EPRI เป็นองค์กรวิจัยและพัฒนาด้านพลังงานอิสระที่ไม่แสวงหาผลกำไร ก่อตั้งขึ้นในปี 1972 โดยร่วมมือกับบริษัทมากกว่า 450 แห่งใน 45 ประเทศ EPRI พัฒนาและประยุกต์ใช้การวิจัยเพื่อส่งเสริมการผลิตไฟฟ้าที่สะอาด ปลอดภัย เชื่อถือได้ มีราคาจับต้องได้ และเป็นธรรม งานขององค์กรครอบคลุมพลังงานนิวเคลียร์ การผลิตไฟฟ้า การส่งจ่ายไฟฟ้า การลดคาร์บอน การปรับปรุงโครงข่ายไฟฟ้าให้ทันสมัย และแหล่งพลังงานคาร์บอนต่ำอื่น ๆ
ผู้จัดการหมวดหมู่ระดับ 1 ฝ่ายจัดซื้อการเดินทางและงานอีเวนต์
ดูแลการจัดซื้อบริการเดินทาง การประชุม และงานอีเวนต์ของ EPRI รวมถึงการเจรจากับซัพพลายเออร์ การควบคุมต้นทุน และการติดตามผลการดำเนินงานของผู้ขาย
รายละเอียด
- กำกับดูแลหมวดบริการเดินทางเพื่อธุรกิจ การประชุม และงานอีเวนต์ของ EPRI
- ทำงานร่วมกับทีมภายในและซัพพลายเออร์เพื่อจัดหาบริการเดินทางและงานอีเวนต์ที่คุ้มค่า เป็นไปตามข้อกำหนด ปลอดภัย และมีคุณภาพสูง
- มีส่วนร่วมในการวางแผนหมวดหมู่ การคัดเลือกซัพพลายเออร์ การเจรจาสัญญา การบริหารผลการดำเนินงานและความต้องการ การยกระดับประสบการณ์ของผู้เดินทางและผู้วางแผน ตลอดจนการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
- เจรจากับซัพพลายเออร์ทั้งในประเทศและต่างประเทศ เช่น โรงแรม สถานที่จัดงาน บริษัทบริหารการเดินทาง สายการบิน ผู้ให้บริการขนส่งภาคพื้นดิน ผู้ให้บริการงานอีเวนต์ และผู้จำหน่ายเทคโนโลยีด้านการเดินทาง
- เจรจาเรื่องราคา ส่วนลด เงินคืน สิทธิประโยชน์ ระดับการให้บริการ การสนับสนุนการนำระบบไปใช้ การรายงาน เครดิต และการแบ่งสรรความเสี่ยงทางการค้าและการดำเนินงาน
- จัดทำเงื่อนไขข้อตกลงและเจรจาสัญญาจัดหาและเงื่อนไขการจัดซื้อ
- วัดผลและรายงานเงินประหยัดและต้นทุนที่หลีกเลี่ยงได้ ประเมินข้อเสนอทางการเงิน และแจ้งเตือนเมื่อผลการดำเนินงานทางการเงินอ่อนแอ
- มีส่วนร่วมจัดทำเมทริกซ์ประเมินความเสี่ยงสำหรับข้อตกลงที่มีความเสี่ยงปานกลางและสูง พร้อมบันทึกการตัดสินใจทางธุรกิจ
- ระบุผู้ขายหลักและช่วยจัดทำแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจโดยมีแหล่งจัดหาทางเลือก
- ค้นหาซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพและช่วยคัดเลือก
- ติดตามผลการดำเนินงานของซัพพลายเออร์และสร้างความสัมพันธ์แบบร่วมมือกับผู้ขายเชิงกลยุทธ์
- ค้นหาโอกาสในการรวมฐานซัพพลายเออร์และดำเนินกระบวนการ RFX พร้อมสนับสนุนการมอบสัญญาอย่างเป็นธรรมและมีเอกสารประกอบ
- จัดทำกรณีธุรกิจโดยอิงข้อมูลและข้อเท็จจริงที่เป็นกลาง
- จัดการกรณีซัพพลายเออร์ไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด รวมถึงการยกเลิกและการสิ้นสุดข้อตกลงด้วยเหตุผลที่ไม่เกี่ยวข้องกับผลการดำเนินงาน
- ประเมินสภาวะตลาดและแนวโน้มอุตสาหกรรมในหมวดหมู่ที่ได้รับมอบหมาย
- จัดทำกลยุทธ์การจัดซื้อสำหรับหมวดหมู่ที่ได้รับมอบหมาย ติดตามการนำไปใช้ และรายงานผล
- ช่วยบริหารการเปลี่ยนแปลงภายในองค์กรที่เกิดจากกลยุทธ์การจัดซื้อตามหมวดหมู่
