EPRI הוא ארגון עצמאי ללא מטרות רווח למחקר ופיתוח בתחום האנרגיה, שנוסד בשנת 1972. EPRI פועל בשיתוף עם יותר מ-450 חברות ב-45 מדינות, ומפתח ומיישם מחקרים לקידום חשמל נקי, בטוח, אמין, בר-השגה ושוויוני. פעילותו כוללת אנרגיה גרעינית, ייצור חשמל, הולכת חשמל ואספקתו, הפחתת פליטות פחמן, מודרניזציה של רשת החשמל ומשאבי אנרגיה נוספים דלי-פחמן.
מנהל/ת קטגוריה I, רכש נסיעות ואירועים
ניהול רכש הנסיעות, הפגישות והאירועים הארגוניים של EPRI, כולל משא ומתן עם ספקים, בקרת עלויות ומעקב אחר ביצועי ספקים.
ארצות הברית
קרוליינה הצפונית60,000 $ – 70,000 $ / שנה
באתרמשרה מלאהג׳וניוררמת בינייםשפה נדרשת: אנגליתרכשתיאור
- פיקוח על קטגוריות הנסיעות, הפגישות והאירועים הארגוניים של EPRI.
- עבודה עם צוותים פנימיים וספקים כדי לספק שירותי נסיעות ואירועים איכותיים, בטוחים, תואמים ויעילים מבחינת עלות.
- תרומה לתכנון קטגוריות, לבחירת ספקים, למשא ומתן על חוזים, לניהול ביצועים וביקושים, לחוויית הנוסעים ומארגני הפגישות ולשיפור מתמשך.
- ניהול משא ומתן עם ספקים מקומיים ובינלאומיים, כגון בתי מלון, מתחמי אירועים, חברות לניהול נסיעות, חברות תעופה, חברות תחבורה קרקעית, ספקי שירותי אירועים וספקי טכנולוגיות נסיעה.
- ניהול משא ומתן על תמחור, הנחות, החזרים, הטבות, רמות שירות, תמיכה בהטמעה, דיווח, זיכויים והקצאת סיכונים מסחריים ותפעוליים.
- הכנת תנאי הסכמים וניהול משא ומתן על חוזי רכש ותנאי התקשרות.
- מדידה ודיווח על חיסכון ומניעת עלויות; הערכת הצעות כספיות והצפת ביצועים כספיים חלשים.
- תרומה למטריצות הערכת סיכונים להסדרים בסיכון בינוני וגבוה ותיעוד החלטות עסקיות.
- זיהוי ספקים מרכזיים וסיוע ביצירת תוכניות להמשכיות עסקית עם מקורות אספקה חלופיים.
- זיהוי ספקים פוטנציאליים וסיוע בבחירתם.
- מעקב אחר ביצועי ספקים ובניית קשרי עבודה שיתופיים עם ספקים אסטרטגיים.
- איתור הזדמנויות לאיחוד בסיס הספקים והפעלת תהליכי בקשת הצעות; תמיכה בהענקת חוזים הוגנת ומתועדת.
- בניית נימוקים עסקיים על סמך מידע ונתונים אובייקטיביים.
- טיפול באי־עמידה של ספקים בדרישות וניהול ביטולים וסיומים של הסכמים מסיבות שאינן קשורות לביצועים.
- הערכת תנאי השוק ומגמות הענף בקטגוריות שהוקצו.
- יצירת אסטרטגיות רכש לקטגוריות שהוקצו, מעקב אחר יישומן ודיווח על התוצאות.
- סיוע בניהול שינויים ארגוניים הנובעים מאסטרטגיות רכש מבוססות קטגוריות.
- בניית קשרי עבודה שיתופיים עם לקוחות ובעלי עניין פנימיים; הערכת היקפי רכש מבחינת ערך ועמידה בדרישות.
- פיתוח גישות המשפרות את היעילות התפעולית ויוצרות ערך לבעלי העניין ולצוות הרכש.
- השתתפות בפרויקטים מיוחדים וביצוע תפקידים נוספים שיוטלו על ידי מנהל הרכש ו/או מנהל צוות הרכש.
דרישות
- לפחות שנתיים של ניסיון רלוונטי בנסיעות עסקיות, פגישות ואירועים, אירוח, תפעול של חברות לניהול נסיעות או ניהול חשבונות, רכש אסטרטגי או ניהול ספקים וקטגוריות.
- תואר ראשון או שילוב שקול של השכלה וניסיון מקצועי רלוונטי.
- היכרות מסוימת עם תנאים מסחריים להתקשרות וניסיון בניהול משא ומתן עליהם, כולל יכולת להשתמש בנוסחי חוזים בסיסיים או לנסח אותם.
- היכרות בסיסית עם תהליך הרכש עד התשלום.
- כישורי הקשבה, דיבור וכתיבה מצוינים.
- שיקול דעת מסחרי טוב ויכולת לפעול לפי בקרות פנימיות, דרישות למניעת הונאה, מדיניות נסיעות, תהליכי סיכוני ספקים ונהלי רכש.
- יתרון: היכרות עם תוכניות נסיעות עסקיות, פגישות ואירועים, או ניסיון בניהול תוכניות כאלה, תפעול בתחום האירוח או תיק ספקים קשור.
- יתרון: ניסיון עם SAP או מערכת ארגונית דומה. היכרות עם Concur, Cvent, כלי הזמנה מקוונים, פלטפורמות של חברות לניהול נסיעות, מערכות הפצה גלובליות או טכנולוגיה לניהול פגישות היא יתרון נוסף.
- יכולת לנהל פרויקטים, לקבוע סדרי עדיפויות ולהאציל עבודה.
- יכולת להשתמש בכלי ובטכנולוגיות בינה מלאכותית מתפתחים כדי להגביר את הפרודוקטיביות, לייעל תהליכי עבודה, לחזק את קבלת ההחלטות ולתמוך ביעדים העסקיים.
- גישה יוזמת לעבודה עצמאית, לעמידה בלוחות זמנים, לאיזון בין עומסי עבודה מתחרים, לקבלת החלטות מושכלות ולבקשת הכוונה בעת הצורך.
- גישה דיפלומטית ושיתופית לבניית קשרים.
- כישורים חזקים בארגון, בפתרון בעיות וביחסי אנוש.
- ניסיון בניתוח, בניקוי ובהצגת נתונים.
הטבות
- תוכנית תמריצים שנתית
- ביטוח רפואי
- ביטוח שיניים
- ביטוח ראייה
- תוכנית 401(k)
- ביטוח אובדן כושר עבודה לטווח קצר וארוך
- חופשה בתשלום למשפחה
- ביטוח חיים ותאונות
- חופשה בתשלום, כולל חופשה גמישה, ימי מחלה וחגים