CMA CGM
CMA CGM
CMA CGM เป็นบริษัทขนส่งและโลจิสติกส์ระดับโลกที่ดำเนินงานด้านการขนส่งทางทะเล โลจิสติกส์ภาคพื้นดิน การขนส่งสินค้าทางอากาศ และบริการห่วงโซ่อุปทาน เครือข่ายของบริษัทเชื่อมต่อท่าเรือมากกว่า 420 แห่งใน 5 ทวีป ดำเนินงานครอบคลุม 160 ประเทศ และมีบุคลากรมากกว่า 155,000 คน กลุ่มบริษัทประกอบด้วย CEVA Logistics และ CMA CGM AIR CARGO พร้อมเดินหน้าลงทุนด้านนวัตกรรมการดำเนินงาน ความยั่งยืน และโครงการด้านมนุษยธรรมผ่านมูลนิธิ CMA CGM ผู้หางานสามารถสำรวจโอกาสในทีมขนส่งทางทะเล โลจิสติกส์ การขนส่งสินค้าทางอากาศ และทีมงานองค์กร

ผู้ช่วยผู้บริหารประจำรองประธานอาวุโสฝ่ายกำกับดูแลการปฏิบัติตามกฎระเบียบและรองประธานฝ่ายประสิทธิภาพและประสิทธิผลด้านต้นทุน – มาร์แซย์

สนับสนุนรองประธานอาวุโสฝ่ายกำกับดูแลการปฏิบัติตามกฎระเบียบและรองประธานฝ่ายประสิทธิภาพและประสิทธิผลด้านต้นทุนของ CMA CGM ในการประสานงานผู้บริหาร การกำกับดูแล การบริหารการเงิน เอกสาร และการสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

รายละเอียด

  • ประสานงานปฏิทินการทำงาน การประชุม และนัดหมายที่ซับซ้อนให้แก่รองประธานทั้งสองท่าน
  • จัดเตรียมการเดินทางเพื่อธุรกิจ การประชุมใหญ่ เวิร์กช็อป และการประชุมผู้บริหาร
  • ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานหลักระหว่างผู้บริหารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายในและภายนอกองค์กร
  • จัดทำ ตรวจสอบ และจัดรูปแบบงานนำเสนอ รายงาน จดหมายโต้ตอบ และเอกสารทางธุรกิจอื่น ๆ
  • เข้าร่วมการประชุมตามความจำเป็น และจัดทำรายงานการประชุมกับบทสรุปสำหรับผู้บริหาร
  • ดูแลรักษาข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเป็นความลับ
  • ให้การสนับสนุนด้านธุรการแก่ทั้งสองฝ่ายงาน
  • จัดทำ ติดตาม และกระทบยอดใบสั่งซื้อ
  • ตรวจสอบและตรวจรับรองเบื้องต้นใบแจ้งหนี้ของที่ปรึกษา ผู้ให้บริการภายนอก และผู้สอบบัญชีตามกฎหมาย
  • ประสานงานหนังสือว่าจ้างและการติดตามด้านธุรการที่เกี่ยวข้อง
  • ติดตามคำขอเงินทุนจากหน่วยงานและบริษัทย่อย
  • สนับสนุนกระบวนการติดตามและประสานงานด้านการเงินและการกำกับดูแล
  • ช่วยจัดทำรายงาน งานนำเสนอ และเอกสารองค์กรเป็นภาษาฝรั่งเศสและภาษาอังกฤษ
  • รักษาคุณภาพ ความถูกต้อง และการเผยแพร่ข้อมูลและเอกสารให้ตรงเวลา
  • สนับสนุนกิจกรรมการสื่อสารภายในและการจัดทำรายงานของทั้งสองฝ่ายงาน

คุณสมบัติ

  • วุฒิปริญญาตรีหรือคุณวุฒิการศึกษาระดับอุดมศึกษาที่เทียบเท่า
  • ใช้ภาษาอังกฤษได้คล่องทั้งการพูดและการเขียน
  • มีความเชี่ยวชาญขั้นสูงในการใช้ Microsoft Office Suite
  • มีประสบการณ์ที่ประสบความสำเร็จในตำแหน่งงานลักษณะเดียวกันอย่างน้อยห้าปี โดยควรเป็นประสบการณ์ในสภาพแวดล้อมระหว่างประเทศและพหุวัฒนธรรม
  • มีทักษะการจัดองค์กรและการจัดลำดับความสำคัญที่ดี พร้อมความใส่ใจในรายละเอียดเป็นอย่างมาก
  • แสดงให้เห็นถึงดุลยพินิจในการจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเป็นความลับ
  • สามารถจัดการลำดับความสำคัญและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายรายในสภาพแวดล้อมการทำงานที่รวดเร็ว
  • มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์และการสื่อสารที่ดี
  • มีมาตรฐานสูงด้านดุลยพินิจและการรักษาความลับ
  • มีแนวทางการทำงานเชิงรุกและมุ่งเน้นการแก้ไขปัญหา
  • มีจิตวิญญาณการทำงานร่วมกันเป็นทีมและมีใจรักการให้บริการ