EPRI یک سازمان مستقل و غیرانتفاعی پژوهش و توسعه انرژی است که در سال ۱۹۷۲ تأسیس شد. این سازمان با بیش از ۴۵۰ شرکت در ۴۵ کشور همکاری می‌کند و برای پیشبرد برق پاک، ایمن، قابل‌اعتماد، مقرون‌به‌صرفه و عادلانه، پژوهش توسعه می‌دهد و به کار می‌گیرد. فعالیت‌های آن حوزه‌هایی مانند انرژی هسته‌ای، تولید برق، انتقال برق، کربن‌زدایی، نوسازی شبکه و دیگر منابع انرژی کم‌کربن را دربرمی‌گیرد.
مدیر دسته‌بندی I، تدارکات سفر و رویدادها
تدارکات سفرهای شرکتی، نشست‌ها و رویدادهای EPRI را مدیریت کنید. با مذاکره با تأمین‌کنندگان، کنترل هزینه‌ها و پایش عملکرد فروشندگان.
ایالات متحده
کارولینای شمالی$۶۰٬۰۰۰ – $۷۰٬۰۰۰ / سال
حضوریتمام‌وقتجونیورسطح متوسطزبان مورد نیاز: انگلیسیتدارکاتتوضیحات
- بر دسته‌بندی‌های سفر شرکتی، نشست‌ها و رویدادهای EPRI نظارت کنید.
- برای ارائه خدمات سفر و رویداد مقرون‌به‌صرفه، منطبق با مقررات، ایمن و باکیفیت با تیم‌های داخلی و تأمین‌کنندگان همکاری کنید.
- در برنامه‌ریزی دسته‌بندی، انتخاب تأمین‌کننده، مذاکره قراردادها، مدیریت عملکرد، مدیریت تقاضا، تجربه مسافران و برنامه‌ریزان و بهبود مستمر مشارکت کنید.
- با تأمین‌کنندگان داخلی و بین‌المللی، از جمله هتل‌ها، محل‌های برگزاری، شرکت‌های مدیریت سفر، خطوط هوایی، شرکت‌های حمل‌ونقل زمینی، ارائه‌دهندگان خدمات رویداد و فروشندگان فناوری سفر مذاکره کنید.
- درباره قیمت‌گذاری، تخفیف‌ها، بازپرداخت‌ها، امتیازها، سطوح خدمات، پشتیبانی پیاده‌سازی، گزارش‌دهی، اعتبارات و تقسیم ریسک‌های تجاری و عملیاتی مذاکره کنید.
- شرایط توافق‌نامه را آماده کنید و درباره قراردادهای منبع‌یابی و شرایط خرید مذاکره کنید.
- میزان صرفه‌جویی و اجتناب از هزینه را اندازه‌گیری و گزارش کنید؛ پیشنهادهای مالی را ارزیابی کنید و عملکرد مالی ضعیف را مشخص کنید.
- در تهیه ماتریس‌های ارزیابی ریسک برای توافق‌های با ریسک متوسط و بالا مشارکت کنید و تصمیم‌های تجاری را ثبت کنید.
- فروشندگان کلیدی را شناسایی کنید و برای تدوین برنامه‌های تداوم کسب‌وکار با منابع جایگزین تأمین کمک کنید.
- تأمین‌کنندگان بالقوه را شناسایی کنید و در انتخاب آن‌ها یاری دهید.
- عملکرد تأمین‌کنندگان را پیگیری کنید و با فروشندگان راهبردی روابط همکاری‌جویانه بسازید.
- فرصت‌های تجمیع پایگاه تأمین را بیابید و فرایندهای RFX را اجرا کنید؛ از واگذاری منصفانه و مستند قراردادها پشتیبانی کنید.
- بر پایه اطلاعات و داده‌های عینی، توجیه‌های کسب‌وکار تهیه کنید.
- به موارد عدم انطباق تأمین‌کنندگان رسیدگی کنید و لغو یا خاتمه توافق‌نامه‌ها را به دلایلی غیر از عملکرد مدیریت کنید.
