CMA CGM
CMA CGM
CMA CGM er en global transport- og logistikvirksomhed, der opererer inden for søtransport, landbaseret logistik, luftfragt og forsyningskædetjenester. Virksomhedens netværk forbinder mere end 420 havne på fem kontinenter, med aktiviteter i 160 lande og over 155.000 medarbejdere. Koncernen omfatter CEVA Logistics og CMA CGM AIR CARGO og fortsætter med at investere i driftsinnovation, bæredygtighed og humanitære initiativer gennem CMA CGM Foundation. Jobsøgende kan udforske muligheder inden for virksomhedens teams for søtransport, logistik, luftfragt og koncernfunktioner.

Executiveassistent for SVP Compliance og VP Performance & Cost Efficiency – Marseille

Understøt CMA CGM’s SVP for compliance og VP for performance og omkostningseffektivitet med koordinering på ledelsesniveau, governance, økonomisk administration, dokumentation og kommunikation med interessenter.

Beskrivelse

  • Koordinere komplekse kalendere, møder og aftaler for begge vicepræsidenter
  • Arrangere forretningsrejser, konferencer, workshops og ledelsesmøder
  • Være det primære bindeled mellem lederne og interne og eksterne interessenter
  • Udarbejde, gennemgå og formatere præsentationer, rapporter, korrespondance og andre forretningsdokumenter
  • Deltage i møder efter behov og udarbejde referater og resuméer til ledelsen
  • Beskytte følsomme og fortrolige oplysninger
  • Yde administrativ støtte til begge afdelinger
  • Oprette, overvåge og afstemme indkøbsordrer
  • Gennemgå og forhåndsgodkende fakturaer fra konsulenter, eksterne leverandører og revisorer
  • Koordinere engagement letters og den administrative opfølgning på dem
  • Følge finansieringsanmodninger fra bureauer og datterselskaber
  • Understøtte processer for økonomisk og ledelsesmæssig opfølgning og koordinering
  • Bidrage til udarbejdelse af rapporter, præsentationer og virksomhedsdokumenter på fransk og engelsk
  • Sikre kvalitet, nøjagtighed og rettidig distribution af information og dokumentation
  • Understøtte intern kommunikation og rapporteringsaktiviteter på tværs af begge funktioner

Krav

  • Bachelorgrad eller en tilsvarende videregående uddannelse
  • Flydende engelsk i skrift og tale
  • Avancerede færdigheder i Microsoft Office-pakken
  • Mindst fem års vellykket erfaring i en lignende rolle, gerne i et internationalt og multikulturelt miljø
  • Stærke organisatoriske evner og prioriteringsevner samt en exceptionel sans for detaljer
  • Dokumenteret diskretion ved håndtering af følsomme og fortrolige oplysninger
  • Evne til at håndtere flere prioriteter og interessenter i et miljø med højt tempo
  • Stærke interpersonelle og kommunikative evner
  • Høje standarder for diskretion og fortrolighed
  • Proaktiv og løsningsorienteret tilgang
  • Samarbejdende teamånd og fokus på kundeservice

Relaterede job