EPRI är en oberoende, ideell organisation för energi forskning och utveckling som grundades 1972. Tillsammans med fler än 450 företag i 45 länder utvecklar och tillämpar EPRI forskning för att främja ren, säker, tillförlitlig, överkomlig och rättvis elförsörjning. Arbetet omfattar kärnenergi, elproduktion, eldistribution, minskade koldioxidutsläpp, modernisering av elnätet och andra energikällor med låga koldioxidutsläpp.
Kategorichef I, rese- och evenemangsinköp
Ansvara för inköp inom EPRI:s tjänsteresor, möten och evenemang, inklusive leverantörsförhandlingar, kostnadskontroll och uppföljning av leverantörer.
USA
North Carolina60 000 $ – 70 000 $ / år
På platsHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaInköpBeskrivning
- Ansvara för kategorierna tjänsteresor, möten och evenemang på EPRI.
- Samarbeta med interna team och leverantörer för att tillhandahålla kostnadseffektiva, regelrätta, säkra tjänster av hög kvalitet inom resor och evenemang.
- Bidra till kategoriplanering, leverantörsval, avtalsförhandlingar, prestationshantering, efterfrågestyrning, upplevelsen för resenärer och planerare samt löpande förbättringar.
- Förhandla med inhemska och internationella leverantörer, till exempel hotell, möteslokaler, resebyråer för företag, flygbolag, marktransportföretag, leverantörer av evenemangstjänster och leverantörer av reseteknik.
- Förhandla om priser, rabatter, återbäring, förmåner, servicenivåer, implementeringsstöd, rapportering, krediter samt fördelning av kommersiella och operativa risker.
- Ta fram avtalsvillkor och förhandla om inköpsavtal och anskaffningsvillkor.
- Mäta och rapportera besparingar och undvikna kostnader, bedöma finansiella förslag och uppmärksamma svaga ekonomiska resultat.
- Bidra till riskbedömningsmatriser för arrangemang med medelhög och hög risk samt dokumentera affärsbeslut.
- Identifiera nyckelleverantörer och bidra till kontinuitetsplaner med alternativa försörjningskällor.
- Identifiera potentiella leverantörer och medverka i urvalet.
- Följa upp leverantörernas prestationer och bygga samarbetsinriktade relationer med strategiska leverantörer.
- Hitta möjligheter att konsolidera leverantörsbasen och genomföra RFX-processer samt stödja rättvisa, dokumenterade avtalsbeslut.
- Ta fram beslutsunderlag utifrån objektiv information och data.
- Hantera leverantörers bristande efterlevnad samt uppsägning och hävning av avtal av skäl som inte rör prestation.
- Bedöma marknadsförhållanden och branschtrender inom tilldelade kategorier.
- Ta fram anskaffningsstrategier för tilldelade kategorier, följa upp genomförandet och rapportera resultat.
- Bidra till att hantera organisatoriska förändringar som följer av kategoribaserade anskaffningsstrategier.
- Bygga samarbetsinriktade relationer med interna kunder och intressenter samt bedöma anskaffningarnas omfattning utifrån värde och efterlevnad.
- Utveckla arbetssätt som förbättrar den operativa effektiviteten och skapar värde för intressenter och inköpsteamet.
- Delta i särskilda projekt och utföra andra uppgifter som tilldelas av chefen för inköp och anskaffning och/eller direktören för inköpsteamet.
Krav
- Minst två års relevant erfarenhet av tjänsteresor, möten och evenemang, hotell- och restaurangverksamhet, resebyråverksamhet för företag eller kundansvar, strategiskt inköp eller anskaffning, eller leverantörs- eller kategorihantering.
- Kandidatexamen eller motsvarande kombination av utbildning och relevant yrkeserfarenhet.
- Viss kunskap om kommersiella anskaffningsvillkor och erfarenhet av att förhandla om dem, inklusive förmåga att använda eller utforma enklare avtalstext.
- Grundläggande kännedom om processen från inköp till betalning.
- Utmärkt förmåga att lyssna, tala och skriva.
- Gott kommersiellt omdöme och förmåga att följa interna kontroller, krav på bedrägeriförebyggande arbete, resepolicyer, processer för leverantörsrisker och anskaffningsrutiner.
- Meriterande: kunskap om program för tjänsteresor, möten och evenemang eller erfarenhet av att ansvara för sådana program, hotell- och restaurangverksamhet eller en närliggande leverantörsportfölj.
- Meriterande: erfarenhet av SAP eller liknande affärssystem. Kännedom om Concur, Cvent, verktyg för onlinebokning, plattformar för resebyråer, globala distributionssystem eller teknik för möteshantering är en fördel.
- Förmåga att leda projekt, prioritera och delegera arbete.
- Förmåga att använda nya AI-verktyg och tekniker för att öka produktiviteten, effektivisera arbetsflöden, stärka beslutsfattandet och stödja verksamhetens mål.
- Ett initiativrikt arbetssätt med förmåga att arbeta självständigt, hålla tidsfrister, hantera konkurrerande arbetsuppgifter, fatta välgrundade beslut och be om vägledning vid behov.
- Ett diplomatiskt och samarbetsinriktat förhållningssätt vid relationsbyggande.
- God organisationsförmåga samt stark problemlösningsförmåga och god social kompetens.
- Erfarenhet av att analysera, rensa och presentera data.
Förmåner
- Årligt incitamentsprogram
- Sjukförsäkring
- Tandvårdsförsäkring
- Synvårdsförsäkring
- 401(k)-pensionsplan
- Försäkring vid kortvarig och långvarig arbetsoförmåga
- Betald familjeledighet
- Liv- och olycksfallsförsäkring
- Betald ledighet, inklusive flexibel semester, sjukledighet och helgdagar