CMA CGM adalah perusahaan transportasi dan logistik global yang beroperasi dalam pelayaran laut, logistik darat, pengangkutan udara, dan layanan rantai pasok. Jaringannya menghubungkan lebih dari 420 pelabuhan di lima benua, dengan operasi yang mencakup 160 negara dan didukung oleh lebih dari 155.000 karyawan. Grup ini mencakup CEVA Logistics dan CMA CGM AIR CARGO, serta terus berinvestasi dalam inovasi operasional, keberlanjutan, dan inisiatif kemanusiaan melalui CMA CGM Foundation. Pencari kerja dapat menjelajahi peluang di bidang pelayaran, logistik, kargo udara, dan tim korporat.
Asisten Eksekutif untuk SVP Kepatuhan dan VP Kinerja & Efisiensi Biaya – Marseille
Mendukung SVP Kepatuhan dan VP Kinerja & Efisiensi Biaya CMA CGM melalui koordinasi eksekutif, tata kelola, administrasi keuangan, dokumentasi, dan komunikasi dengan pemangku kepentingan.
Deskripsi
- Mengelola kalender, rapat, dan janji temu yang kompleks untuk kedua Wakil Presiden
- Mengatur perjalanan bisnis, konferensi, lokakarya, dan rapat pimpinan
- Menjadi penghubung utama antara para eksekutif dan pemangku kepentingan internal maupun eksternal
- Menyiapkan, meninjau, dan memformat presentasi, laporan, korespondensi, serta dokumen bisnis lainnya
- Menghadiri rapat sesuai kebutuhan dan membuat notulen serta ringkasan eksekutif
- Melindungi informasi yang sensitif dan rahasia
- Memberikan dukungan administratif kepada kedua departemen
- Membuat, memantau, dan merekonsiliasi pesanan pembelian
- Meninjau dan melakukan pra-validasi faktur untuk konsultan, penyedia eksternal, dan auditor statutory
- Mengkoordinasikan surat penugasan dan tindak lanjut administratifnya
- Memantau permintaan pendanaan dari agensi dan anak perusahaan
- Mendukung proses pemantauan dan koordinasi keuangan serta tata kelola
- Membantu menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen perusahaan dalam bahasa Prancis dan Inggris
- Menjaga kualitas, akurasi, dan distribusi informasi serta dokumentasi secara tepat waktu
- Membantu kegiatan komunikasi internal dan pelaporan di kedua fungsi
Persyaratan
- Gelar sarjana atau kualifikasi pendidikan tinggi yang setara
- Fasih berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan
- Menguasai Microsoft Office Suite secara mahir
- Memiliki setidaknya lima tahun pengalaman yang berhasil dalam peran serupa, idealnya di lingkungan internasional dan multikultural
- Memiliki kemampuan organisasi dan penentuan prioritas yang kuat serta perhatian luar biasa terhadap detail
- Terbukti mampu menjaga diskresi saat menangani informasi sensitif dan rahasia
- Mampu menangani berbagai prioritas dan pemangku kepentingan dalam lingkungan yang bergerak cepat
- Memiliki keterampilan interpersonal dan komunikasi yang kuat
- Menjunjung tinggi diskresi dan kerahasiaan
- Memiliki pendekatan proaktif dan berorientasi pada solusi
- Memiliki semangat kerja sama tim dan orientasi pada layanan pelanggan