EPRI, 1972 yılında kurulmuş bağımsız ve kâr amacı gütmeyen bir enerji araştırma ve geliştirme kuruluşudur. 45 ülkede 450’den fazla şirketle çalışan EPRI, temiz, güvenli, güvenilir, uygun maliyetli ve eşitlikçi elektriği geliştirmek için araştırmalar yürütür ve uygular. Kuruluşun çalışmaları nükleer enerji, enerji üretimi, elektrik iletimi, karbonsuzlaştırma, şebeke modernizasyonu ve diğer düşük karbonlu enerji kaynaklarını kapsar.
Kategori Yöneticisi I, Seyahat ve Etkinlik Tedariki
EPRI’nin kurumsal seyahat, toplantı ve etkinlik tedarik süreçlerini yönetin; tedarikçilerle müzakere, maliyet kontrolü ve performans takibini yürütün.
Açıklama
- EPRI’nin kurumsal seyahat, toplantı ve etkinlik kategorilerini yönetin.
- İç ekipler ve tedarikçilerle çalışarak maliyet etkin, kurallara uygun, güvenli ve yüksek kaliteli seyahat ve etkinlik hizmetleri sunun.
- Kategori planlamasına, tedarikçi seçimine, sözleşme müzakerelerine, performans ve talep yönetimine, seyahat edenlerin ve planlama ekiplerinin deneyimine ve sürekli iyileştirmeye katkı sağlayın.
- Oteller, etkinlik mekânları, seyahat yönetim şirketleri, hava yolları, kara ulaşımı firmaları, etkinlik hizmet sağlayıcıları ve seyahat teknolojisi tedarikçileri gibi yurt içi ve yurt dışındaki tedarikçilerle müzakere yürütün.
- Fiyatlandırma, indirimler, iadeler, ayrıcalıklar, hizmet seviyeleri, uygulama desteği, raporlama, krediler ile ticari ve operasyonel risklerin dağılımı konusunda müzakere edin.
- Sözleşme koşullarını hazırlayın; tedarik sözleşmelerini ve satın alma şartlarını müzakere edin.
- Tasarrufları ve önlenen maliyetleri ölçüp raporlayın; mali teklifleri değerlendirin ve zayıf mali performansı bildirin.
- Orta ve yüksek riskli düzenlemeler için risk değerlendirme matrislerine katkıda bulunun ve iş kararlarını kaydedin.
- Önemli tedarikçileri belirleyin ve alternatif tedarik kaynakları içeren iş sürekliliği planlarının hazırlanmasına yardımcı olun.
- Potansiyel tedarikçileri belirleyin ve seçimlerine destek verin.
- Tedarikçi performansını takip edin ve stratejik tedarikçilerle iş birliğine dayalı ilişkiler kurun.
- Tedarikçi tabanını birleştirme fırsatlarını belirleyin ve RFX süreçlerini yürütün; sözleşme kararlarının adil ve belgeli olmasını destekleyin.
- Nesnel bilgi ve verilere dayalı iş gerekçeleri hazırlayın.
- Tedarikçilerin kurallara uymama durumlarını ele alın; performansla ilgisi olmayan nedenlerle sözleşmelerin iptalini ve sona erdirilmesini yönetin.
- Sorumlu olduğunuz kategorilerde piyasa koşullarını ve sektör eğilimlerini değerlendirin.
- Sorumlu olduğunuz kategoriler için satın alma stratejileri oluşturun, uygulamayı takip edin ve sonuçları raporlayın.
- Kategori bazlı satın alma stratejilerinden kaynaklanan kurumsal değişikliklerin yönetimine yardımcı olun.
- İç müşteriler ve paydaşlarla iş birliğine dayalı ilişkiler kurun; satın alma kapsamlarını değer ve uygunluk açısından değerlendirin.
- Operasyonel verimliliği artıran ve paydaşlar ile Tedarik Ekibi için değer yaratan yaklaşımlar geliştirin.
- Özel projelerde yer alın ve Tedarik ve Satın Alma Müdürü ve/veya Tedarik Ekibi Direktörü tarafından verilen diğer görevleri yerine getirin.
Gereksinimler
- Kurumsal seyahat, toplantı ve etkinlikler, konaklama, seyahat yönetim şirketi operasyonları veya müşteri yönetimi, stratejik kaynak bulma veya satın alma ya da tedarikçi/kategori yönetimi alanlarında en az iki yıllık ilgili deneyim.
- Lisans derecesi veya eşdeğer düzeyde eğitim ve ilgili mesleki deneyim birleşimi.
- Ticari satın alma hüküm ve koşulları hakkında temel bilgi ve bunları müzakere etme deneyimi; temel sözleşme metinlerini kullanabilme veya hazırlayabilme.
- Satın almadan ödemeye sürecine temel düzeyde aşinalık.
- Mükemmel dinleme, konuşma ve yazma becerileri.
- Sağlam ticari muhakeme ve iç kontrolleri, dolandırıcılığı önleme gerekliliklerini, seyahat politikalarını, tedarikçi risk süreçlerini ve satın alma prosedürlerini izleyebilme.
- Tercihen kurumsal seyahat ve toplantı-etkinlik programları hakkında bilgi veya bu programları, bir konaklama işletmesini ya da ilgili bir tedarikçi portföyünü yönetme deneyimi.
- Tercihen SAP veya benzeri bir kurumsal sistem deneyimi. Concur, Cvent, çevrim içi rezervasyon araçları, seyahat yönetim şirketi platformları, küresel dağıtım sistemleri veya toplantı yönetimi teknolojileri hakkında bilgi sahibi olmak artıdır.
- Projeleri yönetebilme, öncelik belirleyebilme ve iş devredebilme.
- Üretkenliği artırmak, iş akışlarını kolaylaştırmak, karar alma süreçlerini güçlendirmek ve iş hedeflerini desteklemek için gelişmekte olan yapay zekâ araç ve teknolojilerini kullanabilme.
- Bağımsız çalışmaya, son teslim tarihlerine uymaya, çakışan iş yüklerini dengelemeye, bilinçli kararlar almaya ve gerektiğinde yönlendirme istemeye yönelik proaktif yaklaşım.
- İlişki kurarken diplomatik ve iş birliğine açık yaklaşım.
- Güçlü organizasyon, problem çözme ve kişiler arası iletişim becerileri.
- Verileri analiz etme, temizleme ve sunma deneyimi.
Yan Haklar
- Yıllık teşvik programı
- Sağlık sigortası
- Diş sigortası
- Görme sigortası
- 401(k) emeklilik planı
- Kısa ve uzun vadeli iş göremezlik sigortası
- Ücretli aile izni
- Hayat ve kaza sigortası
- Esnek tatil, hastalık izni ve tatil günlerini içeren ücretli izin