- شرایط بازار و روندهای صنعت را در دسته‌بندی‌های تعیین‌شده ارزیابی کنید.
- برای دسته‌بندی‌های تعیین‌شده راهبردهای خرید تدوین کنید، اجرای آن‌ها را پیگیری کنید و نتایج را گزارش دهید.
- به مدیریت تغییرات سازمانی ناشی از راهبردهای خرید مبتنی بر دسته‌بندی کمک کنید.
- با مشتریان و ذی‌نفعان داخلی روابط همکاری‌جویانه بسازید؛ دامنه خرید را از نظر ارزش و انطباق ارزیابی کنید.
- رویکردهایی تدوین کنید که کارایی عملیاتی را بهبود دهند و برای ذی‌نفعان و تیم منبع‌یابی ارزش ایجاد کنند.
- در پروژه‌های ویژه مشارکت کنید و سایر وظایف محول‌شده از سوی مدیر منبع‌یابی و تدارکات و/یا مدیر تیم منبع‌یابی را انجام دهید.
شرایط لازم
- حداقل دو سال تجربه مرتبط در سفر شرکتی، نشست‌ها و رویدادها، مهمان‌نوازی، عملیات یا مدیریت حساب شرکت مدیریت سفر، منبع‌یابی راهبردی یا تدارکات، یا مدیریت تأمین‌کننده/دسته‌بندی.
- مدرک کارشناسی یا ترکیبی معادل از تحصیلات و تجربه حرفه‌ای مرتبط.
- آشنایی نسبی با شرایط و ضوابط خرید تجاری و تجربه مذاکره درباره آن‌ها، از جمله توانایی استفاده از یا تهیه متن پایه قرارداد.
- آشنایی مقدماتی با فرایند خرید تا پرداخت.
- مهارت عالی در گوش‌دادن، صحبت‌کردن و نوشتن.
- قضاوت تجاری سنجیده و توانایی پیروی از کنترل‌های داخلی، الزامات پیشگیری از تقلب، سیاست‌های سفر، فرایندهای ریسک تأمین‌کننده و رویه‌های خرید.
- ترجیحی: آشنایی با برنامه‌های سفر شرکتی و نشست‌ها و رویدادها، یا تجربه مدیریت چنین برنامه‌هایی، عملیات مهمان‌نوازی یا سبد تأمین‌کنندگان مرتبط.
- ترجیحی: تجربه کار با SAP یا سامانه سازمانی مشابه. آشنایی با Concur، Cvent، ابزارهای رزرو آنلاین، پلتفرم‌های شرکت‌های مدیریت سفر، سامانه‌های توزیع جهانی یا فناوری مدیریت نشست‌ها امتیاز محسوب می‌شود.
- توانایی مدیریت پروژه، تعیین اولویت‌ها و واگذاری کار.
- توانایی استفاده از ابزارها و فناوری‌های نوظهور هوش مصنوعی برای افزایش بهره‌وری، ساده‌سازی جریان‌های کاری، تقویت تصمیم‌گیری و پشتیبانی از اهداف کسب‌وکار.
- رویکردی پیش‌قدم برای کار مستقل، رعایت مهلت‌ها، متعادل‌کردن حجم کارهای رقیب، تصمیم‌گیری آگاهانه و درخواست راهنمایی در صورت نیاز.
- رویکردی دیپلماتیک و مشارکتی برای ایجاد روابط.
- مهارت‌های قوی در سازمان‌دهی، حل مسئله و روابط بین‌فردی.
- تجربه تحلیل، پاک‌سازی و ارائه داده‌ها.
مزایا
- برنامه پاداش سالانه
- بیمه درمانی
- بیمه دندان‌پزشکی
- بیمه بینایی
- طرح 401(k)
- بیمه ازکارافتادگی کوتاه‌مدت و بلندمدت
- مرخصی خانوادگی با حقوق
- بیمه عمر و حوادث
- مرخصی با حقوق، شامل تعطیلات انعطاف‌پذیر، مرخصی استعلاجی و تعطیلات رسمی