EPRI е независима нестопанска организация за научноизследователска и развойна дейност в областта на енергетиката, основана през 1972 г. Работейки с повече от 450 компании в 45 държави, EPRI разработва и прилага научни изследвания за насърчаване на чиста, безопасна, надеждна, достъпна и справедлива електроенергия. Дейността ѝ обхваща ядрената енергетика, производството на електроенергия, преноса и разпределението, декарбонизацията, модернизацията на електроенергийната мрежа и други нисковъглеродни енергийни източници.
Мениджър категория I – снабдяване с услуги за пътувания и събития
Управлявайте снабдяването за корпоративните пътувания, срещи и събития на EPRI, включително преговори с доставчици, контрол на разходите и проследяване на работата им.
Съединени щати
Северна Каролина60 000 $ – 70 000 $ / година
На мястоПълен работен денМладшиСредно нивоЗадължителен Език: английскиСнабдяванеОписание
- Наблюдавайте категориите за корпоративни пътувания, срещи и събития на EPRI.
- Работете с вътрешни екипи и доставчици за осигуряване на рентабилни, съответстващи на изискванията, безопасни и качествени услуги за пътувания и събития.
- Допринасяйте за планирането на категориите, избора на доставчици, преговорите по договори, управлението на резултатите и търсенето, преживяването на пътуващите и организаторите, както и за непрекъснатото подобряване.
- Преговаряйте с местни и международни доставчици, например хотели, места за събития, компании за управление на пътувания, авиокомпании, фирми за наземен транспорт, доставчици на услуги за събития и доставчици на технологии за пътувания.
- Преговаряйте за цени, отстъпки, рабати, преференции, нива на обслужване, подкрепа при внедряване, отчетност, кредити и разпределение на търговските и оперативните рискове.
- Подготвяйте условията на споразумения и водете преговори по договори за снабдяване и условия за придобиване.
- Измервайте и отчитайте спестяванията и предотвратените разходи; оценявайте финансови предложения и сигнализирайте за слаби финансови резултати.
- Допринасяйте за матрици за оценка на риска при споразумения със среден и висок риск и документирайте бизнес решенията.
- Определяйте ключовите доставчици и помагайте за изготвянето на планове за непрекъсваемост на дейността с алтернативни източници на доставки.
- Идентифицирайте потенциални доставчици и подпомагайте избора им.
- Проследявайте работата на доставчиците и изграждайте сътрудничество със стратегическите доставчици.
- Откривайте възможности за консолидиране на базата от доставчици и провеждайте RFX процеси; подкрепяйте справедливото и документирано възлагане на договори.
- Изграждайте бизнес обосновки въз основа на обективна информация и данни.
- Решавайте случаи на несъответствие от страна на доставчиците и обработвайте анулирането и прекратяването на споразумения по причини, несвързани с резултатите.
- Оценявайте пазарните условия и тенденциите в отрасъла за възложените категории.
- Създавайте стратегии за снабдяване за възложените категории, проследявайте изпълнението им и докладвайте резултатите.
- Подпомагайте управлението на организационните промени, произтичащи от стратегиите за снабдяване по категории.
- Изграждайте сътрудничество с вътрешни клиенти и заинтересовани страни; оценявайте обхвата на снабдяването по отношение на стойността и съответствието.
- Разработвайте подходи за подобряване на оперативната ефективност и създаване на стойност за заинтересованите страни и екипа по снабдяване.
- Участвайте в специални проекти и изпълнявайте други задължения, възложени от мениджъра по стратегическо снабдяване и закупуване и/или директора на екипа по стратегическо снабдяване.
Изисквания
- Най-малко две години подходящ професионален опит в корпоративни пътувания, срещи и събития, хотелиерство, дейността или управлението на клиенти на компания за управление на пътувания, стратегическо снабдяване или закупуване, или управление на доставчици/категории.
- Бакалавърска степен или еквивалентна комбинация от образование и подходящ професионален опит.
- Основни познания за търговските условия при придобиване и опит в договарянето им, включително способност за използване или изготвяне на основни договорни клаузи.
- Основни познания за процеса от заявката за покупка до плащането.
- Отлични умения за слушане, говорене и писане.
- Добра търговска преценка и способност за спазване на вътрешните контролни механизми, изискванията за предотвратяване на измами, политиките за пътувания, процесите за оценка на риска при доставчици и процедурите за снабдяване.
- Предимство са познанията за програми за корпоративни пътувания, срещи и събития или опит в управлението на такива програми, хотелиерска дейност или свързано портфолио от доставчици.
- Предимство е опитът със SAP или подобна корпоративна система. Познаването на Concur, Cvent, онлайн инструменти за резервации, платформи на компании за управление на пътувания, глобални дистрибуционни системи или технологии за управление на срещи е плюс.
- Способност за управление на проекти, определяне на приоритети и делегиране на работа.
- Способност за използване на нови инструменти и технологии с изкуствен интелект за повишаване на продуктивността, рационализиране на работните процеси, подпомагане на вземането на решения и подкрепа на бизнес целите.
- Проактивен подход към самостоятелната работа, спазването на срокове, балансирането на конкуриращи се натоварвания, вземането на информирани решения и търсенето на насоки при необходимост.
- Дипломатичен и сътруднически подход към изграждането на взаимоотношения.
- Силни организационни, аналитични и междуличностни умения.
- Опит в анализа, почистването и представянето на данни.
Придобивки
- Годишна програма за стимулиране
- Здравна застраховка
- Стоматологична застраховка
- Застраховка за зрението
- План 401(k)
- Застраховка при краткосрочна и дългосрочна нетрудоспособност
- Платен семеен отпуск
- Застраховка живот и злополука
- Платен отпуск, включително гъвкав отпуск, болнични и официални празници