CMA CGM on ülemaailmne transpordi- ja logistikaettevõte, mis tegutseb meretranspordi, maismaalogistika, õhutranspordi ja tarneahela teenuste valdkonnas. Ettevõtte võrgustik ühendab enam kui 420 sadamat viiel kontinendil ning tegevus ulatub 160 riiki, kus töötab üle 155 000 inimese. Kontserni kuuluvad CEVA Logistics ja CMA CGM AIR CARGO ning ettevõte jätkab investeerimist tegevusuuendustesse, kestlikkusse ja humanitaaralgatustesse CMA CGM Foundationi kaudu. Tööotsijad saavad tutvuda võimalustega meretranspordi, logistika, õhutranspordi ja kontserni tugifunktsioonide meeskondades.
Juhiabi SVP Compliance’i ning VP Performance & Cost Efficiency’i toetuseks – Marseille
Toetad CMA CGM-i vastavusvaldkonna SVP-d ning tulemuslikkuse ja kulutõhususe eest vastutavat VP-d juhtimise koordineerimise, halduse, finantskorralduse, dokumentatsiooni ja sidusrühmadega suhtlemise kaudu.
Kirjeldus
- Koordineerid mõlema asepresidendi keerukaid kalendreid, koosolekuid ja kohtumisi
- Korraldad ärireise, konverentse, töötubasid ja juhtkonna koosolekuid
- Oled juhtide ning sise- ja väliste sidusrühmade peamine kontaktisik
- Koostad, vaatad üle ja vormindad esitlusi, aruandeid, kirjavahetust ning muid äridokumente
- Osaled vajaduse korral koosolekutel ning koostad protokolle ja juhtkonna kokkuvõtteid
- Kaitsed tundlikku ja konfidentsiaalset teavet
- Pakud mõlemale osakonnale haldustuge
- Koostad, jälgid ja kooskõlastad ostutellimusi
- Vaatad üle konsultantide, väliste teenusepakkujate ja vannutatud audiitorite arved ning teed neile eelvalideerimise
- Koordineerid töövõtukirju ja nende halduslikku järeltegevust
- Jälgid ametite ja tütarettevõtete rahastamistaotlusi
- Toetad finants- ja juhtimisalase jälgimise ning koordineerimise protsesse
- Aitad koostada aruandeid, esitlusi ja ettevõtte dokumente prantsuse ja inglise keeles
- Tagad teabe ja dokumentatsiooni kvaliteedi, täpsuse ning õigeaegse levitamise
- Aitad kaasa mõlema funktsiooni sise- ja aruandlustegevusele
Nõuded
- Bakalaureusekraad või samaväärne kõrgharidus
- Inglise keele valdamine kõnes ja kirjas
- Microsoft Office’i komplekti edasijõudnud kasutusoskus
- Vähemalt viis aastat edukat kogemust sarnases rollis, eelistatavalt rahvusvahelises ja mitmekultuurilises keskkonnas
- Väga head organiseerimis- ja prioriseerimisoskused ning erakordne tähelepanelikkus detailide suhtes
- Tõestatud diskreetsus tundliku ja konfidentsiaalse teabe käsitlemisel
- Oskus hallata kiire tempoga keskkonnas mitut prioriteeti ja sidusrühma
- Väga head suhtlemis- ja koostööoskused
- Kõrged diskreetsuse ja konfidentsiaalsuse standardid
- Proaktiivne ja lahendustele suunatud lähenemine
- Koostöövalmidus ja klienditeenindusele orienteeritus