EPRI
EPRI
1001 – 5000 Pracownicy
Sponsor wizy H1BEnergetyka
EPRI to niezależna, non-profitowa organizacja zajmująca się badaniami i rozwojem w dziedzinie energetyki, założona w 1972 roku. Współpracując z ponad 450 firmami w 45 krajach, EPRI prowadzi i wykorzystuje badania na rzecz rozwoju czystej, bezpiecznej, niezawodnej, przystępnej cenowo i sprawiedliwej energetyki elektrycznej. Jej działalność obejmuje energetykę jądrową, wytwarzanie i przesył energii elektrycznej, dekarbonizację, modernizację sieci oraz inne niskoemisyjne zasoby energetyczne.

Menedżer kategorii I ds. zakupów podróży i wydarzeń

Zarządzaj zakupami usług związanych z podróżami służbowymi, spotkaniami i wydarzeniami EPRI, w tym negocjacjami z dostawcami, kontrolą kosztów i oceną ich wyników.

Opis

  • Nadzoruj kategorie podróży służbowych, spotkań i wydarzeń EPRI.
  • Współpracuj z zespołami wewnętrznymi i dostawcami, aby zapewniać opłacalne, zgodne z wymaganiami, bezpieczne i wysokiej jakości usługi podróżne i eventowe.
  • Bierz udział w planowaniu kategorii, wyborze dostawców, negocjacjach umów, zarządzaniu wynikami i popytem, poprawie doświadczeń podróżnych i organizatorów oraz ciągłym doskonaleniu.
  • Negocjuj z krajowymi i międzynarodowymi dostawcami, takimi jak hotele, obiekty, firmy zarządzające podróżami, linie lotnicze, firmy transportu naziemnego, dostawcy usług eventowych i dostawcy technologii podróżnych.
  • Negocjuj ceny, rabaty, zwroty, ustępstwa, poziomy usług, wsparcie wdrożeniowe, raportowanie, kredyty oraz podział ryzyka handlowego i operacyjnego.
  • Przygotowuj warunki umów i negocjuj kontrakty zakupowe oraz warunki nabycia.
  • Mierz i raportuj oszczędności oraz uniknięte koszty; oceniaj oferty finansowe i wskazuj słabe wyniki finansowe.
  • Współtwórz macierze oceny ryzyka dla uzgodnień o umiarkowanym i wysokim poziomie ryzyka oraz dokumentuj decyzje biznesowe.
  • Wskazuj kluczowych dostawców i pomagaj tworzyć plany ciągłości działania z alternatywnymi źródłami dostaw.
  • Wyszukuj potencjalnych dostawców i pomagaj w ich wyborze.
  • Monitoruj wyniki dostawców i buduj partnerskie relacje ze strategicznymi dostawcami.
  • Wyszukuj możliwości konsolidacji bazy dostawców i prowadź procesy RFX; wspieraj uczciwe, udokumentowane przyznawanie zamówień.
  • Opracowuj uzasadnienia biznesowe na podstawie obiektywnych informacji i danych.
  • Rozwiązuj problemy z nieprzestrzeganiem wymagań przez dostawców oraz obsługuj anulowanie i rozwiązanie umów z przyczyn niezwiązanych z wynikami.
  • Oceniaj warunki rynkowe i trendy branżowe w przypisanych kategoriach.
  • Twórz strategie zakupowe dla przypisanych kategorii, śledź ich wdrażanie i raportuj wyniki.
  • Pomagaj zarządzać zmianami organizacyjnymi wynikającymi ze strategii zakupowych opartych na kategoriach.
  • Buduj partnerskie relacje z klientami wewnętrznymi i interesariuszami; oceniaj zakresy zakupów pod kątem wartości i zgodności.
  • Opracowuj rozwiązania poprawiające efektywność operacyjną i tworzące wartość dla interesariuszy oraz zespołu ds. pozyskiwania dostawców.
  • Bierz udział w projektach specjalnych i wykonuj inne obowiązki zlecone przez Menedżera ds. Pozyskiwania i Zakupów i/lub Dyrektora Zespołu ds. Pozyskiwania Dostawców.