- สร้างความสัมพันธ์แบบร่วมมือกับลูกค้าภายในและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย พร้อมประเมินขอบเขตการจัดซื้อในด้านคุณค่าและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- พัฒนาแนวทางเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานและสร้างคุณค่าให้แก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและทีมจัดหา
- เข้าร่วมโครงการพิเศษและปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ผู้จัดการฝ่ายจัดหาและจัดซื้อ และ/หรือผู้อำนวยการทีมจัดหา มอบหมาย
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยสองปีในด้านการเดินทางเพื่อธุรกิจ การประชุมและงานอีเวนต์ ธุรกิจโรงแรม การดำเนินงานหรือการบริหารบัญชีลูกค้าของบริษัทบริหารการเดินทาง การจัดหาเชิงกลยุทธ์หรือการจัดซื้อ หรือการบริหารซัพพลายเออร์/หมวดหมู่
- สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี หรือมีวุฒิการศึกษาและประสบการณ์ทำงานที่เกี่ยวข้องรวมกันในระดับเทียบเท่า
- มีความรู้เกี่ยวกับข้อกำหนดและเงื่อนไขการจัดซื้อเชิงพาณิชย์ในระดับหนึ่ง และมีประสบการณ์เจรจาเงื่อนไขดังกล่าว รวมถึงสามารถใช้หรือร่างข้อความสัญญาพื้นฐานได้
- คุ้นเคยกับกระบวนการจัดซื้อจนถึงการชำระเงินในระดับพื้นฐาน
- มีทักษะการฟัง การพูด และการเขียนที่ดีเยี่ยม
- มีวิจารณญาณทางการค้าที่ดี และสามารถปฏิบัติตามการควบคุมภายใน ข้อกำหนดการป้องกันการทุจริต นโยบายการเดินทาง กระบวนการบริหารความเสี่ยงซัพพลายเออร์ และขั้นตอนการจัดซื้อ
- คุณสมบัติที่ต้องการ: มีความรู้เกี่ยวกับโปรแกรมการเดินทางเพื่อธุรกิจ การประชุมและงานอีเวนต์ หรือมีประสบการณ์บริหารโปรแกรมดังกล่าว ธุรกิจโรงแรม หรือกลุ่มซัพพลายเออร์ที่เกี่ยวข้อง
- คุณสมบัติที่ต้องการ: มีประสบการณ์ใช้ SAP หรือระบบองค์กรที่คล้ายกัน หากคุ้นเคยกับ Concur, Cvent, เครื่องมือจองออนไลน์ แพลตฟอร์มของบริษัทบริหารการเดินทาง ระบบจัดจำหน่ายทั่วโลก หรือเทคโนโลยีบริหารการประชุม จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถบริหารโครงการ จัดลำดับความสำคัญ และมอบหมายงานได้
- สามารถใช้เครื่องมือและเทคโนโลยี AI ที่เกิดขึ้นใหม่เพื่อเพิ่มผลิตภาพ ปรับขั้นตอนการทำงานให้คล่องตัว เสริมการตัดสินใจ และสนับสนุนเป้าหมายทางธุรกิจ
- มีความกระตือรือร้นในการทำงานอย่างอิสระ ส่งงานตามกำหนดเวลา จัดการภาระงานที่แข่งขันกัน ตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลประกอบ และขอคำแนะนำเมื่อจำเป็น
- มีแนวทางการสร้างความสัมพันธ์ที่ประนีประนอมและร่วมมือกัน
- มีทักษะด้านการจัดการ การแก้ปัญหา และมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
- มีประสบการณ์วิเคราะห์ ทำความสะอาด และนำเสนอข้อมูล
สวัสดิการ
- โปรแกรมเงินจูงใจประจำปี
- ประกันสุขภาพ
- ประกันทันตกรรม
- ประกันสายตา
- แผน 401(k)
- ประกันทุพพลภาพระยะสั้นและระยะยาว
- วันลาเพื่อดูแลครอบครัวโดยได้รับค่าจ้าง
- ประกันชีวิตและอุบัติเหตุ
- วันหยุดโดยได้รับค่าจ้าง ซึ่งรวมวันหยุดพักผ่อนแบบยืดหยุ่น วันลาป่วย และวันหยุดตามเทศกาล