EPRI on vuonna 1972 perustettu riippumaton, voittoa tavoittelematon energia-alan tutkimus- ja kehitysorganisaatio. Yhteistyössä yli 450 yrityksen kanssa 45 maassa EPRI kehittää ja soveltaa tutkimusta edistääkseen puhdasta, turvallista, luotettavaa, kohtuuhintaista ja oikeudenmukaista sähköä. Sen työ kattaa ydinenergian, sähköntuotannon, sähkönsiirron ja -jakelun, hiilestä irtautumisen, sähköverkon nykyaikaistamisen sekä muut vähähiiliset energialähteet.
Matkailun ja tapahtumien hankinnan kategoriapäällikkö I
Vastaat EPRI:n yritysmatkailun, kokousten ja tapahtumien hankinnoista, toimittajaneuvotteluista, kustannusten hallinnasta ja toimittajien suoriutumisesta.
Yhdysvallat
Pohjois-Carolina60 000 $ – 70 000 $ / vuosi
LähityöKokoaikainenJuniorKeskitasoVaadittu Kieli: englantiHankintaKuvaus
- Vastaat EPRI:n yritysmatkailun, kokousten ja tapahtumien hankintakategorioista.
- Teet yhteistyötä sisäisten tiimien ja toimittajien kanssa tarjotaksesi kustannustehokkaita, sääntöjenmukaisia, turvallisia ja laadukkaita matka- ja tapahtumapalveluja.
- Osallistut kategoriasuunnitteluun, toimittajien valintaan, sopimusneuvotteluihin, suorituksen ja kysynnän hallintaan, matkustajien ja järjestäjien kokemuksen kehittämiseen sekä jatkuvaan parantamiseen.
- Neuvottelet kotimaisten ja kansainvälisten toimittajien kanssa. Näitä ovat esimerkiksi hotellit, tapahtumapaikat, matkahallintayhtiöt, lentoyhtiöt, maaliikenneyritykset, tapahtumapalvelujen tarjoajat ja matkailuteknologian toimittajat.
- Neuvottelet hinnoista, alennuksista, hyvityksistä, eduista, palvelutasoista, käyttöönoton tuesta, raportoinnista, hyvityseristä sekä kaupallisten ja operatiivisten riskien jaosta.
- Valmistelet sopimusehtoja ja neuvottelet hankintasopimuksista ja hankinnan ehdoista.
- Mittaavat ja raportoit säästöjä ja vältettyjä kustannuksia, arvioit taloudellisia ehdotuksia ja tuot esiin heikkoa taloudellista suoriutumista.
- Osallistut kohtalaisen ja korkean riskin järjestelyjen riskinarviointimatriisien laatimiseen ja kirjaat liiketoimintapäätökset.
- Tunnistat keskeiset toimittajat ja autat laatimaan jatkuvuussuunnitelmia, joissa huomioidaan vaihtoehtoiset hankintalähteet.
- Etsit mahdollisia toimittajia ja avustat niiden valinnassa.
- Seuraat toimittajien suoriutumista ja rakennat yhteistyösuhteita strategisten toimittajien kanssa.
- Etsit mahdollisuuksia toimittajakannan yhdistämiseen ja toteutat RFX-hankintaprosesseja; tuet oikeudenmukaisia ja dokumentoituja sopimuspäätöksiä.
- Laadit liiketoimintaperusteluja objektiivisen tiedon ja datan pohjalta.
- Puuttut toimittajien sopimusrikkomuksiin ja käsittelet sopimusten peruutuksia ja päättämisiä syistä, jotka eivät liity suoritukseen.
- Arvioit markkinatilannetta ja toimialan suuntauksia vastuullasi olevissa kategorioissa.
- Laadit kategorioiden hankintastrategioita, seuraat niiden toteutusta ja raportoit tuloksista.
- Autat hallitsemaan kategorioihin perustuvista hankintastrategioista johtuvia organisaatiomuutoksia.
- Rakennat yhteistyösuhteita sisäisten asiakkaiden ja sidosryhmien kanssa sekä arvioit hankinnan laajuutta arvon ja sääntöjenmukaisuuden kannalta.
- Kehität toimintatapoja, jotka parantavat operatiivista tehokkuutta ja tuottavat arvoa sidosryhmille ja hankintatiimille.
- Osallistut erityishankkeisiin ja hoidat muita tehtäviä, joita hankinta- ja toimitusketjupäällikkö ja/tai hankintatiimin johtaja osoittaa.
Vaatimukset
- Vähintään kahden vuoden soveltuva kokemus yritysmatkailusta, kokouksista ja tapahtumista, majoitus- tai matkahallintayhtiön toiminnasta tai asiakkuuksien hallinnasta, strategisesta hankinnasta tai toimittaja- tai kategoriapäällikön tehtävistä.
- Alempi korkeakoulututkinto tai vastaava yhdistelmä koulutusta ja soveltuvaa työkokemusta.
- Jonkin verran tietämystä kaupallisten hankintojen ehdoista sekä kokemusta niiden neuvottelemisesta, mukaan lukien kyky käyttää tai laatia sopimustekstiä perustasolla.
- Perustason tuntemus tilauksesta maksuun -prosessista.
- Erinomaiset kuuntelu-, puhe- ja kirjoitustaidot.
- Hyvä kaupallinen harkintakyky sekä kyky noudattaa sisäisiä valvontatoimia, petosten ehkäisyvaatimuksia, matkustusohjeita, toimittajariskien hallintaprosesseja ja hankintamenettelyjä.
- Eduksi katsotaan yritysmatkailun sekä kokous- ja tapahtumaohjelmien tuntemus tai kokemus tällaisten ohjelmien, majoitusalan toiminnan tai niihin liittyvän toimittajaportfolion hallinnasta.
- Eduksi katsotaan kokemus SAPista tai vastaavasta toiminnanohjausjärjestelmästä. Concurin, Cventin, verkkovaraustyökalujen, matkahallintayhtiöiden alustojen, globaalien jakelujärjestelmien tai kokoushallintateknologian tuntemus on plussaa.
- Kyky hallita projekteja, asettaa prioriteetteja ja delegoida työtä.
- Kyky hyödyntää uusia tekoälytyökaluja ja teknologioita tuottavuuden lisäämiseen, työnkulkujen sujuvoittamiseen, päätöksenteon tukemiseen ja liiketoiminnan tavoitteiden edistämiseen.
- Oma-aloitteinen työote itsenäiseen työskentelyyn, määräaikojen noudattamiseen, kilpailevien työkuormien tasapainottamiseen, tietoon perustuvien päätösten tekemiseen ja tarvittaessa ohjauksen pyytämiseen.
- Hienotunteinen ja yhteistyöhakuinen tapa rakentaa suhteita.
- Vahvat organisointi-, ongelmanratkaisu- ja vuorovaikutustaidot.
- Kokemusta datan analysoinnista, puhdistamisesta ja esittämisestä.
Edut
- Vuosittainen kannustinohjelma
- Sairausvakuutus
- Hammasvakuutus
- Näkövakuutus
- 401(k)-eläkesäästöohjelma
- Lyhyt- ja pitkäaikainen työkyvyttömyysvakuutus
- Palkallinen perhevapaa
- Henki- ja tapaturmavakuutus
- Palkallinen vapaa-aika, johon sisältyvät joustava vuosiloma, sairausloma ja pyhäpäivät