CMA CGM je globální dopravní a logistická společnost působící v oblasti námořní přepravy, pozemní logistiky, letecké nákladní dopravy a služeb dodavatelského řetězce. Její síť propojuje více než 420 přístavů na pěti kontinentech, přičemž společnost působí ve 160 zemích a zaměstnává přes 155 000 lidí. Do skupiny patří CEVA Logistics a CMA CGM AIR CARGO. Skupina nadále investuje do provozních inovací, udržitelnosti a humanitárních iniciativ prostřednictvím nadace CMA CGM Foundation. Uchazeči o zaměstnání mohou hledat příležitosti v týmech zaměřených na námořní přepravu, logistiku, letecký náklad a firemní funkce.
Výkonný asistent výkonného viceprezidenta pro compliance a viceprezidenta pro efektivitu výkonnosti a nákladů — Marseille
Podpora výkonného viceprezidenta společnosti CMA CGM pro compliance a viceprezidenta pro efektivitu výkonnosti a nákladů v oblasti koordinace vedení, řízení, finanční administrativy, dokumentace a komunikace se zainteresovanými stranami.
Popis
- Koordinovat složité kalendáře, schůzky a termíny obou viceprezidentů
- Organizovat služební cesty, konference, workshopy a schůzky vedení
- Působit jako hlavní spojovací článek mezi vedoucími pracovníky a interními i externími zainteresovanými stranami
- Připravovat, kontrolovat a formátovat prezentace, zprávy, korespondenci a další obchodní dokumenty
- Podle potřeby se účastnit schůzek a pořizovat zápisy a shrnutí pro vedení
- Chránit citlivé a důvěrné informace
- Poskytovat administrativní podporu oběma oddělením
- Vytvářet, sledovat a odsouhlasovat nákupní objednávky
- Kontrolovat a předběžně schvalovat faktury konzultantů, externích poskytovatelů a statutárních auditorů
- Koordinovat smlouvy o spolupráci a jejich administrativní následné zpracování
- Sledovat žádosti o financování od agentur a dceřiných společností
- Podporovat procesy finančního a řídicího sledování a koordinace
- Pomáhat připravovat zprávy, prezentace a firemní dokumenty ve francouzštině a angličtině
- Udržovat kvalitu, přesnost a včasnou distribuci informací a dokumentace
- Pomáhat s interní komunikací a reportingem v obou oblastech
Požadavky
- Bakalářský titul nebo rovnocenná kvalifikace v oblasti vysokoškolského vzdělání
- Plynulá písemná i mluvená angličtina
- Pokročilá znalost balíku Microsoft Office
- Nejméně pět let úspěšné praxe na podobné pozici, ideálně v mezinárodním multikulturním prostředí
- Vynikající organizační schopnosti a schopnost určovat priority spolu s mimořádnou pozorností k detailům
- Prokázaná diskrétnost při práci s citlivými a důvěrnými informacemi
- Schopnost zvládat více priorit a zainteresovaných stran v rychlém pracovním prostředí
- Vynikající mezilidské a komunikační dovednosti
- Vysoká míra diskrétnosti a důvěrnosti
- Proaktivní přístup zaměřený na hledání řešení
- Týmový duch a orientace na zákaznický servis