EPRI هي منظمة مستقلة وغير ربحية للبحث والتطوير في مجال الطاقة، تأسست عام 1972. وتتعاون EPRI مع أكثر من 450 شركة في 45 دولة، وتطوّر الأبحاث وتطبّقها للنهوض بالكهرباء النظيفة والآمنة والموثوقة والميسورة والمنصفة. وتشمل أعمالها الطاقة النووية، وتوليد الكهرباء، ونقلها وتوزيعها، وإزالة الكربون، وتحديث شبكات الكهرباء، وغيرها من موارد الطاقة منخفضة الكربون.
مدير فئة أول، مشتريات السفر والفعاليات
إدارة مشتريات السفر والاجتماعات والفعاليات المؤسسية لدى EPRI، بما يشمل التفاوض مع الموردين وضبط التكاليف ومتابعة أدائهم.
الولايات المتحدة
كارولاينا الشمالية60,000 US$ – 70,000 US$ / سنة
في الموقعدوام كاملمبتدئمتوسطاللغة المطلوبة: الإنجليزيةالمشترياتالوصف
- الإشراف على فئات السفر والاجتماعات والفعاليات المؤسسية لدى EPRI.
- التعاون مع الفرق الداخلية والموردين لتوفير خدمات سفر وفعاليات عالية الجودة وآمنة ومتوافقة وفعالة من حيث التكلفة.
- المساهمة في تخطيط الفئات واختيار الموردين والتفاوض على العقود وإدارة الأداء والطلب وتجربة المسافرين ومنظمي الفعاليات والتحسين المستمر.
- التفاوض مع الموردين المحليين والدوليين، مثل الفنادق ومواقع الفعاليات وشركات إدارة السفر وشركات الطيران والنقل البري ومقدمي خدمات الفعاليات وموردي تقنيات السفر.
- التفاوض على الأسعار والخصومات والحوافز والامتيازات ومستويات الخدمة ودعم التنفيذ وإعداد التقارير والأرصدة وتوزيع المخاطر التجارية والتشغيلية.
- إعداد شروط الاتفاقيات والتفاوض على عقود التوريد وشروط الاستحواذ.
- قياس الوفورات وتجنب التكاليف والإبلاغ عنهما؛ وتقييم المقترحات المالية والتنبيه إلى ضعف الأداء المالي.
- المساهمة في مصفوفات تقييم المخاطر للترتيبات متوسطة وعالية المخاطر وتوثيق قرارات الأعمال.
- تحديد الموردين الرئيسيين والمساعدة في إعداد خطط استمرارية الأعمال مع مصادر توريد بديلة.
- تحديد الموردين المحتملين والمساعدة في اختيارهم.
- متابعة أداء الموردين وبناء علاقات تعاون مع الموردين الاستراتيجيين.
- تحديد فرص توحيد قاعدة التوريد وإدارة عمليات طلب العروض؛ ودعم ترسية العقود بنزاهة وتوثيقها.
- إعداد مبررات الأعمال استنادًا إلى معلومات وبيانات موضوعية.
- معالجة حالات عدم امتثال الموردين وإدارة إلغاء الاتفاقيات وإنهائها لأسباب لا تتعلق بالأداء.
- تقييم ظروف السوق واتجاهات القطاع ضمن الفئات المحددة.
- إنشاء استراتيجيات استحواذ للفئات المحددة ومتابعة تنفيذها والإبلاغ عن نتائجها.
- المساعدة في إدارة التغييرات التنظيمية الناشئة عن استراتيجيات الاستحواذ القائمة على الفئات.
- بناء علاقات تعاون مع العملاء وأصحاب المصلحة الداخليين؛ وتقييم نطاقات الاستحواذ من حيث القيمة والامتثال.
- تطوير أساليب تعزز الكفاءة التشغيلية وتحقق قيمة لأصحاب المصلحة وفريق التوريد.
- المشاركة في مشاريع خاصة وتنفيذ مهام أخرى يكلف بها مدير التوريد والمشتريات و/أو مدير فريق التوريد.
المتطلبات
- خبرة ذات صلة لا تقل عن سنتين في سفر الشركات أو الاجتماعات والفعاليات أو الضيافة أو عمليات شركات إدارة السفر أو إدارة حساباتها أو التوريد الاستراتيجي أو المشتريات أو إدارة الموردين والفئات.
- درجة جامعية أولى أو مزيج مكافئ من التعليم والخبرة المهنية ذات الصلة.
- إلمام ببعض شروط وأحكام الاستحواذ التجاري وخبرة في التفاوض بشأنها، بما في ذلك القدرة على استخدام صياغات العقود الأساسية أو إعدادها.
- إلمام أساسي بعملية الشراء حتى الدفع.
- مهارات ممتازة في الاستماع والتحدث والكتابة.
- حكم تجاري سليم والقدرة على اتباع الضوابط الداخلية ومتطلبات منع الاحتيال وسياسات السفر وإجراءات مخاطر الموردين وإجراءات الاستحواذ.
- يفضل: معرفة برامج سفر الشركات والاجتماعات والفعاليات، أو خبرة في إدارة هذه البرامج أو عمليات الضيافة أو مجموعة موردين ذات صلة.
- يفضل: خبرة في SAP أو نظام مؤسسي مماثل. وتعد المعرفة بـ Concur أو Cvent أو أدوات الحجز عبر الإنترنت أو منصات شركات إدارة السفر أو أنظمة التوزيع العالمية أو تقنيات إدارة الاجتماعات ميزة إضافية.
- القدرة على إدارة المشاريع وتحديد الأولويات وتفويض العمل.
- القدرة على استخدام أدوات وتقنيات الذكاء الاصطناعي الناشئة لزيادة الإنتاجية وتبسيط سير العمل وتعزيز اتخاذ القرارات ودعم أهداف العمل.
- نهج استباقي في العمل باستقلالية والالتزام بالمواعيد النهائية وموازنة أعباء العمل المتنافسة واتخاذ قرارات مدروسة وطلب التوجيه عند الحاجة.
- نهج دبلوماسي وتعاوني في بناء العلاقات.
- مهارات قوية في التنظيم وحل المشكلات والتواصل مع الآخرين.
- خبرة في تحليل البيانات وتنقيحها وعرضها.
المزايا
- برنامج حوافز سنوي
- تأمين طبي
- تأمين أسنان
- تأمين نظر
- خطة 401(k)
- تأمين العجز قصير وطويل الأجل
- إجازة مدفوعة للأسرة
- تأمين على الحياة والحوادث
- إجازة مدفوعة، تشمل إجازات مرنة وإجازة مرضية وعطلات