CMA CGM 是一家全球運輸與物流公司，業務涵蓋海運、陸路物流、航空貨運及供應鏈服務。其網絡連接五大洲超過420個港口，業務遍及160個國家，擁有超過155,000名員工。集團旗下包括 CEVA Logistics 及 CMA CGM AIR CARGO，並透過 CMA CGM 基金會持續投入營運創新、永續發展及人道主義事業。求職者可以在其航運、物流、航空貨運及企業職能團隊中探索職涯機會。
合規高級副總裁兼績效與成本效率副總裁執行助理——馬賽
為CMA CGM合規高級副總裁及績效與成本效率副總裁提供高階主管協調、治理、財務管理、文件處理及利害關係人溝通支援。
說明
- 協調兩位副總裁的複雜行程、會議及約會
- 安排商務出差、會議、工作坊及領導階層會議
- 擔任高階主管與內部及外部利害關係人之間的主要聯絡人
- 準備、審閱並排版簡報、報告、信函及其他業務文件
- 視需要參加會議並製作會議紀錄及高階主管摘要
- 妥善保護敏感及機密資訊
- 為兩個部門提供行政支援
- 建立、監控並核對採購訂單
- 審閱並預先驗證顧問、外部服務提供者及法定稽核師的發票
- 協調委任函及其行政後續工作
- 追蹤各機構及子公司的資金申請
- 支援財務及治理追蹤與協調流程
- 協助以法文及英文準備報告、簡報及公司文件
- 維持資訊及文件的品質、準確性與及時發送
- 協助兩項職能的內部溝通及報告工作
職位要求
- 學士學位或同等高等教育學歷
- 英語書面及口語流利
- 熟悉Microsoft Office套件
- 至少五年相關職位的成功工作經驗，最好具備國際化、多元文化環境的工作經歷
- 具備出色的組織及優先順序管理能力，並高度重視細節
- 處理敏感及機密資訊時能保持謹慎
- 能在快速變動的環境中處理多項優先事項及利害關係人
- 具備出色的人際交往及溝通能力
- 具備高度的謹慎及保密意識
- 採取積極主動、以解決方案為導向的工作方式
- 具備團隊合作精神及客戶服務導向