
CMA CGM เป็นบริษัทขนส่งและโลจิสติกส์ระดับโลกที่ดำเนินงานด้านการขนส่งทางทะเล โลจิสติกส์ภาคพื้นดิน การขนส่งสินค้าทางอากาศ และบริการห่วงโซ่อุปทาน เครือข่ายของบริษัทเชื่อมต่อท่าเรือมากกว่า 420 แห่งใน 5 ทวีป ดำเนินงานครอบคลุม 160 ประเทศ และมีบุคลากรมากกว่า 155,000 คน กลุ่มบริษัทประกอบด้วย CEVA Logistics และ CMA CGM AIR CARGO พร้อมเดินหน้าลงทุนด้านนวัตกรรมการดำเนินงาน ความยั่งยืน และโครงการด้านมนุษยธรรมผ่านมูลนิธิ CMA CGM ผู้หางานสามารถสำรวจโอกาสในทีมขนส่งทางทะเล โลจิสติกส์ การขนส่งสินค้าทางอากาศ และทีมงานองค์กร
ผู้ช่วยผู้บริหารประจำรองประธานอาวุโสฝ่ายกำกับดูแลการปฏิบัติตามกฎระเบียบและรองประธานฝ่ายประสิทธิภาพและประสิทธิผลด้านต้นทุน – มาร์แซย์
สนับสนุนรองประธานอาวุโสฝ่ายกำกับดูแลการปฏิบัติตามกฎระเบียบและรองประธานฝ่ายประสิทธิภาพและประสิทธิผลด้านต้นทุนของ CMA CGM ในการประสานงานผู้บริหาร การกำกับดูแล การบริหารการเงิน เอกสาร และการสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
รายละเอียด
- ประสานงานปฏิทินการทำงาน การประชุม และนัดหมายที่ซับซ้อนให้แก่รองประธานทั้งสองท่าน
- จัดเตรียมการเดินทางเพื่อธุรกิจ การประชุมใหญ่ เวิร์กช็อป และการประชุมผู้บริหาร
- ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานหลักระหว่างผู้บริหารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายในและภายนอกองค์กร
- จัดทำ ตรวจสอบ และจัดรูปแบบงานนำเสนอ รายงาน จดหมายโต้ตอบ และเอกสารทางธุรกิจอื่น ๆ
- เข้าร่วมการประชุมตามความจำเป็น และจัดทำรายงานการประชุมกับบทสรุปสำหรับผู้บริหาร
- ดูแลรักษาข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเป็นความลับ
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการแก่ทั้งสองฝ่ายงาน
- จัดทำ ติดตาม และกระทบยอดใบสั่งซื้อ
- ตรวจสอบและตรวจรับรองเบื้องต้นใบแจ้งหนี้ของที่ปรึกษา ผู้ให้บริการภายนอก และผู้สอบบัญชีตามกฎหมาย
- ประสานงานหนังสือว่าจ้างและการติดตามด้านธุรการที่เกี่ยวข้อง
- ติดตามคำขอเงินทุนจากหน่วยงานและบริษัทย่อย
- สนับสนุนกระบวนการติดตามและประสานงานด้านการเงินและการกำกับดูแล
- ช่วยจัดทำรายงาน งานนำเสนอ และเอกสารองค์กรเป็นภาษาฝรั่งเศสและภาษาอังกฤษ
- รักษาคุณภาพ ความถูกต้อง และการเผยแพร่ข้อมูลและเอกสารให้ตรงเวลา
- สนับสนุนกิจกรรมการสื่อสารภายในและการจัดทำรายงานของทั้งสองฝ่ายงาน
คุณสมบัติ
- วุฒิปริญญาตรีหรือคุณวุฒิการศึกษาระดับอุดมศึกษาที่เทียบเท่า
- ใช้ภาษาอังกฤษได้คล่องทั้งการพูดและการเขียน
- มีความเชี่ยวชาญขั้นสูงในการใช้ Microsoft Office Suite
- มีประสบการณ์ที่ประสบความสำเร็จในตำแหน่งงานลักษณะเดียวกันอย่างน้อยห้าปี โดยควรเป็นประสบการณ์ในสภาพแวดล้อมระหว่างประเทศและพหุวัฒนธรรม
- มีทักษะการจัดองค์กรและการจัดลำดับความสำคัญที่ดี พร้อมความใส่ใจในรายละเอียดเป็นอย่างมาก
- แสดงให้เห็นถึงดุลยพินิจในการจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเป็นความลับ
- สามารถจัดการลำดับความสำคัญและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายรายในสภาพแวดล้อมการทำงานที่รวดเร็ว
- มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์และการสื่อสารที่ดี
- มีมาตรฐานสูงด้านดุลยพินิจและการรักษาความลับ
- มีแนวทางการทำงานเชิงรุกและมุ่งเน้นการแก้ไขปัญหา
- มีจิตวิญญาณการทำงานร่วมกันเป็นทีมและมีใจรักการให้บริการ