EPRI
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1001 – 5000 Dipendenti
Sponsor per visto H1BEnergia
EPRI è un’organizzazione indipendente e senza scopo di lucro dedicata alla ricerca e allo sviluppo nel settore dell’energia, fondata nel 1972. Collaborando con oltre 450 aziende in 45 Paesi, EPRI sviluppa e applica ricerche per promuovere un’elettricità pulita, sicura, affidabile, accessibile ed equa. Le sue attività comprendono l’energia nucleare, la produzione, la trasmissione e la distribuzione di energia elettrica, la decarbonizzazione, la modernizzazione della rete e altre risorse energetiche a basse emissioni di carbonio.

Responsabile di categoria I, acquisti di viaggi ed eventi

Gestisce gli acquisti per viaggi aziendali, riunioni ed eventi di EPRI, comprese le trattative con i fornitori, il controllo dei costi e il monitoraggio delle prestazioni. Contribuisce a fornire servizi di qualità, sicuri e conformi, gestendo la spesa in modo efficace.

Descrizione

  • Supervisiona le categorie dei viaggi aziendali, delle riunioni e degli eventi di EPRI.
  • Collabora con i team interni e i fornitori per offrire servizi di viaggio ed eventi convenienti, conformi, sicuri e di alta qualità.
  • Contribuisce alla pianificazione delle categorie, alla selezione dei fornitori, alle trattative contrattuali, alla gestione delle prestazioni e della domanda, all’esperienza di viaggiatori e organizzatori e al miglioramento continuo.
  • Negozia con fornitori nazionali e internazionali, come hotel, sedi per eventi, società di gestione dei viaggi, compagnie aeree, aziende di trasporto terrestre, fornitori di servizi per eventi e fornitori di tecnologie di viaggio.
  • Negozia prezzi, sconti, rimborsi, concessioni, livelli di servizio, supporto all’implementazione, rendicontazione, crediti e ripartizione dei rischi commerciali e operativi.
  • Prepara le condizioni degli accordi e negozia i contratti di sourcing e i termini di acquisizione.
  • Misura e comunica i risparmi e i costi evitati; valuta le proposte finanziarie e segnala prestazioni finanziarie deboli.
  • Contribuisce alle matrici di valutazione dei rischi per accordi a rischio medio e alto e registra le decisioni aziendali.
  • Individua i fornitori chiave e contribuisce a creare piani di continuità operativa con fonti di approvvigionamento alternative.
  • Individua potenziali fornitori e contribuisce alla loro selezione.
  • Monitora le prestazioni dei fornitori e instaura rapporti di collaborazione con i fornitori strategici.
  • Individua opportunità per consolidare la base di fornitori e gestire processi RFX; sostiene l’assegnazione equa e documentata dei contratti.
  • Elabora business case basati su informazioni e dati oggettivi.
  • Gestisce i casi di non conformità dei fornitori e le cancellazioni e risoluzioni degli accordi per motivi non legati alle prestazioni.
  • Valuta le condizioni di mercato e le tendenze del settore nelle categorie assegnate.
  • Crea strategie di acquisizione per le categorie assegnate, ne monitora l’attuazione e riferisce sui risultati.
  • Contribuisce a gestire i cambiamenti organizzativi derivanti dalle strategie di acquisizione per categoria.
  • Costruisce rapporti di collaborazione con i clienti interni e le parti interessate; valuta gli ambiti di acquisizione in termini di valore e conformità.
  • Sviluppa approcci che migliorano l’efficienza operativa e creano valore per le parti interessate e il team Sourcing.
  • Partecipa a progetti speciali e svolge altri compiti assegnati dal responsabile Sourcing e Procurement e/o dal direttore del team Sourcing.

Requisiti

  • Almeno due anni di esperienza pertinente nei viaggi aziendali, nelle riunioni e negli eventi, nel settore alberghiero, nelle attività o nella gestione clienti di una società di gestione dei viaggi, nel sourcing strategico o negli acquisti, oppure nella gestione di fornitori o categorie.
  • Laurea triennale o combinazione equivalente di formazione ed esperienza professionale pertinente.
  • Conoscenza di base dei termini e delle condizioni commerciali di acquisizione ed esperienza nella loro negoziazione, inclusa la capacità di utilizzare o redigere clausole contrattuali di base.
  • Conoscenza di base del processo procure-to-pay.
  • Eccellenti capacità di ascolto, comunicazione orale e scrittura.
  • Buon giudizio commerciale e capacità di seguire i controlli interni, i requisiti di prevenzione delle frodi, le politiche di viaggio, i processi di gestione dei rischi dei fornitori e le procedure di acquisizione.
  • Costituisce titolo preferenziale: conoscenza dei programmi aziendali di viaggio, riunioni ed eventi, oppure esperienza nella gestione di tali programmi, di un’attività alberghiera o di un portafoglio di fornitori correlato.
  • Costituisce titolo preferenziale: esperienza con SAP o un sistema aziendale simile. È apprezzata la familiarità con Concur, Cvent, strumenti di prenotazione online, piattaforme di società di gestione dei viaggi, sistemi di distribuzione globale o tecnologie per la gestione delle riunioni.
  • Capacità di gestire progetti, stabilire priorità e delegare il lavoro.
  • Capacità di utilizzare strumenti e tecnologie di IA emergenti per aumentare la produttività, semplificare i flussi di lavoro, rafforzare il processo decisionale e sostenere gli obiettivi aziendali.
  • Approccio proattivo al lavoro autonomo, al rispetto delle scadenze, alla gestione di carichi di lavoro concorrenti, alle decisioni ponderate e alla richiesta di indicazioni quando necessario.
  • Approccio diplomatico e collaborativo alla costruzione di rapporti.
  • Spiccate capacità organizzative, di risoluzione dei problemi e relazionali.
  • Esperienza nell’analisi, nella pulizia e nella presentazione dei dati.

Benefit

  • Programma annuale di incentivi
  • Assicurazione sanitaria
  • Assicurazione dentistica
  • Assicurazione oculistica
  • Piano 401(k)
  • Assicurazione per invalidità a breve e lungo termine
  • Congedo familiare retribuito
  • Assicurazione sulla vita e contro gli infortuni
  • Ferie retribuite, comprese ferie flessibili, congedi per malattia e festività

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