EPRI est une organisation indépendante à but non lucratif spécialisée dans la recherche et le développement dans le domaine de l’énergie, fondée en 1972. En collaboration avec plus de 450 entreprises dans 45 pays, EPRI développe et met en œuvre des recherches pour faire progresser une électricité propre, sûre, fiable, abordable et équitable. Ses activités couvrent l’énergie nucléaire, la production, le transport et la distribution d’électricité, la décarbonation, la modernisation des réseaux ainsi que d’autres ressources énergétiques bas carbone.
Responsable de catégorie I, achats de voyages et d’événements
Gère les achats de voyages d’affaires, de réunions et d’événements d’EPRI, notamment les négociations avec les fournisseurs, le contrôle des coûts et le suivi de leurs performances. Contribue à fournir des services de qualité, sûrs et conformes, tout en maîtrisant les dépenses.
États-Unis
Caroline du Nord60 000 $ – 70 000 $ / an
Sur siteTemps pleinJuniorIntermédiaireLangue Requise : anglaisAchatsDescription
- Supervise les catégories des voyages d’affaires, des réunions et des événements d’EPRI.
- Collabore avec les équipes internes et les fournisseurs afin de proposer des services de voyage et d’événementiel rentables, conformes, sûrs et de grande qualité.
- Contribue à la planification des catégories, au choix des fournisseurs, aux négociations contractuelles, à la gestion des performances et de la demande, à l’expérience des voyageurs et des organisateurs, ainsi qu’à l’amélioration continue.
- Négocie avec des fournisseurs nationaux et internationaux, tels que des hôtels, des lieux de réception, des sociétés de gestion de voyages, des compagnies aériennes, des sociétés de transport terrestre, des prestataires événementiels et des fournisseurs de technologies de voyage.
- Négocie les tarifs, les remises, les ristournes, les avantages, les niveaux de service, l’assistance à la mise en œuvre, les rapports, les crédits ainsi que la répartition des risques commerciaux et opérationnels.
- Prépare les conditions des accords et négocie les contrats de sourcing ainsi que les conditions d’acquisition.
- Mesure et communique les économies et les coûts évités ; évalue les propositions financières et signale les performances financières insuffisantes.
- Contribue aux matrices d’évaluation des risques pour les accords à risque moyen ou élevé et consigne les décisions commerciales.
- Identifie les fournisseurs clés et contribue à l’élaboration de plans de continuité des activités avec des sources d’approvisionnement de remplacement.
- Repère les fournisseurs potentiels et participe à leur sélection.
- Suit les performances des fournisseurs et établit des relations de coopération avec les fournisseurs stratégiques.
- Repère les possibilités de consolider la base de fournisseurs et de mener des processus RFX ; contribue à des attributions de contrats équitables et documentées.
- Élabore des analyses de rentabilité à partir d’informations et de données objectives.
- Traite les cas de non-conformité des fournisseurs et gère les annulations et résiliations d’accords pour des motifs sans rapport avec les performances.
- Évalue les conditions du marché et les tendances du secteur dans les catégories attribuées.
- Élabore des stratégies d’acquisition pour les catégories attribuées, suit leur mise en œuvre et en communique les résultats.
- Contribue à la gestion des changements organisationnels découlant des stratégies d’acquisition par catégorie.
- Établit des relations de coopération avec les clients internes et les parties prenantes ; évalue la valeur et la conformité des périmètres d’acquisition.
- Élabore des approches qui améliorent l’efficacité opérationnelle et créent de la valeur pour les parties prenantes et l’équipe Sourcing.
- Participe à des projets spéciaux et effectue d’autres tâches confiées par le responsable Sourcing et Achats et/ou le directeur de l’équipe Sourcing.
Exigences
- Au moins deux ans d’expérience pertinente dans les voyages d’affaires, les réunions et événements, l’hôtellerie, les opérations ou la gestion de comptes d’une société de gestion de voyages, le sourcing stratégique ou les achats, ou la gestion de fournisseurs ou de catégories.
- Diplôme de premier cycle ou combinaison équivalente de formation et d’expérience professionnelle pertinente.
- Connaissance de base des conditions commerciales d’acquisition et expérience de leur négociation, ainsi que capacité à utiliser ou à rédiger des clauses contractuelles simples.
- Connaissance élémentaire du processus procure-to-pay.
- Excellentes capacités d’écoute, d’expression orale et de rédaction.
- Bon jugement commercial et capacité à respecter les contrôles internes, les exigences de prévention de la fraude, les politiques de voyage, les processus relatifs aux risques fournisseurs et les procédures d’acquisition.
- Atout : connaissance des programmes de voyages d’affaires, de réunions et d’événements, ou expérience de gestion de ces programmes, d’une activité hôtelière ou d’un portefeuille de fournisseurs associé.
- Atout : expérience de SAP ou d’un système d’entreprise similaire. La connaissance de Concur, Cvent, d’outils de réservation en ligne, de plateformes de sociétés de gestion de voyages, de systèmes de distribution mondiaux ou de technologies de gestion des réunions est appréciée.
- Capacité à gérer des projets, à définir des priorités et à déléguer le travail.
- Capacité à utiliser les outils et technologies d’IA émergents pour accroître la productivité, simplifier les processus de travail, améliorer la prise de décision et soutenir les objectifs de l’entreprise.
- Approche proactive du travail autonome, du respect des délais, de la gestion de charges de travail concurrentes, de la prise de décisions éclairées et de la demande de conseils au besoin.
- Approche diplomatique et collaborative pour établir des relations.
- Solides compétences organisationnelles, relationnelles et en résolution de problèmes.
- Expérience de l’analyse, du nettoyage et de la présentation de données.
Avantages
- Programme annuel d’intéressement
- Assurance maladie
- Assurance dentaire
- Assurance optique
- Plan 401(k)
- Assurance invalidité de courte et de longue durée
- Congé familial rémunéré
- Assurance vie et accidents
- Congés payés, comprenant des vacances flexibles, des congés maladie et des jours fériés