CMA CGM globalna je transportna i logistička kompanija koja posluje u pomorskom prijevozu, kopnenoj logistici, zračnom teretnom prijevozu i uslugama opskrbnog lanca. Njezina mreža povezuje više od 420 luka na pet kontinenata, a poslovanje obuhvaća 160 zemalja i više od 155.000 zaposlenika. Grupa uključuje CEVA Logistics i CMA CGM AIR CARGO te nastavlja ulagati u operativne inovacije, održivost i humanitarne inicijative putem Zaklade CMA CGM. Tražitelji posla mogu istražiti mogućnosti u pomorskom prijevozu, logistici, zračnom teretnom prijevozu i korporativnim timovima.
Izvršni asistent SVP-a za usklađenost i VP-a za učinkovitost i troškovnu efikasnost – Marseille
Podrška SVP-u tvrtke CMA CGM za usklađenost i VP-u za učinkovitost i troškovnu efikasnost kroz koordinaciju uprave, upravljanje, financijsku administraciju, dokumentaciju i komunikaciju s dionicima.
Opis
- Koordiniranje složenih kalendara, sastanaka i termina za oba potpredsjednika
- Organiziranje poslovnih putovanja, konferencija, radionica i sastanaka uprave
- Djelovanje kao glavna poveznica između rukovoditelja i internih i vanjskih dionika
- Priprema, pregled i oblikovanje prezentacija, izvještaja, korespondencije i drugih poslovnih dokumenata
- Sudjelovanje na sastancima prema potrebi te izrada zapisnika i sažetaka za upravu
- Zaštita osjetljivih i povjerljivih informacija
- Pružanje administrativne podrške obama odjelima
- Izrada, praćenje i usklađivanje narudžbenica
- Pregled i prethodna validacija računa konzultanata, vanjskih pružatelja usluga i ovlaštenih revizora
- Koordiniranje pisama angažmana i njihova administrativnog praćenja
- Praćenje zahtjeva za financiranje agencija i podružnica
- Podrška procesima financijskog i upravljačkog praćenja i koordinacije
- Pomoć u pripremi izvještaja, prezentacija i korporativnih dokumenata na francuskom i engleskom jeziku
- Održavanje kvalitete, točnosti i pravodobne distribucije informacija i dokumentacije
- Pomoć u internim komunikacijskim i izvještajnim aktivnostima u obje funkcije
Zahtjevi
- Prvostupnička diploma ili istovjetna kvalifikacija stečena u visokom obrazovanju
- Tečno pisano i usmeno znanje engleskog jezika
- Napredno poznavanje paketa Microsoft Office
- Najmanje pet godina uspješnog iskustva na sličnom radnom mjestu, idealno u međunarodnom i multikulturalnom okruženju
- Izražene organizacijske i prioritizacijske sposobnosti uz iznimnu pažnju prema detaljima
- Dokazana diskrecija pri upravljanju osjetljivim i povjerljivim informacijama
- Sposobnost istodobnog upravljanja višestrukim prioritetima i dionicima u dinamičnom okruženju
- Izvrsne međuljudske i komunikacijske vještine
- Visoki standardi diskrecije i povjerljivosti
- Proaktivan pristup usmjeren na pronalaženje rješenja
- Timski duh i usmjerenost na korisničku službu