EPRI — независимая некоммерческая организация, занимающаяся исследованиями и разработками в сфере энергетики, основанная в 1972 году. Сотрудничая более чем с 450 компаниями из 45 стран, EPRI проводит и применяет исследования для развития экологически чистой, безопасной, надежной, доступной и справедливой электроэнергетики. Деятельность организации охватывает ядерную энергетику, производство и передачу электроэнергии, декарбонизацию, модернизацию энергосетей и другие низкоуглеродные источники энергии.
Менеджер категории I по закупкам в сфере путешествий и мероприятий
Управляйте закупками услуг для корпоративных поездок, встреч и мероприятий EPRI, включая переговоры с поставщиками, контроль затрат и оценку их работы.
Описание
- Координируйте категории корпоративных поездок, встреч и мероприятий EPRI.
- Работайте с внутренними командами и поставщиками, обеспечивая экономичные, соответствующие требованиям, безопасные и качественные услуги для поездок и мероприятий.
- Участвуйте в планировании категорий, выборе поставщиков, переговорах по контрактам, управлении эффективностью и спросом, улучшении опыта путешественников и организаторов, а также в непрерывном совершенствовании.
- Ведите переговоры с отечественными и зарубежными поставщиками, включая отели, площадки, компании по управлению поездками, авиакомпании, наземных перевозчиков, поставщиков услуг для мероприятий и поставщиков туристических технологий.
- Согласовывайте цены, скидки, возвраты, уступки, уровни обслуживания, поддержку внедрения, отчетность, кредиты и распределение коммерческих и операционных рисков.
- Готовьте условия соглашений и ведите переговоры по контрактам на закупки и условиям приобретения.
- Измеряйте и отчитывайтесь об экономии и предотвращении затрат; оценивайте финансовые предложения и отмечайте неудовлетворительные финансовые показатели.
- Участвуйте в составлении матриц оценки рисков для соглашений со средним и высоким уровнем риска и фиксируйте деловые решения.
- Определяйте ключевых поставщиков и помогайте разрабатывать планы обеспечения непрерывности бизнеса с альтернативными источниками поставок.
- Выявляйте потенциальных поставщиков и помогайте в их отборе.
- Отслеживайте работу поставщиков и выстраивайте партнерские отношения со стратегическими поставщиками.
- Находите возможности консолидации базы поставщиков и проводите процессы RFX; поддерживайте справедливое документированное заключение контрактов.
- Разрабатывайте бизнес-обоснования на основе объективной информации и данных.
- Решайте вопросы несоблюдения требований поставщиками, а также занимайтесь отменой и расторжением соглашений по причинам, не связанным с эффективностью.
- Оценивайте рыночную конъюнктуру и отраслевые тенденции в закрепленных категориях.
- Разрабатывайте стратегии закупок для закрепленных категорий, отслеживайте их внедрение и отчитывайтесь о результатах.
- Помогайте управлять организационными изменениями, возникающими в результате категорийных стратегий закупок.
- Выстраивайте партнерские отношения с внутренними заказчиками и заинтересованными сторонами; оценивайте объемы закупок с точки зрения ценности и соответствия требованиям.
- Разрабатывайте подходы для повышения операционной эффективности и создания ценности для заинтересованных сторон и команды по поиску поставщиков.
- Участвуйте в специальных проектах и выполняйте другие обязанности по поручению менеджера по поиску поставщиков и закупкам и/или директора команды по поиску поставщиков.
Требования
- Не менее двух лет релевантного опыта в сфере корпоративных поездок, встреч и мероприятий, гостиничного бизнеса, операционной деятельности или управления клиентами туристической компании, стратегического поиска поставщиков или закупок либо управления поставщиками/категориями.
- Степень бакалавра или эквивалентное сочетание образования и релевантного профессионального опыта.
- Некоторое знание коммерческих условий приобретения и опыт ведения переговоров по ним, включая умение использовать или составлять базовые формулировки договоров.
- Базовое знакомство с процессом от закупки до оплаты.
- Отличные навыки слушания, устной и письменной коммуникации.
- Здравое коммерческое суждение и способность соблюдать внутренний контроль, требования по предотвращению мошенничества, правила командировок, процессы управления рисками поставщиков и процедуры закупок.
- Желательно: знание программ корпоративных поездок, встреч и мероприятий либо опыт управления такими программами, гостиничным бизнесом или соответствующим портфелем поставщиков.
- Желательно: опыт работы с SAP или аналогичной корпоративной системой. Знакомство с Concur, Cvent, инструментами онлайн-бронирования, платформами туристических компаний, глобальными системами бронирования или технологиями управления встречами будет преимуществом.
- Способность управлять проектами, расставлять приоритеты и делегировать работу.
- Умение применять новые инструменты и технологии ИИ для повышения продуктивности, упрощения рабочих процессов, улучшения принятия решений и поддержки бизнес-целей.
- Инициативность при самостоятельной работе, соблюдении сроков, балансировании конкурирующих задач, принятии обоснованных решений и обращении за советом при необходимости.
- Дипломатичный и конструктивный подход к выстраиванию отношений.
- Сильные организаторские навыки, навыки решения проблем и межличностного общения.
- Опыт анализа, очистки и представления данных.
Преимущества
- Ежегодная программа поощрительных выплат
- Медицинская страховка
- Стоматологическая страховка
- Страхование зрения
- План 401(k)
- Страхование на случай краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности
- Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам
- Страхование жизни и от несчастных случаев
- Оплачиваемое свободное время, включая гибкий отпуск, больничный и праздничные дни