LogoFresh Jobs Ahead
EPRI
EPRI
1.001 – 5.000 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumEnergi
EPRI er en uafhængig, nonprofitorganisation inden for energiforskning og -udvikling, som blev grundlagt i 1972. Sammen med mere end 450 virksomheder i 45 lande udvikler og anvender EPRI forskning for at fremme ren, sikker, pålidelig, økonomisk overkommelig og retfærdig elektricitet. Arbejdet omfatter kerneenergi, elproduktion, elforsyning, dekarbonisering, modernisering af elnettet og andre energikilder med lavt CO2-udslip.
LinkedIn
Job i virksomheden

Kategorichef I, indkøb af rejser og arrangementer

Ansvar for indkøb af EPRI's erhvervsrejser, møder og arrangementer, herunder leverandørforhandlinger, omkostningsstyring og opfølgning på leverandørernes resultater.

USUSANCNorth Carolina
60.000 $ – 70.000 $ / år
På arbejdspladsenFuldtidJuniorMellemniveauPåkrævet Sprog: engelskIndkøb

Beskrivelse

  • Have ansvar for EPRI's kategorier for erhvervsrejser, møder og arrangementer.
  • Samarbejde med interne teams og leverandører om at levere omkostningseffektive, regeloverholdende og sikre rejse- og arrangementstjenester af høj kvalitet.
  • Bidrage til kategoriplanlægning, valg af leverandører, kontraktforhandlinger, resultatstyring, efterspørgselsstyring, oplevelsen for rejsende og planlæggere samt løbende forbedringer.
  • Forhandle med indenlandske og internationale leverandører, såsom hoteller, mødesteder, rejsebureauer for virksomheder, flyselskaber, leverandører af landtransport, udbydere af arrangementstjenester og leverandører af rejseteknologi.
  • Forhandle priser, rabatter, bonusser, modydelser, serviceniveauer, implementeringsstøtte, rapportering, kreditter samt fordeling af kommercielle og driftsmæssige risici.
  • Udarbejde aftalevilkår og forhandle indkøbskontrakter og anskaffelsesvilkår.
  • Måle og rapportere besparelser og omkostningsundgåelse, vurdere finansielle tilbud og gøre opmærksom på svage økonomiske resultater.
  • Bidrage til risikovurderingsmatricer for arrangementer med moderat og høj risiko samt dokumentere forretningsbeslutninger.
  • Identificere nøgleleverandører og bidrage til beredskabsplaner med alternative forsyningskilder.
  • Identificere potentielle leverandører og bistå med udvælgelsen af dem.
  • Følge op på leverandørernes resultater og opbygge samarbejdsrelationer med strategiske leverandører.
  • Find muligheder for at samle leverandørbasen og gennemføre RFX-processer samt understøtte retfærdige, dokumenterede kontrakttildelinger.
  • Udarbejde businesscases på grundlag af objektive oplysninger og data.
  • Håndtere leverandørers manglende overholdelse og tage sig af annullering og opsigelse af aftaler af årsager, der ikke vedrører resultater.
  • Vurdere markedsforhold og branchetendenser inden for de tildelte kategorier.
  • Udarbejde anskaffelsesstrategier for tildelte kategorier, følge implementeringen og rapportere resultater.
  • Bidrage til håndtering af organisatoriske ændringer som følge af kategoribaserede anskaffelsesstrategier.
  • Opbygge samarbejdsrelationer med interne kunder og interessenter samt vurdere anskaffelsesomfang ud fra værdi og regeloverholdelse.
  • Udvikle metoder, der forbedrer driftseffektiviteten og skaber værdi for interessenter og indkøbsteamet.
  • Deltage i særlige projekter og udføre andre opgaver, som indkøbs- og anskaffelseschefen og/eller indkøbsdirektøren tildeler.

Krav

  • Mindst to års relevant erfaring med erhvervsrejser, møder og arrangementer, hotel- og restaurationsbranchen, drift eller kundeansvar hos et rejsebureau for virksomheder, strategisk indkøb eller anskaffelse eller leverandør-/kategoristyring.
  • En bachelorgrad eller en tilsvarende kombination af uddannelse og relevant erhvervserfaring.
  • Noget kendskab til kommercielle anskaffelsesvilkår og erfaring med at forhandle dem, herunder evne til at bruge eller udarbejde grundlæggende kontraktformuleringer.
  • Grundlæggende kendskab til processen fra indkøb til betaling.
  • Fremragende evner til at lytte, tale og skrive.
  • God kommerciel dømmekraft og evne til at følge interne kontroller, krav til forebyggelse af svig, rejsepolitikker, processer for leverandørrisici og anskaffelsesprocedurer.
  • Foretrækkes: kendskab til programmer for erhvervsrejser, møder og arrangementer eller erfaring med at styre sådanne programmer, en hotel- og restaurationsvirksomhed eller en beslægtet leverandørportefølje.
  • Foretrækkes: erfaring med SAP eller et lignende virksomhedssystem. Kendskab til Concur, Cvent, onlinebookingværktøjer, platforme fra rejsebureauer for virksomheder, globale distributionssystemer eller teknologi til mødestyring er en fordel.
  • Evne til at styre projekter, prioritere og uddelegere arbejde.
  • Evne til at bruge nye AI-værktøjer og teknologier til at øge produktiviteten, effektivisere arbejdsgange, styrke beslutningstagningen og understøtte forretningsmål.
  • En proaktiv tilgang til at arbejde selvstændigt, overholde deadlines, håndtere konkurrerende arbejdsbyrder, træffe velinformerede beslutninger og søge vejledning efter behov.
  • En diplomatisk og samarbejdsorienteret tilgang til at opbygge relationer.
  • Gode organisatoriske evner, stærke problemløsningsevner og gode interpersonelle færdigheder.
  • Erfaring med at analysere, rense og præsentere data.

Fordele

  • Årligt incitamentsprogram
  • Sygeforsikring
  • Tandforsikring
  • Synsforsikring
  • 401(k)-pensionsordning
  • Forsikring ved kortvarig og langvarig invaliditet
  • Betalt familieorlov
  • Livs- og ulykkesforsikring
  • Betalt frihed, herunder fleksibel ferie, sygeorlov og helligdage

Relaterede job