EPRI je nezávislá nezisková organizácia pre výskum a vývoj v oblasti energetiky, založená v roku 1972. V spolupráci s viac ako 450 spoločnosťami zo 45 krajín vyvíja a uplatňuje výskum s cieľom podporovať čistú, bezpečnú, spoľahlivú, cenovo dostupnú a spravodlivú elektrinu. Jej činnosť zahŕňa jadrovú energetiku, výrobu elektriny, prenos a distribúciu elektriny, dekarbonizáciu, modernizáciu elektrickej siete a ďalšie nízkouhlíkové energetické zdroje.
Manažér kategórie I – obstarávanie cestovania a podujatí
Zodpovedajte za obstarávanie firemného cestovania, stretnutí a podujatí spoločnosti EPRI vrátane rokovaní s dodávateľmi, kontroly nákladov a hodnotenia ich výkonnosti.
Popis
- Dohliadajte na kategórie firemného cestovania, stretnutí a podujatí spoločnosti EPRI.
- Spolupracujte s internými tímami a dodávateľmi na zabezpečení nákladovo efektívnych, súladných, bezpečných a kvalitných služieb v oblasti cestovania a podujatí.
- Podieľajte sa na plánovaní kategórií, výbere dodávateľov, rokovaniach o zmluvách, riadení výkonnosti a dopytu, zlepšovaní skúseností cestujúcich a organizátorov a na priebežnom zlepšovaní.
- Rokujte s domácimi aj zahraničnými dodávateľmi, ako sú hotely, priestory na podujatia, spoločnosti na riadenie cestovania, letecké spoločnosti, poskytovatelia pozemnej dopravy, dodávatelia služieb pre podujatia a dodávatelia cestovných technológií.
- Rokujte o cenách, zľavách, rabatoch, úľavách, úrovniach služieb, podpore pri zavádzaní, reportovaní, dobropisoch a rozdelení obchodných a prevádzkových rizík.
- Pripravujte podmienky dohôd a rokujte o zmluvách na obstarávanie a podmienkach nákupu.
- Merajte a vykazujte úspory a predchádzanie nákladom; posudzujte finančné ponuky a upozorňujte na slabú finančnú výkonnosť.
- Podieľajte sa na tvorbe matíc hodnotenia rizík pri dohodách so strednou a vysokou mierou rizika a zaznamenávajte obchodné rozhodnutia.
- Určujte kľúčových dodávateľov a pomáhajte vytvárať plány kontinuity podnikania s alternatívnymi zdrojmi dodávok.
- Vyhľadávajte potenciálnych dodávateľov a pomáhajte pri ich výbere.
- Sledujte výkonnosť dodávateľov a budujte spoluprácu so strategickými dodávateľmi.
- Vyhľadávajte príležitosti na konsolidáciu dodávateľskej základne a realizujte procesy RFX; podporujte spravodlivé a zdokumentované zadávanie zmlúv.
- Pripravujte obchodné zdôvodnenia založené na objektívnych informáciách a údajoch.
- Riešte nedodržiavanie požiadaviek zo strany dodávateľov a vybavujte rušenie a ukončovanie dohôd z dôvodov nesúvisiacich s výkonnosťou.
- Posudzujte trhové podmienky a trendy v odvetví v pridelených kategóriách.
- Vytvárajte stratégie obstarávania pre pridelené kategórie, sledujte ich zavádzanie a vykazujte výsledky.
- Pomáhajte riadiť organizačné zmeny vyplývajúce zo stratégií obstarávania podľa kategórií.
- Budujte spoluprácu s internými klientmi a zainteresovanými stranami; posudzujte rozsah obstarávania z hľadiska hodnoty a súladu s požiadavkami.
- Rozvíjajte prístupy, ktoré zvyšujú prevádzkovú efektívnosť a prinášajú hodnotu zainteresovaným stranám a tímu obstarávania.
- Zapájajte sa do osobitných projektov a plňte ďalšie úlohy pridelené manažérom strategického obstarávania a nákupu a/alebo riaditeľom tímu strategického obstarávania.
Požiadavky
- Aspoň dva roky relevantných skúseností v oblasti firemného cestovania, stretnutí a podujatí, hotelierstva, prevádzky alebo správy klientov cestovnej agentúry, strategického obstarávania či nákupu alebo riadenia dodávateľov či kategórií.
- Vysokoškolské vzdelanie prvého stupňa alebo rovnocenná kombinácia vzdelania a relevantných pracovných skúseností.
- Základné znalosti obchodných podmienok nákupu a skúsenosti s ich vyjednávaním vrátane schopnosti používať alebo pripravovať základné zmluvné formulácie.
- Základná znalosť procesu od obstarania po platbu.
- Vynikajúce schopnosti počúvania, ústneho a písomného prejavu.
- Zdravý obchodný úsudok a schopnosť dodržiavať interné kontroly, požiadavky na prevenciu podvodov, cestovné pravidlá, procesy riadenia rizík dodávateľov a postupy obstarávania.
- Výhodou sú znalosti programov firemného cestovania, stretnutí a podujatí alebo skúsenosti s ich riadením, prevádzkou v hotelierstve či súvisiacim portfóliom dodávateľov.
- Výhodou sú skúsenosti so systémom SAP alebo podobným podnikovým systémom. Znalosť Concur, Cvent, online rezervačných nástrojov, platforiem cestovných agentúr, globálnych distribučných systémov alebo technológií na riadenie stretnutí je prínosom.
- Schopnosť riadiť projekty, určovať priority a delegovať úlohy.
- Schopnosť využívať nové nástroje a technológie umelej inteligencie na zvýšenie produktivity, zjednodušenie pracovných postupov, podporu rozhodovania a plnenie obchodných cieľov.
- Proaktívny prístup k samostatnej práci, dodržiavaniu termínov, vyvažovaniu konkurenčných pracovných úloh, informovanému rozhodovaniu a vyžiadaniu si usmernenia podľa potreby.
- Diplomatický a spolupracujúci prístup k budovaniu vzťahov.
- Výborné organizačné, analytické a medziľudské schopnosti.
- Skúsenosti s analýzou, čistením a prezentovaním údajov.
Benefity
- Ročný motivačný program
- Zdravotné poistenie
- Zubné poistenie
- Poistenie zraku
- Program 401(k)
- Poistenie pre prípad krátkodobej a dlhodobej práceneschopnosti
- Platené voľno pre rodinu
- Životné a úrazové poistenie
- Platené voľno vrátane flexibilnej dovolenky, práceneschopnosti a sviatkov