EPRI adalah organisasi penelitian dan pengembangan energi independen nirlaba yang didirikan pada tahun 1972. Bekerja sama dengan lebih dari 450 perusahaan di 45 negara, EPRI mengembangkan dan menerapkan penelitian untuk memajukan listrik yang bersih, aman, andal, terjangkau, dan berkeadilan. Kegiatannya mencakup energi nuklir, pembangkitan, penyaluran listrik, dekarbonisasi, modernisasi jaringan listrik, serta sumber energi rendah karbon lainnya.
Manajer Kategori I, Pengadaan Perjalanan dan Acara
Kelola pengadaan perjalanan dinas, rapat, dan acara perusahaan EPRI, termasuk negosiasi pemasok, pengendalian biaya, dan kinerja vendor.
Amerika Serikat
Carolina Utara$60.000 – $70.000 / tahun
Di lokasiPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisPengadaanDeskripsi
- Mengawasi kategori perjalanan dinas, rapat, dan acara perusahaan EPRI.
- Bekerja sama dengan tim internal dan pemasok untuk menyediakan layanan perjalanan dan acara yang hemat biaya, patuh, aman, dan berkualitas tinggi.
- Berkontribusi pada perencanaan kategori, pemilihan pemasok, negosiasi kontrak, pengelolaan kinerja dan permintaan, pengalaman pelancong dan perencana, serta perbaikan berkelanjutan.
- Bernegosiasi dengan pemasok domestik dan internasional, seperti hotel, tempat acara, perusahaan manajemen perjalanan, maskapai penerbangan, perusahaan transportasi darat, penyedia layanan acara, dan vendor teknologi perjalanan.
- Menegosiasikan harga, diskon, rabat, konsesi, tingkat layanan, dukungan penerapan, pelaporan, kredit, serta pembagian risiko komersial dan operasional.
- Menyiapkan ketentuan perjanjian serta menegosiasikan kontrak pengadaan dan ketentuan akuisisi.
- Mengukur dan melaporkan penghematan serta penghindaran biaya; menilai proposal keuangan dan menandai kinerja keuangan yang lemah.
- Berkontribusi pada matriks penilaian risiko untuk pengaturan berisiko sedang dan tinggi serta mencatat keputusan bisnis.
- Mengidentifikasi vendor utama dan membantu menyusun rencana kesinambungan bisnis dengan sumber pasokan alternatif.
- Mengidentifikasi calon pemasok dan membantu proses pemilihannya.
- Memantau kinerja pemasok dan membangun hubungan kerja sama dengan vendor strategis.
- Mencari peluang untuk mengonsolidasikan basis pemasok dan menjalankan proses RFX; mendukung penetapan kontrak yang adil dan terdokumentasi.
- Menyusun kasus bisnis berdasarkan informasi dan data objektif.
- Menangani ketidakpatuhan pemasok serta pembatalan dan pengakhiran perjanjian karena alasan yang tidak terkait dengan kinerja.
- Menilai kondisi pasar dan tren industri dalam kategori yang ditugaskan.
- Menyusun strategi akuisisi untuk kategori yang ditugaskan, memantau penerapannya, dan melaporkan hasilnya.
- Membantu mengelola perubahan organisasi yang timbul dari strategi akuisisi berbasis kategori.
- Membangun hubungan kerja sama dengan klien dan pemangku kepentingan internal; menilai cakupan akuisisi dari segi nilai dan kepatuhan.
- Mengembangkan pendekatan yang meningkatkan efisiensi operasional dan menciptakan nilai bagi pemangku kepentingan serta Tim Sourcing.
- Berpartisipasi dalam proyek khusus dan menjalankan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Sourcing dan Pengadaan dan/atau Direktur Tim Sourcing.
Persyaratan
- Memiliki setidaknya dua tahun pengalaman relevan dalam perjalanan dinas, rapat dan acara, perhotelan, operasional atau manajemen akun perusahaan manajemen perjalanan, strategic sourcing atau pengadaan, maupun manajemen pemasok/kategori.
- Gelar sarjana atau kombinasi pendidikan dan pengalaman profesional relevan yang setara.
- Memiliki pengetahuan dasar tentang syarat dan ketentuan pengadaan komersial serta pengalaman menegosiasikannya, termasuk kemampuan menggunakan atau menyusun bahasa kontrak dasar.
- Memiliki pemahaman dasar tentang proses procure-to-pay.
- Memiliki keterampilan menyimak, berbicara, dan menulis yang sangat baik.
- Memiliki pertimbangan komersial yang baik dan mampu mengikuti pengendalian internal, persyaratan pencegahan penipuan, kebijakan perjalanan, proses risiko pemasok, dan prosedur akuisisi.
- Diutamakan: memahami program perjalanan dinas serta rapat dan acara, atau berpengalaman mengelola program semacam itu, operasional perhotelan, atau portofolio pemasok terkait.
- Diutamakan: berpengalaman menggunakan SAP atau sistem perusahaan serupa. Mengenal Concur, Cvent, alat pemesanan daring, platform perusahaan manajemen perjalanan, sistem distribusi global, atau teknologi manajemen rapat menjadi nilai tambah.
- Mampu mengelola proyek, menetapkan prioritas, dan mendelegasikan pekerjaan.
- Mampu menggunakan alat dan teknologi AI yang berkembang untuk meningkatkan produktivitas, menyederhanakan alur kerja, memperkuat pengambilan keputusan, dan mendukung sasaran bisnis.
- Proaktif dalam bekerja mandiri, memenuhi tenggat waktu, menyeimbangkan beban kerja yang bersaing, mengambil keputusan berdasarkan informasi, dan meminta arahan saat diperlukan.
- Bersikap diplomatis dan kolaboratif dalam membangun hubungan.
- Memiliki keterampilan organisasi, pemecahan masalah, dan interpersonal yang kuat.
- Berpengalaman menganalisis, membersihkan, dan menyajikan data.
Tunjangan
- Program insentif tahunan
- Asuransi kesehatan
- Asuransi gigi
- Asuransi penglihatan
- Program 401(k)
- Asuransi disabilitas jangka pendek dan panjang
- Cuti keluarga berbayar
- Asuransi jiwa dan kecelakaan
- Cuti berbayar, termasuk cuti liburan fleksibel, cuti sakit, dan hari libur