CMA CGM je globalno transportno in logistično podjetje, ki deluje na področju pomorskega prevoza, kopenske logistike, letalskega tovornega prometa in storitev dobavne verige. Njegovo omrežje povezuje več kot 420 pristanišč na petih celinah, poslovanje pa zajema 160 držav in več kot 155.000 zaposlenih. Skupina vključuje podjetji CEVA Logistics in CMA CGM AIR CARGO ter še naprej vlaga v operativne inovacije, trajnost in humanitarne pobude prek fundacije CMA CGM. Iskalci zaposlitve lahko raziščejo priložnosti na področju pomorskega prevoza, logistike, letalskega tovornega prometa in korporativnih ekip.
Izvršni asistent SVP za skladnost in VP za uspešnost ter stroškovno učinkovitost – Marseille
Podpora SVP družbe CMA CGM za skladnost in VP za uspešnost ter stroškovno učinkovitost pri usklajevanju vodstva, upravljanju, finančni administraciji, dokumentaciji in komunikaciji z deležniki.
Opis
- Usklajevanje zapletenih koledarjev, sestankov in terminov za oba podpredsednika
- Organizacija službenih poti, konferenc, delavnic in sestankov vodstva
- Delovanje kot glavna povezava med vodilnimi in notranjimi ter zunanjimi deležniki
- Priprava, pregled in oblikovanje predstavitev, poročil, korespondence in drugih poslovnih dokumentov
- Udeležba na sestankih po potrebi ter priprava zapisnikov in povzetkov za vodstvo
- Varovanje občutljivih in zaupnih informacij
- Zagotavljanje administrativne podpore obema oddelkoma
- Ustvarjanje, spremljanje in usklajevanje naročilnic
- Pregled in predhodno potrjevanje računov svetovalcev, zunanjih ponudnikov in pooblaščenih revizorjev
- Usklajevanje pisem o sodelovanju in njihovega administrativnega spremljanja
- Spremljanje zahtevkov za financiranje agencij in odvisnih družb
- Podpora procesom finančnega in upravljavskega spremljanja ter usklajevanja
- Pomoč pri pripravi poročil, predstavitev in korporativnih dokumentov v francoščini in angleščini
- Skrb za kakovost, točnost in pravočasno distribucijo informacij ter dokumentacije
- Pomoč pri notranjih komunikacijskih in poročevalskih dejavnostih obeh funkcij
Zahteve
- Diploma dodiplomskega študija ali enakovredna visokošolska kvalifikacija
- Tekoče pisno in ustno znanje angleščine
- Napredno poznavanje zbirke Microsoft Office
- Najmanj pet let uspešnih izkušenj na podobnem delovnem mestu, po možnosti v mednarodnem in večkulturnem okolju
- Odlične organizacijske sposobnosti in sposobnosti določanja prednostnih nalog ter izjemna pozornost do podrobnosti
- Dokazana diskretnost pri ravnanju z občutljivimi in zaupnimi informacijami
- Sposobnost obvladovanja več prednostnih nalog in deležnikov v hitrem okolju
- Odlične medosebne in komunikacijske sposobnosti
- Visoki standardi diskretnosti in zaupnosti
- Proaktiven pristop, usmerjen v rešitve
- Timski duh in usmerjenost v delo s strankami