A CMA CGM globális szállítási és logisztikai vállalat, amely tengeri szállítással, szárazföldi logisztikával, légi árufuvarozással és ellátásilánc-szolgáltatásokkal foglalkozik. Hálózata öt kontinens több mint 420 kikötőjét köti össze, tevékenysége 160 országra terjed ki, és a vállalat több mint 155 000 embert foglalkoztat. A csoporthoz tartozik a CEVA Logistics és a CMA CGM AIR CARGO. A csoport továbbra is beruház a működési innovációba, a fenntarthatóságba, valamint a CMA CGM Alapítványon keresztül megvalósuló humanitárius kezdeményezésekbe. Az álláskeresők a tengeri szállítás, a logisztika, a légi árufuvarozás és a vállalati csapatok területén elérhető lehetőségeket tekinthetik át.
Ügyvezetői asszisztens a megfelelőségért felelős SVP és a teljesítményért és költséghatékonyságért felelős VP mellett – Marseille
A CMA CGM megfelelőségért felelős SVP-jének és a teljesítményért és költséghatékonyságért felelős VP-jének támogatása vezetői koordinációval, vállalatirányítással, pénzügyi adminisztrációval, dokumentációval és az érintettekkel folytatott kommunikációval.
Leírás
- Mindkét alelnök összetett naptárainak, találkozóinak és időpontjainak koordinálása
- Üzleti utazások, konferenciák, workshopok és vezetői értekezletek megszervezése
- Elsődleges kapcsolattartás a vezetők, valamint a belső és külső érintettek között
- Prezentációk, jelentések, levelezés és egyéb üzleti dokumentumok elkészítése, felülvizsgálata és formázása
- Szükség esetén részvétel a megbeszéléseken, valamint jegyzőkönyvek és vezetői összefoglalók készítése
- Érzékeny és bizalmas információk védelme
- Adminisztratív támogatás nyújtása mindkét részleg számára
- Megrendelések létrehozása, nyomon követése és egyeztetése
- A tanácsadók, külső szolgáltatók és törvényes könyvvizsgálók számláinak felülvizsgálata és előzetes jóváhagyása
- Megbízási levelek és azok adminisztratív nyomon követésének koordinálása
- Az ügynökségek és leányvállalatok finanszírozási kérelmeinek nyomon követése
- A pénzügyi és vállalatirányítási nyomon követési és koordinációs folyamatok támogatása
- Francia és angol nyelvű jelentések, prezentációk és vállalati dokumentumok elkészítésének támogatása
- Az információk és dokumentumok minőségének, pontosságának és időben történő terjesztésének biztosítása
- A mindkét funkciót érintő belső kommunikációs és jelentéstételi tevékenységek támogatása
Követelmények
- Alapképzésben szerzett diploma vagy azzal egyenértékű felsőfokú végzettség
- Folyékony írásbeli és szóbeli angol nyelvtudás
- A Microsoft Office programcsomag magas szintű ismerete
- Legalább öt év sikeres tapasztalat hasonló munkakörben, lehetőleg nemzetközi, multikulturális környezetben
- Kiváló szervezési és prioritáskezelési képesség, rendkívüli figyelem a részletekre
- Bizonyított diszkréció érzékeny és bizalmas információk kezelése során
- Több prioritás és érintett kezelése gyors tempójú környezetben
- Erős interperszonális és kommunikációs készségek
- A diszkréció és a bizalmasság magas szintű kezelése
- Proaktív, megoldásközpontú szemlélet
- Együttműködő csapatszellem és ügyfélszolgálati orientáció