Wymagania

  • Co najmniej dwa lata odpowiedniego doświadczenia w podróżach służbowych, spotkaniach i wydarzeniach, hotelarstwie, działalności operacyjnej lub zarządzaniu klientami firmy zarządzającej podróżami, strategicznym pozyskiwaniu dostawców lub zakupach albo zarządzaniu dostawcami/kategoriami.
  • Wykształcenie licencjackie lub równoważne połączenie wykształcenia i odpowiedniego doświadczenia zawodowego.
  • Podstawowa znajomość handlowych warunków nabycia oraz doświadczenie w ich negocjowaniu, w tym umiejętność korzystania z podstawowych zapisów umownych lub ich redagowania.
  • Podstawowa znajomość procesu od zakupu do płatności.
  • Doskonałe umiejętności słuchania, mówienia i pisania.
  • Dobra ocena handlowa oraz umiejętność przestrzegania kontroli wewnętrznych, wymogów zapobiegania nadużyciom, zasad podróży służbowych, procesów zarządzania ryzykiem dostawców i procedur zakupowych.
  • Mile widziane: znajomość programów podróży służbowych, spotkań i wydarzeń lub doświadczenie w zarządzaniu takimi programami, obiektem hotelarskim albo powiązanym portfelem dostawców.
  • Mile widziane: doświadczenie z SAP lub podobnym systemem korporacyjnym. Atutem będzie znajomość Concur, Cvent, narzędzi rezerwacji online, platform firm zarządzających podróżami, globalnych systemów dystrybucji lub technologii zarządzania spotkaniami.
  • Umiejętność zarządzania projektami, ustalania priorytetów i delegowania zadań.
  • Umiejętność wykorzystywania nowych narzędzi i technologii AI w celu zwiększania produktywności, usprawniania procesów pracy, wspierania lepszego podejmowania decyzji i realizacji celów biznesowych.
  • Proaktywne podejście do samodzielnej pracy, dotrzymywania terminów, równoważenia konkurujących obciążeń, podejmowania świadomych decyzji i szukania wskazówek w razie potrzeby.
  • Dyplomatyczne i partnerskie podejście do budowania relacji.
  • Bardzo dobre umiejętności organizacyjne, rozwiązywania problemów i interpersonalne.
  • Doświadczenie w analizowaniu, oczyszczaniu i prezentowaniu danych.

Benefity

  • Roczny program motywacyjny
  • Ubezpieczenie medyczne
  • Ubezpieczenie stomatologiczne
  • Ubezpieczenie wzroku
  • Plan 401(k)
  • Ubezpieczenie od krótko- i długoterminowej niezdolności do pracy
  • Płatny urlop rodzinny
  • Ubezpieczenie na życie i od następstw nieszczęśliwych wypadków
  • Płatny czas wolny, w tym elastyczny urlop, zwolnienie chorobowe i dni świąteczne

Powiązane oferty pracy

PerkinElmer

Starszy inżynier ds. kontroli projektów w bioprodukcji

PerkinElmer

Wsparcie projektów PerkinElmer’s Project Farma w bioprodukcji i naukach przyrodniczych poprzez zintegrowane harmonogramowanie, prognozowanie kosztów, pulpity nawigacyjne i raportowanie wyników. Współpraca z zespołami klientów w lokalizacjach projektów na terenie całych Stanów Zjednoczonych.

Otwórz
The AES Corporation

Starszy główny trener techniczny ds. energii odnawialnej

The AES Corporation

Kierowanie szkoleniami techników AES w zakresie energii słonecznej, wiatrowej i magazynowania energii oraz opracowywanie programów i materiałów technicznych. Koordynowanie szkoleń producentów sprzętu i wspieranie działań terenowych poprzez zajęcia praktyczne oraz skalowalne systemy nauki.

Otwórz
Motorola Solutions

Stażysta inżynier oprogramowania w programie kooperacyjnym

Motorola Solutions

Dołącz do Motorola Solutions jako stażysta w programie kooperacyjnym i twórz oraz testuj oparte na chmurze systemy zarządzania urządzeniami. Pracuj nad funkcjami opartymi na frameworkach webowych i mikrousługach dla technologii bezpieczeństwa publicznego.

Otwórz
Labcorp

Starszy główny inżynier oprogramowania

Labcorp

Kieruj pracami inżynierii oprogramowania w Labcorp, tworząc rozwiązania chmurowe, mikroserwisy i rozwiązania AI na skalę przedsiębiorstwa. Wyznaczaj kierunki modernizacji i podnoś jakość inżynieryjną systemów technologii medycznych.

Otwórz
MGM Resorts International

Starszy inżynier oprogramowania II, aplikacja mobilna

MGM Resorts International

Kieruj rozwojem front-endu witryn i aplikacji mobilnych MGM Resorts dla gości, kształtując architekturę, wydajność i proces wdrożeń. Koordynuj inicjatywy między zespołami i wspieraj rozwój inżynierów front-endu.

Otwórz