EPRIは、1972年に設立された独立系の非営利エネルギー研究開発機関です。45か国以上の450社を超える企業と連携し、クリーンで安全、信頼性が高く、手頃で公平な電力の実現に向けた研究を開発・実用化しています。研究分野は、原子力、発電、電力供給、脱炭素化、電力網の近代化、その他の低炭素エネルギー資源など多岐にわたります。
旅行・イベント調達カテゴリー・マネージャー I
EPRIの法人向け出張、会議、イベントの調達を担当し、サプライヤーとの交渉、コスト管理、業者の実績管理を行います。
仕事内容
- EPRIの法人向け出張、会議、イベントのカテゴリーを統括します。
- 社内チームやサプライヤーと連携し、費用対効果が高く、コンプライアンスを満たし、安全で質の高い出張・イベントサービスを提供します。
- カテゴリー計画、サプライヤー選定、契約交渉、パフォーマンス管理、需要管理、旅行者やプランナーの体験、継続的改善に携わります。
- ホテル、会場、旅行管理会社、航空会社、地上交通会社、イベントサービス事業者、旅行関連テクノロジー企業など、国内外のサプライヤーと交渉します。
- 価格、割引、リベート、優遇条件、サービス水準、導入支援、レポート、クレジット、商業上および運用上のリスク配分について交渉します。
- 契約条件を準備し、ソーシング契約や調達条件を交渉します。
- コスト削減額とコスト回避額を測定して報告し、財務提案を評価して財務実績の弱点を指摘します。
- 中・高リスクの取り決めに関するリスク評価マトリクスの作成に携わり、業務上の決定を記録します。
- 主要ベンダーを特定し、代替供給元を含む事業継続計画の策定を支援します。
- 候補となるサプライヤーを特定し、選定を支援します。
- サプライヤーの実績を追跡し、戦略的ベンダーとの協力関係を築きます。
- サプライヤー基盤を集約する機会を見つけてRFXプロセスを実施し、公正で記録の残る契約締結を支援します。
- 客観的な情報とデータに基づいてビジネスケースを作成します。
- サプライヤーの契約不履行に対処し、業績以外の理由による契約の取消しや終了を処理します。
- 担当カテゴリーの市場状況や業界動向を評価します。
- 担当カテゴリーの調達戦略を策定し、実施状況を追跡して成果を報告します。
- カテゴリー別調達戦略に伴う組織変更の管理を支援します。
- 社内の顧客や関係者と協力関係を築き、調達範囲の価値とコンプライアンスを評価します。
- 業務効率を高め、関係者やソーシングチームに価値をもたらす方法を開発します。
- 特別プロジェクトに参加し、ソーシング・調達マネージャーおよび／またはソーシングチームディレクターから割り当てられるその他の業務を遂行します。
応募要件
- 法人出張、会議・イベント、ホスピタリティ、旅行管理会社の運営またはアカウント管理、戦略的ソーシングまたは調達、サプライヤー／カテゴリー管理のいずれかにおける関連経験が2年以上あること。
- 学士号、または同等の学歴と関連する実務経験の組み合わせ。
- 商業調達の基本的な条件に関する知識と交渉経験があり、基本的な契約文言を使用または作成できること。
- 調達から支払いまでのプロセスに関する基本的な知識。
- 優れた傾聴力、会話力、文章力。
- 確かな商業的判断力があり、社内統制、不正防止要件、出張ポリシー、サプライヤーリスク手順、調達手順に従えること。
- 歓迎条件：法人出張や会議・イベントプログラムの知識、またはこれらのプログラム、ホスピタリティ事業、関連サプライヤーポートフォリオの管理経験。
- 歓迎条件：SAPまたは類似の基幹システムの使用経験。Concur、Cvent、オンライン予約ツール、旅行管理会社のプラットフォーム、グローバル・ディストリビューション・システム、会議管理テクノロジーの知識があれば尚可。
- プロジェクトを管理し、優先順位を設定し、業務を委任できること。
- 新しいAIツールやテクノロジーを活用して生産性を高め、ワークフローを効率化し、意思決定を強化し、事業目標を支援できること。
- 主体的に自立して働き、期限を守り、競合する業務量のバランスを取り、情報に基づいて判断し、必要に応じて助言を求められること。
- 配慮と協調性をもって関係を築けること。
- 高い組織力、問題解決力、対人スキル。
- データの分析、整理、提示の経験。
福利厚生
- 年間インセンティブ制度
- 医療保険
- 歯科保険
- 視力保険
- 401(k)制度
- 短期・長期障害保険
- 有給家族休暇
- 生命保険・傷害保険
- 柔軟な休暇、病気休暇、祝日を含む有給休暇