CMA CGM è un’azienda globale di trasporti e logistica che opera nei settori del trasporto marittimo, della logistica terrestre, del trasporto aereo di merci e dei servizi per la catena di approvvigionamento. La sua rete collega più di 420 porti in cinque continenti, con attività in 160 Paesi e una forza lavoro di oltre 155.000 persone. Il gruppo comprende CEVA Logistics e CMA CGM AIR CARGO e continua a investire nell’innovazione operativa, nella sostenibilità e nelle iniziative umanitarie attraverso la Fondazione CMA CGM. Chi è alla ricerca di un’opportunità professionale può esplorare posizioni nei team dedicati al trasporto marittimo, alla logistica, al trasporto aereo di merci e alle funzioni aziendali.
Assistente esecutivo del SVP Compliance e del VP Performance ed Efficienza dei costi – Marsiglia
Supportare il SVP Compliance e il VP Performance ed Efficienza dei costi di CMA CGM con il coordinamento esecutivo, la governance, l’amministrazione finanziaria, la documentazione e la comunicazione con gli stakeholder.
Descrizione
- Coordinare calendari, riunioni e appuntamenti complessi per entrambi i vicepresidenti
- Organizzare viaggi di lavoro, conferenze, workshop e riunioni della dirigenza
- Essere il principale punto di collegamento tra gli executive e gli stakeholder interni ed esterni
- Preparare, rivedere e formattare presentazioni, report, corrispondenza e altri documenti aziendali
- Partecipare alle riunioni secondo necessità e redigere verbali e sintesi esecutive
- Proteggere le informazioni sensibili e riservate
- Fornire supporto amministrativo a entrambi i dipartimenti
- Creare, monitorare e riconciliare gli ordini di acquisto
- Esaminare e prevalidare le fatture di consulenti, fornitori esterni e revisori legali
- Coordinare le lettere di incarico e il relativo follow-up amministrativo
- Monitorare le richieste di finanziamento di agenzie e filiali
- Supportare i processi di monitoraggio e coordinamento finanziario e di governance
- Collaborare alla preparazione di report, presentazioni e documenti aziendali in francese e inglese
- Mantenere la qualità, l’accuratezza e la distribuzione tempestiva delle informazioni e della documentazione
- Supportare le attività di comunicazione interna e di reporting di entrambe le funzioni
Requisiti
- Laurea o qualifica equivalente di istruzione superiore
- Ottima conoscenza scritta e parlata dell’inglese
- Padronanza avanzata della suite Microsoft Office
- Almeno cinque anni di esperienza di successo in un ruolo analogo, idealmente in un ambiente internazionale e multiculturale
- Spiccate capacità organizzative e di definizione delle priorità, con eccezionale attenzione ai dettagli
- Discrezione comprovata nella gestione di informazioni sensibili e riservate
- Capacità di gestire molteplici priorità e stakeholder in un ambiente dinamico
- Solide capacità interpersonali e comunicative
- Elevati standard di discrezione e riservatezza
- Approccio proattivo e orientato alle soluzioni
- Spirito collaborativo e orientamento al servizio al cliente