EPRI ist eine unabhängige, gemeinnützige Forschungs- und Entwicklungsorganisation für Energie, die 1972 gegründet wurde. Gemeinsam mit mehr als 450 Unternehmen in 45 Ländern entwickelt und nutzt EPRI Forschung, um eine saubere, sichere, zuverlässige, erschwingliche und gerechte Stromversorgung voranzubringen. Die Arbeit umfasst Kernenergie, Stromerzeugung, Energieübertragung und -verteilung, Dekarbonisierung, die Modernisierung des Stromnetzes sowie weitere kohlenstoffarme Energiequellen.
Category Manager I, Beschaffung von Reisen und Veranstaltungen
Verantwortet die Beschaffung für Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen bei EPRI, einschließlich Lieferantenverhandlungen, Kostenkontrolle und Lieferantenleistung.
Beschreibung
- Betreut die Kategorien Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen bei EPRI.
- Arbeitet mit internen Teams und Lieferanten zusammen, um kosteneffiziente, regelkonforme, sichere und hochwertige Reise- und Veranstaltungsleistungen bereitzustellen.
- Wirkt an Kategorienplanung, Lieferantenauswahl, Vertragsverhandlungen, Leistungsmanagement, Nachfragemanagement, der Erfahrung von Reisenden und Planenden sowie an kontinuierlichen Verbesserungen mit.
- Verhandelt mit nationalen und internationalen Lieferanten, etwa Hotels, Veranstaltungsorten, Geschäftsreisebüros, Fluggesellschaften, Bodentransportunternehmen, Veranstaltungsdienstleistern und Anbietern von Reisetechnologie.
- Verhandelt Preise, Rabatte, Rückvergütungen, Zugeständnisse, Servicelevel, Implementierungsunterstützung, Berichte, Gutschriften sowie die Verteilung kommerzieller und betrieblicher Risiken.
- Bereitet Vertragsbedingungen vor und verhandelt Beschaffungsverträge und Erwerbsbedingungen.
- Erfasst und berichtet Einsparungen und vermiedene Kosten, prüft Finanzangebote und weist auf schwache finanzielle Ergebnisse hin.
- Wirkt an Risikobewertungsmatrizen für Vereinbarungen mit mittlerem und hohem Risiko mit und dokumentiert Geschäftsentscheidungen.
- Identifiziert wichtige Lieferanten und unterstützt die Erstellung von Geschäftskontinuitätsplänen mit alternativen Bezugsquellen.
- Identifiziert potenzielle Lieferanten und unterstützt deren Auswahl.
- Verfolgt die Lieferantenleistung und pflegt kooperative Beziehungen zu strategischen Lieferanten.
- Ermittelt Möglichkeiten zur Konsolidierung der Lieferantenbasis und führt RFX-Verfahren durch; unterstützt faire, dokumentierte Vertragsvergaben.
- Erstellt Geschäftsfälle auf Grundlage objektiver Informationen und Daten.
- Geht gegen die Nichteinhaltung von Vorgaben durch Lieferanten vor und bearbeitet Vertragsaufhebungen und -kündigungen aus Gründen, die nicht mit der Leistung zusammenhängen.
- Bewertet Marktbedingungen und Branchentrends in den zugewiesenen Kategorien.
- Entwickelt Beschaffungsstrategien für die zugewiesenen Kategorien, verfolgt deren Umsetzung und berichtet über die Ergebnisse.
- Unterstützt das Management organisatorischer Veränderungen, die sich aus kategoriebasierten Beschaffungsstrategien ergeben.
- Pflegt kooperative Beziehungen zu internen Auftraggebenden und Interessengruppen und bewertet Beschaffungsumfänge hinsichtlich ihres Mehrwerts und ihrer Regelkonformität.
- Entwickelt Ansätze zur Steigerung der betrieblichen Effizienz und zur Schaffung von Mehrwert für Interessengruppen und das Sourcing-Team.
- Beteiligt sich an Sonderprojekten und übernimmt weitere Aufgaben, die von der Leitung für Sourcing und Beschaffung und/oder der Direktion des Sourcing-Teams übertragen werden.
Anforderungen
- Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen, Gastgewerbe, Betrieb oder Kundenbetreuung eines Geschäftsreisebüros, strategische Beschaffung oder Einkauf oder Lieferanten- beziehungsweise Kategorienmanagement.
- Ein erster Hochschulabschluss oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und einschlägiger Berufserfahrung.
- Grundkenntnisse kommerzieller Beschaffungsbedingungen und Erfahrung mit deren Verhandlung, einschließlich der Fähigkeit, einfache Vertragsformulierungen zu verwenden oder zu entwerfen.
- Grundlegende Vertrautheit mit dem Procure-to-Pay-Prozess.
- Ausgezeichnete Fähigkeiten im Zuhören sowie in mündlicher und schriftlicher Kommunikation.
- Gutes kaufmännisches Urteilsvermögen und die Fähigkeit, interne Kontrollen, Anforderungen zur Betrugsprävention, Reiserichtlinien, Lieferantenrisikoprozesse und Beschaffungsverfahren einzuhalten.
- Bevorzugt: Kenntnisse von Programmen für Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen oder Erfahrung mit deren Verwaltung, mit einem Hotel- oder Gastgewerbebetrieb oder einem verwandten Lieferantenportfolio.
- Bevorzugt: Erfahrung mit SAP oder einem vergleichbaren Unternehmenssystem. Kenntnisse von Concur, Cvent, Online-Buchungstools, Plattformen von Geschäftsreisebüros, globalen Distributionssystemen oder Veranstaltungsmanagementtechnologie sind von Vorteil.
- Fähigkeit, Projekte zu steuern, Prioritäten zu setzen und Aufgaben zu delegieren.
- Fähigkeit, neue KI-Tools und Technologien einzusetzen, um die Produktivität zu steigern, Arbeitsabläufe zu vereinfachen, fundierte Entscheidungen zu unterstützen und Geschäftsziele voranzubringen.
- Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Fristen einzuhalten, konkurrierende Arbeitslasten auszubalancieren, fundierte Entscheidungen zu treffen und bei Bedarf Rat einzuholen.
- Diplomatischer und kooperativer Umgang beim Aufbau von Beziehungen.
- Ausgeprägte Organisations-, Problemlösungs- und Sozialkompetenz.
- Erfahrung mit der Analyse, Bereinigung und Aufbereitung von Daten.
Zusatzleistungen
- Jährliches Anreizprogramm
- Krankenversicherung
- Zahnversicherung
- Sehversicherung
- 401(k)-Altersvorsorgeplan
- Versicherung bei kurz- und langfristiger Arbeitsunfähigkeit
- Bezahlter Familienurlaub
- Lebens- und Unfallversicherung
- Bezahlte Freistellung, einschließlich flexibler Urlaubszeit, Krankheitstagen und Feiertagen