CMA CGM — глобальна транспортно-логістична компанія, що працює у сфері морських перевезень, наземної логістики, авіаперевезень і управління ланцюгами постачання. Її мережа з’єднує понад 420 портів на п’яти континентах, а діяльність охоплює 160 країн і понад 155 000 працівників. До групи входять CEVA Logistics і CMA CGM AIR CARGO. Компанія продовжує інвестувати в операційні інновації, сталий розвиток і гуманітарні ініціативи через фонд CMA CGM Foundation. Шукачі роботи можуть ознайомитися з можливостями у сфері морських перевезень, логістики, авіавантажів і корпоративних функцій.
Персональний асистент старших віцепрезидентів із комплаєнсу та ефективності діяльності й витрат — Марсель
Підтримка старших віцепрезидентів CMA CGM із комплаєнсу та ефективності діяльності й витрат у питаннях координації керівників, корпоративного управління, фінансового адміністрування, документації та взаємодії із зацікавленими сторонами.
Опис
- Координувати складні календарі, зустрічі та призначення обох віцепрезидентів
- Організовувати ділові поїздки, конференції, семінари та зустрічі керівництва
- Бути основною контактною особою між керівниками та внутрішніми й зовнішніми зацікавленими сторонами
- Готувати, перевіряти й форматувати презентації, звіти, кореспонденцію та інші ділові документи
- За потреби брати участь у зустрічах і готувати протоколи та резюме для керівників
- Забезпечувати збереження чутливої та конфіденційної інформації
- Надавати адміністративну підтримку обом підрозділам
- Створювати, відстежувати та звіряти замовлення на закупівлю
- Перевіряти та попередньо погоджувати рахунки консультантів, зовнішніх постачальників і аудиторів обов’язкової звітності
- Координувати листи про залучення до роботи та їхній адміністративний супровід
- Відстежувати запити на фінансування від агентств і дочірніх компаній
- Підтримувати процеси фінансового та управлінського контролю й координації
- Допомагати готувати звіти, презентації та корпоративні документи французькою й англійською мовами
- Підтримувати якість, точність і своєчасне поширення інформації та документації
- Допомагати у внутрішніх комунікаціях і підготовці звітності в межах обох функцій
Вимоги
- Диплом бакалавра або еквівалентна кваліфікація про вищу освіту
- Вільне письмове й усне володіння англійською мовою
- Високий рівень володіння пакетом Microsoft Office
- Щонайменше п’ять років успішного досвіду роботи на аналогічній посаді, бажано в міжнародному мультикультурному середовищі
- Сильні навички організації та визначення пріоритетів, виняткова увага до деталей
- Підтверджена здатність дотримуватися конфіденційності під час роботи з чутливою та закритою інформацією
- Здатність працювати з кількома пріоритетами та зацікавленими сторонами в динамічному середовищі
- Сильні навички міжособистісного спілкування та комунікації
- Високі стандарти розсудливості та конфіденційності
- Проактивний підхід, орієнтований на пошук рішень
- Командний дух і орієнтація на обслуговування внутрішніх клієнтів