Η CMA CGM είναι μια παγκόσμια εταιρεία μεταφορών και εφοδιαστικής που δραστηριοποιείται στις θαλάσσιες μεταφορές, την επίγεια εφοδιαστική, τις αεροπορικές μεταφορές φορτίου και τις υπηρεσίες εφοδιαστικής αλυσίδας. Το δίκτυό της συνδέει περισσότερα από 420 λιμάνια σε πέντε ηπείρους, με δραστηριότητες σε 160 χώρες και περισσότερους από 155.000 εργαζομένους. Ο όμιλος περιλαμβάνει τις CEVA Logistics και CMA CGM AIR CARGO και συνεχίζει να επενδύει στην επιχειρησιακή καινοτομία, τη βιωσιμότητα και τις ανθρωπιστικές πρωτοβουλίες μέσω του Ιδρύματος CMA CGM. Οι υποψήφιοι μπορούν να εξετάσουν ευκαιρίες στις ομάδες ναυτιλίας, εφοδιαστικής, αεροπορικού φορτίου και εταιρικών λειτουργιών.
Εκτελεστικός Βοηθός του Ανώτερου Αντιπροέδρου Συμμόρφωσης και του Αντιπροέδρου Απόδοσης και Αποδοτικότητας Κόστους – Μασσαλία
Υποστήριξη του Ανώτερου Αντιπροέδρου Συμμόρφωσης και του Αντιπροέδρου Απόδοσης και Αποδοτικότητας Κόστους της CMA CGM μέσω εκτελεστικού συντονισμού, εταιρικής διακυβέρνησης, οικονομικής διαχείρισης, τεκμηρίωσης και επικοινωνίας με ενδιαφερόμενα μέρη.
Περιγραφή
- Συντονισμός σύνθετων ημερολογίων, συναντήσεων και ραντεβού για τους δύο Αντιπροέδρους
- Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών, συνεδρίων, εργαστηρίων και συναντήσεων ηγεσίας
- Λειτουργία ως κύριο σημείο επαφής μεταξύ των στελεχών και των εσωτερικών και εξωτερικών ενδιαφερόμενων μερών
- Προετοιμασία, έλεγχος και μορφοποίηση παρουσιάσεων, αναφορών, αλληλογραφίας και άλλων επιχειρηματικών εγγράφων
- Παρακολούθηση συναντήσεων όταν απαιτείται και σύνταξη πρακτικών και εκτελεστικών περιλήψεων
- Διαφύλαξη ευαίσθητων και εμπιστευτικών πληροφοριών
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης και στα δύο τμήματα
- Δημιουργία, παρακολούθηση και συμφωνία εντολών αγοράς
- Έλεγχος και προέγκριση τιμολογίων συμβούλων, εξωτερικών παρόχων και νόμιμων ελεγκτών
- Συντονισμός επιστολών ανάθεσης και της διοικητικής παρακολούθησής τους
- Παρακολούθηση αιτημάτων χρηματοδότησης από οργανισμούς και θυγατρικές
- Υποστήριξη των διαδικασιών οικονομικής και εταιρικής διακυβέρνησης για την παρακολούθηση και τον συντονισμό τους
- Συμβολή στην προετοιμασία αναφορών, παρουσιάσεων και εταιρικών εγγράφων στα γαλλικά και τα αγγλικά
- Διασφάλιση της ποιότητας και της ακρίβειας των πληροφοριών και των εγγράφων, καθώς και της έγκαιρης διανομής τους
- Υποστήριξη των δραστηριοτήτων εσωτερικής επικοινωνίας και αναφορών και για τις δύο λειτουργίες
Απαιτήσεις
- Πτυχίο πανεπιστημίου ή ισοδύναμο προσόν ανώτερης εκπαίδευσης
- Άριστη γνώση γραπτών και προφορικών αγγλικών
- Προχωρημένη γνώση της σουίτας Microsoft Office
- Τουλάχιστον πέντε έτη επιτυχημένης εμπειρίας σε παρόμοιο ρόλο, ιδανικά σε διεθνές και πολυπολιτισμικό περιβάλλον
- Ισχυρές ικανότητες οργάνωσης και ιεράρχησης προτεραιοτήτων, με εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια
- Αποδεδειγμένη διακριτικότητα κατά τη διαχείριση ευαίσθητων και εμπιστευτικών πληροφοριών
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων και ενδιαφερόμενων μερών σε περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς
- Ισχυρές διαπροσωπικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Υψηλά πρότυπα διακριτικότητας και εμπιστευτικότητας
- Προδραστική προσέγγιση με επίκεντρο τις λύσεις
- Πνεύμα συνεργασίας και προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση πελατών