EPRI er en uavhengig, ideell organisasjon for energiforskning og -utvikling, grunnlagt i 1972. I samarbeid med mer enn 450 selskaper i 45 land utvikler og anvender EPRI forskning for å fremme ren, trygg, pålitelig, rimelig og rettferdig elektrisitet. Arbeidet omfatter kjernekraft, kraftproduksjon, kraftoverføring, avkarbonisering, modernisering av strømnettet og andre energikilder med lave karbonutslipp.
Kategorisjef I, innkjøp av reiser og arrangementer
Ha ansvar for innkjøp av EPRIs tjenestereiser, møter og arrangementer, inkludert leverandørforhandlinger, kostnadskontroll og oppfølging av leverandørenes resultater.
USA
Nord-Carolina60 000 $ – 70 000 $ / år
På stedetHeltidJuniorMellomnivåPåkrevd Språk: engelskInnkjøpBeskrivelse
- Ha ansvar for EPRIs kategorier for tjenestereiser, møter og arrangementer.
- Samarbeide med interne team og leverandører for å tilby kostnadseffektive, regelverksetterlevende og trygge reise- og arrangementstjenester av høy kvalitet.
- Bidra til kategoriplanlegging, valg av leverandører, kontraktsforhandlinger, resultatstyring, etterspørselsstyring, opplevelsen for reisende og planleggere samt kontinuerlige forbedringer.
- Forhandle med innenlandske og internasjonale leverandører, for eksempel hoteller, møtelokaler, reisebyråer for bedrifter, flyselskaper, leverandører av landtransport, tilbydere av arrangementstjenester og leverandører av reiseteknologi.
- Forhandle om priser, rabatter, bonuser, innrømmelser, servicenivåer, implementeringsstøtte, rapportering, kreditter og fordeling av kommersiell og operasjonell risiko.
- Utarbeide avtalevilkår og forhandle om innkjøpskontrakter og anskaffelsesvilkår.
- Måle og rapportere besparelser og unngåtte kostnader, vurdere finansielle tilbud og varsle om svake økonomiske resultater.
- Bidra til risikovurderingsmatriser for avtaler med moderat og høy risiko, og dokumentere forretningsbeslutninger.
- Identifisere nøkkelleverandører og bidra til kontinuitetsplaner med alternative forsyningskilder.
- Identifisere potensielle leverandører og bistå med utvelgelsen.
- Følge opp leverandørenes resultater og bygge samarbeidsrelasjoner med strategiske leverandører.
- Finne muligheter for å konsolidere leverandørbasen og gjennomføre RFX-prosesser, og støtte rettferdige, dokumenterte kontraktstildelinger.
- Utarbeide business cases basert på objektiv informasjon og data.
- Håndtere leverandørers manglende etterlevelse og ta seg av kansellering og oppsigelse av avtaler av grunner som ikke gjelder resultater.
- Vurdere markedsforhold og bransjetrender innenfor tildelte kategorier.
- Utarbeide anskaffelsesstrategier for tildelte kategorier, følge opp gjennomføringen og rapportere resultater.
- Bidra til å håndtere organisatoriske endringer som følger av kategoribaserte anskaffelsesstrategier.
- Bygge samarbeidsrelasjoner med interne kunder og interessenter, og vurdere omfanget av anskaffelser ut fra verdi og etterlevelse.
- Utvikle tilnærminger som forbedrer driftseffektiviteten og skaper verdi for interessenter og innkjøpsteamet.
- Delta i særskilte prosjekter og utføre andre oppgaver som tildeles av innkjøps- og anskaffelsessjefen og/eller direktøren for innkjøpsteamet.
Krav
- Minst to års relevant erfaring innen tjenestereiser, møter og arrangementer, hotell- og restaurantdrift, drift eller kundeansvar i et reisebyrå for bedrifter, strategisk innkjøp eller anskaffelser, eller leverandør-/kategoristyring.
- Bachelorgrad eller tilsvarende kombinasjon av utdanning og relevant yrkeserfaring.
- Noe kunnskap om kommersielle anskaffelsesvilkår og erfaring med å forhandle om dem, inkludert evne til å bruke eller utarbeide grunnleggende kontraktstekst.
- Grunnleggende kjennskap til prosessen fra innkjøp til betaling.
- Svært gode evner til å lytte, snakke og skrive.
- God kommersiell dømmekraft og evne til å følge interne kontroller, krav til forebygging av svindel, reisepolicyer, prosesser for leverandørrisiko og anskaffelsesprosedyrer.
- Foretrukket: kunnskap om programmer for tjenestereiser, møter og arrangementer, eller erfaring med å administrere slike programmer, en hotell- og restaurantvirksomhet eller en relatert leverandørportefølje.
- Foretrukket: erfaring med SAP eller et lignende virksomhetssystem. Kjennskap til Concur, Cvent, verktøy for nettbestilling, plattformer for reisebyråer, globale distribusjonssystemer eller teknologi for møteadministrasjon er en fordel.
- Evne til å lede prosjekter, prioritere og delegere arbeid.
- Evne til å bruke nye AI-verktøy og teknologier for å øke produktiviteten, effektivisere arbeidsflyter, styrke beslutningstakingen og støtte forretningsmål.
- En proaktiv tilnærming til selvstendig arbeid, overholdelse av tidsfrister, håndtering av konkurrerende arbeidsoppgaver, informerte beslutninger og innhenting av veiledning ved behov.
- En diplomatisk og samarbeidsorientert tilnærming til relasjonsbygging.
- Gode organisatoriske evner, sterke problemløsningsevner og gode mellommenneskelige ferdigheter.
- Erfaring med å analysere, rense og presentere data.
Fordeler
- Årlig insentivprogram
- Helseforsikring
- Tannforsikring
- Synsforsikring
- 401(k)-pensjonsordning
- Forsikring ved kortvarig og langvarig uførhet
- Betalt familiepermisjon
- Livs- og ulykkesforsikring
- Betalt fri, inkludert fleksibel ferie, sykefravær og helligdager