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CMA CGM
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Sponsor für H1B-VisumLogistikTransportVersand
CMA CGM ist ein global tätiges Transport- und Logistikunternehmen, das in den Bereichen Seeschifffahrt, landgebundene Logistik, Luftfracht und Lieferkettenservices aktiv ist. Das Netzwerk verbindet mehr als 420 Häfen auf fünf Kontinenten und erstreckt sich über 160 Länder mit einer Belegschaft von über 155.000 Menschen. Zur Gruppe gehören CEVA Logistics und CMA CGM AIR CARGO. Darüber hinaus investiert das Unternehmen kontinuierlich in operative Innovation, Nachhaltigkeit und humanitäre Initiativen der CMA CGM Foundation. Arbeitssuchende können sich über Einstiegsmöglichkeiten in den Bereichen Schifffahrt, Logistik, Luftfracht und in den zentralen Unternehmensfunktionen informieren.
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Stellen im Unternehmen

Assistenz des SVP Compliance und des VP Performance & Cost Efficiency – Marseille

Unterstützung des SVP Compliance und des VP Performance & Cost Efficiency von CMA CGM bei der Koordination auf Führungsebene, Governance, Finanzadministration, Dokumentation und Stakeholder-Kommunikation.

FRFrankreichVor OrtVollzeitLeadErforderliche Sprache: EnglischErforderliche Sprache: FranzösischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Komplexe Kalender, Besprechungen und Termine für beide Vizepräsidenten koordinieren
  • Geschäftsreisen, Konferenzen, Workshops und Führungskräftemeetings organisieren
  • Als zentrale Ansprechperson zwischen den Führungskräften sowie internen und externen Stakeholdern fungieren
  • Präsentationen, Berichte, Korrespondenz und andere Geschäftsdokumente erstellen, prüfen und formatieren
  • Bei Bedarf an Besprechungen teilnehmen und Protokolle sowie Zusammenfassungen für die Führungsebene erstellen
  • Sensible und vertrauliche Informationen schützen
  • Administrative Unterstützung für beide Abteilungen leisten
  • Bestellungen erstellen, überwachen und abgleichen
  • Rechnungen von Beratern, externen Dienstleistern und Wirtschaftsprüfern prüfen und vorab validieren
  • Beauftragungen und deren administrative Nachverfolgung koordinieren
  • Finanzierungsanfragen von Agenturen und Tochtergesellschaften verfolgen
  • Finanzielle und Governance-Tracking- sowie Koordinationsprozesse unterstützen
  • Bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Unternehmensdokumenten auf Französisch und Englisch mitwirken
  • Die Qualität, Genauigkeit und termingerechte Verteilung von Informationen und Dokumentationen sicherstellen
  • Interne Kommunikations- und Reporting-Aktivitäten für beide Bereiche unterstützen

Anforderungen

  • Bachelorabschluss oder gleichwertiger Hochschulabschluss
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Suite
  • Mindestens fünf Jahre erfolgreiche Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen, multikulturellen Umfeld
  • Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten sowie außergewöhnliche Detailgenauigkeit
  • Nachgewiesene Diskretion im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
  • Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mehrere Prioritäten und Stakeholder gleichzeitig zu betreuen
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
  • Hohe Standards in Bezug auf Diskretion und Vertraulichkeit
  • Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägter Teamgeist und Serviceorientierung

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