR CARGO, un tā turpina ieguldīt darbības inovācijās, ilgtspējā un humanitārajās iniciatīvās, ko īsteno CMA CGM Foundation. Darba meklētāji var iepazīties ar iespējām kuģniecības, loģistikas, gaisa kravu un uzņēmuma struktūrvienību komandās.
Vadītāja asistents SVP atbilstības un VP darbības un izmaksu efektivitātes jautājumos – Marseļa
Jūs atbalstīsiet CMA CGM atbilstības SVP un darbības un izmaksu efektivitātes VP vadības koordinēšanā, pārvaldībā, finanšu administrēšanā, dokumentu sagatavošanā un saziņā ar ieinteresētajām pusēm.
Apraksts
- Koordinēsiet abu viceprezidentu sarežģītos kalendārus, sanāksmes un tikšanās
- Organizēsiet komandējumus, konferences, darbnīcas un vadības sanāksmes
- Būsiet galvenā saziņas persona starp vadītājiem un iekšējām un ārējām ieinteresētajām pusēm
- Sagatavosiet, pārskatīsiet un noformēsiet prezentācijas, pārskatus, korespondenci un citus uzņēmējdarbības dokumentus
- Vajadzības gadījumā piedalīsieties sanāksmēs un sagatavosiet protokolus un vadības kopsavilkumus
- Sargāsiet sensitīvu un konfidenciālu informāciju
- Nodrošināsiet administratīvu atbalstu abiem departamentiem
- Izveidosiet, uzraudzīsiet un saskaņosiet pirkuma pasūtījumus
- Pārskatīsiet konsultantu, ārējo pakalpojumu sniedzēju un zvērinātu revidentu rēķinus un veiksiet to iepriekšēju apstiprināšanu
- Koordinēsiet sadarbības vēstules un to administratīvo uzraudzību
- Sekosiet aģentūru un meitasuzņēmumu finansējuma pieprasījumiem
- Atbalstīsiet finanšu un pārvaldības uzraudzības un koordinācijas procesus
- Palīdzēsiet sagatavot pārskatus, prezentācijas un uzņēmuma dokumentus franču un angļu valodā
- Uzturēsiet informācijas un dokumentācijas kvalitāti, precizitāti un savlaicīgu izplatīšanu
- Palīdzēsiet īstenot abu funkciju iekšējās komunikācijas un pārskatu sagatavošanas aktivitātes
Prasības
- Bakalaura grāds vai līdzvērtīga augstākās izglītības kvalifikācija
- Brīvi pārvaldīta angļu valoda rakstiski un mutiski
- Teicamas prasmes darbā ar Microsoft Office programmu komplektu
- Vismaz piecu gadu veiksmīga pieredze līdzīgā amatā, vēlams starptautiskā un multikulturālā vidē
- Spēcīgas organizēšanas un prioritāšu noteikšanas prasmes, kā arī izcila uzmanība detaļām
- Pierādīta diskrētums, rīkojoties ar sensitīvu un konfidenciālu informāciju
- Spēja strauji mainīgā vidē pārvaldīt vairākas prioritātes un ieinteresētās puses
- Spēcīgas saskarsmes un komunikācijas prasmes
- Augsti diskrētuma un konfidencialitātes standarti
- Proaktīva, uz risinājumiem vērsta pieeja
- Komandas gars un orientācija uz klientu apkalpošanu