
CMA CGM هي شركة عالمية للنقل والخدمات اللوجستية تعمل في مجالات الشحن البحري، والخدمات اللوجستية البرية، والشحن الجوي، وخدمات سلاسل الإمداد. تربط شبكتها أكثر من 420 ميناءً عبر خمس قارات، وتمتد عملياتها إلى 160 دولة، ويعمل لديها أكثر من 155,000 موظف. وتضم المجموعة CEVA Logistics وCMA CGM AIR CARGO، كما تواصل الاستثمار في الابتكار التشغيلي والاستدامة والمبادرات الإنسانية من خلال مؤسسة CMA CGM. ويمكن للباحثين عن عمل استكشاف الفرص ضمن فرق الشحن والخدمات اللوجستية والشحن الجوي والفرق المؤسسية.
مساعد تنفيذي لنائب الرئيس الأول للامتثال ونائب الرئيس للأداء وكفاءة التكلفة – مرسيليا
دعم نائب الرئيس الأول للامتثال ونائب الرئيس للأداء وكفاءة التكلفة في CMA CGM من خلال التنسيق التنفيذي والحوكمة والإدارة المالية والتوثيق والتواصل مع أصحاب المصلحة.
الوصف
- تنسيق الجداول الزمنية المعقدة والاجتماعات والمواعيد لكلا نائبي الرئيس
- ترتيب رحلات العمل والمؤتمرات وورش العمل واجتماعات القيادة
- العمل بصفة جهة الاتصال الرئيسية بين المسؤولين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
- إعداد العروض التقديمية والتقارير والمراسلات وغيرها من مستندات العمل ومراجعتها وتنسيقها
- حضور الاجتماعات عند الحاجة وإعداد محاضرها والملخصات التنفيذية
- حماية المعلومات الحساسة والسرية
- تقديم الدعم الإداري للقسمين
- إنشاء أوامر الشراء ومتابعتها وتسويتها
- مراجعة فواتير الاستشاريين ومقدمي الخدمات الخارجيين والمدققين القانونيين والتحقق المسبق منها
- تنسيق خطابات التكليف ومتابعتها إدارياً
- متابعة طلبات التمويل المقدمة من الوكالات والشركات التابعة
- دعم عمليات المتابعة والتنسيق المالي ومتعلقة بالحوكمة
- المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية ووثائق الشركة بالفرنسية والإنجليزية
- الحفاظ على جودة المعلومات والوثائق ودقتها وتوزيعها في الوقت المناسب
- المساعدة في أنشطة التواصل الداخلي وإعداد التقارير عبر الوظيفتين
المتطلبات
- درجة البكالوريوس أو مؤهل معادل من التعليم العالي
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً
- إتقان متقدم لحزمة Microsoft Office
- خبرة ناجحة لا تقل عن خمس سنوات في دور مماثل، ويفضل أن تكون في بيئة دولية متعددة الثقافات
- قدرات قوية على التنظيم وتحديد الأولويات مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل
- إثبات التحلي بالحذر عند التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية
- القدرة على إدارة أولويات وأصحاب مصلحة متعددين في بيئة سريعة الوتيرة
- مهارات قوية في التعامل والتواصل
- معايير عالية من الحذر والسرية
- نهج استباقي يركز على الحلول
- روح جماعية تعاونية وتوجه نحو خدمة العملاء