EPRI je neovisna neprofitna organizacija za istraživanje i razvoj u području energetike, osnovana 1972. godine. Surađujući s više od 450 tvrtki u 45 zemalja, EPRI razvija i primjenjuje istraživanja kako bi unaprijedio čistu, sigurnu, pouzdanu, cjenovno pristupačnu i pravednu električnu energiju. Njezin rad obuhvaća nuklearnu energiju, proizvodnju električne energije, prijenos i distribuciju, dekarbonizaciju, modernizaciju elektroenergetske mreže i druge niskougljične energetske izvore.
Voditelj kategorije I za nabavu putovanja i događanja
Upravljajte nabavom korporativnih putovanja, sastanaka i događanja za EPRI, uključujući pregovore s dobavljačima, kontrolu troškova i praćenje uspješnosti dobavljača.
Opis
- Nadzirite kategorije korporativnih putovanja, sastanaka i događanja za EPRI.
- Surađujte s internim timovima i dobavljačima kako biste osigurali isplative, usklađene, sigurne i kvalitetne usluge putovanja i događanja.
- Sudjelujte u planiranju kategorija, odabiru dobavljača, pregovorima o ugovorima, upravljanju uspješnošću i potražnjom, iskustvu putnika i organizatora te kontinuiranom unaprjeđenju.
- Pregovarajte s domaćim i međunarodnim dobavljačima, kao što su hoteli, prostori za događanja, tvrtke za upravljanje putovanjima, zrakoplovne tvrtke, pružatelji kopnenog prijevoza, pružatelji usluga za događanja i dobavljači putnih tehnologija.
- Pregovarajte o cijenama, popustima, rabatima, pogodnostima, razinama usluge, podršci pri uvođenju, izvještavanju, kreditima te raspodjeli komercijalnih i operativnih rizika.
- Pripremajte uvjete sporazuma i pregovarajte o ugovorima o nabavi i uvjetima stjecanja.
- Mjerite i izvještavajte o uštedama i izbjegnutim troškovima; procjenjujte financijske ponude i upozoravajte na slabu financijsku uspješnost.
- Sudjelujte u izradi matrica procjene rizika za aranžmane srednjeg i visokog rizika te evidentirajte poslovne odluke.
- Prepoznajte ključne dobavljače i pomozite u izradi planova kontinuiteta poslovanja s alternativnim izvorima opskrbe.
- Prepoznajte potencijalne dobavljače i pomozite u njihovu odabiru.
- Pratite uspješnost dobavljača i gradite suradničke odnose sa strateškim dobavljačima.
- Pronalazite prilike za konsolidaciju baze dobavljača i vodite RFX procese; podupirite pravednu i dokumentiranu dodjelu ugovora.
- Izrađujte poslovne slučajeve na temelju objektivnih informacija i podataka.
- Rješavajte neusklađenost dobavljača te vodite otkazivanje i raskid sporazuma iz razloga koji nisu povezani s uspješnošću.
- Procjenjujte tržišne uvjete i trendove u industriji za dodijeljene kategorije.
- Izrađujte strategije nabave za dodijeljene kategorije, pratite njihovu provedbu i izvještavajte o rezultatima.
- Pomozite u upravljanju organizacijskim promjenama koje proizlaze iz strategija nabave prema kategorijama.
- Gradite suradničke odnose s internim klijentima i dionicima; procjenjujte opseg nabave s obzirom na vrijednost i usklađenost.
- Razvijajte pristupe koji poboljšavaju operativnu učinkovitost i stvaraju vrijednost za dionike i tim za nabavu.
- Sudjelujte u posebnim projektima i obavljajte druge dužnosti koje dodijeli voditelj strateške nabave i kupnje i/ili direktor tima za stratešku nabavu.
Zahtjevi
- Najmanje dvije godine relevantnog iskustva u korporativnim putovanjima, sastancima i događanjima, ugostiteljstvu, poslovanju ili upravljanju klijentima u tvrtki za upravljanje putovanjima, strateškom pronalaženju dobavljača ili nabavi, odnosno upravljanju dobavljačima ili kategorijama.
- Preddiplomska sveučilišna ili stručna diploma ili odgovarajuća kombinacija obrazovanja i relevantnog profesionalnog iskustva.
- Osnovno poznavanje komercijalnih uvjeta nabave i iskustvo u pregovorima o njima, uključujući sposobnost korištenja ili sastavljanja osnovnih ugovornih odredbi.
- Osnovno poznavanje procesa od nabave do plaćanja.
- Izvrsne vještine slušanja, govora i pisanja.
- Dobra poslovna prosudba i sposobnost pridržavanja internih kontrola, zahtjeva za sprječavanje prijevara, pravila putovanja, postupaka za rizike dobavljača i postupaka nabave.
- Prednost je poznavanje programa korporativnih putovanja, sastanaka i događanja ili iskustvo u upravljanju takvim programima, ugostiteljskim poslovanjem ili povezanim portfeljem dobavljača.
- Prednost je iskustvo sa SAP-om ili sličnim poslovnim sustavom. Poznavanje alata Concur, Cvent, internetskih alata za rezervacije, platformi tvrtki za upravljanje putovanjima, globalnih distribucijskih sustava ili tehnologije za upravljanje sastancima dodatna je prednost.
- Sposobnost upravljanja projektima, određivanja prioriteta i delegiranja posla.
- Sposobnost korištenja novih alata i tehnologija umjetne inteligencije za povećanje produktivnosti, pojednostavljenje tijeka rada, unaprjeđenje donošenja odluka i podršku poslovnim ciljevima.
- Proaktivan pristup samostalnom radu, poštivanju rokova, uravnoteživanju konkurentskih radnih opterećenja, donošenju informiranih odluka i traženju smjernica prema potrebi.
- Taktičan i suradnički pristup izgradnji odnosa.
- Izražene organizacijske, analitičke i interpersonalne vještine.
- Iskustvo u analizi, čišćenju i predstavljanju podataka.
Pogodnosti
- Godišnji program poticaja
- Zdravstveno osiguranje
- Dentalno osiguranje
- Osiguranje vida
- Plan 401(k)
- Osiguranje za kratkoročnu i dugoročnu invalidnost
- Plaćeni obiteljski dopust
- Životno osiguranje i osiguranje od nezgode
- Plaćeni dopust, uključujući fleksibilni godišnji odmor, bolovanje i blagdane