CMA CGMは、海運、陸上物流、航空貨物輸送、サプライチェーンサービスを手がけるグローバルな輸送・物流企業です。5大陸の420を超える港湾を結ぶネットワークを持ち、160か国で事業を展開し、155,000人を超える従業員を擁しています。グループにはCEVA LogisticsとCMA CGM AIR CARGOが含まれ、CMA CGM財団を通じて、業務革新、サステナビリティ、人道支援の取り組みに継続的に投資しています。求職者は、海運、物流、航空貨物、コーポレート部門でキャリアの機会を探すことができます。
コンプライアンス担当上級副社長兼パフォーマンス・コスト効率担当副社長付きエグゼクティブアシスタント—マルセイユ
CMA CGMのコンプライアンス担当上級副社長およびパフォーマンス・コスト効率担当副社長を対象に、エグゼクティブ業務の調整、ガバナンス、財務事務、文書作成、関係者とのコミュニケーションを支援します。
仕事内容
- 両副社長の複雑なスケジュール、会議、アポイントメントを調整する
- 出張、カンファレンス、ワークショップ、経営会議を手配する
- 役員と社内外の関係者との主要な連絡窓口を務める
- プレゼンテーション、レポート、書簡、その他の業務文書を作成、確認、書式設定する
- 必要に応じて会議に出席し、議事録や役員向けサマリーを作成する
- 機密性の高い情報および機密情報を保護する
- 両部門に管理業務のサポートを提供する
- 発注書を作成、監視、照合する
- コンサルタント、外部サービス提供者、法定監査人の請求書を確認し、事前検証する
- 業務委託契約書とその事務手続きを調整する
- 各機関および子会社からの資金申請を追跡する
- 財務およびガバナンスの追跡・調整プロセスを支援する
- フランス語と英語によるレポート、プレゼンテーション、会社文書の作成を支援する
- 情報および文書の品質、正確性、タイムリーな配布を維持する
- 両機能にまたがる社内コミュニケーションおよびレポート業務を支援する
応募要件
- 学士号または同等の高等教育資格
- 英語の読み書きおよび会話に堪能であること
- Microsoft Officeスイートを高度に扱えること
- 同様の職務で5年以上の実績があること。国際的で多文化な環境での経験が望ましい
- 優れた整理力と優先順位付け能力、および卓越した細部への注意力
- 機密性の高い情報および機密情報を扱う際の確かな慎重さ
- スピード感のある環境で複数の優先事項と関係者に対応できること
- 優れた対人関係能力とコミュニケーション能力
- 高い慎重さと守秘義務に対する意識
- 主体的かつ解決志向で取り組めること
- 協調性があり、顧客サービス志向であること