EPRI es una organización independiente y sin fines de lucro dedicada a la investigación y el desarrollo en el ámbito de la energía, fundada en 1972. En colaboración con más de 450 empresas de 45 países, EPRI desarrolla y aplica investigaciones para impulsar una electricidad limpia, segura, confiable, asequible y equitativa. Su trabajo abarca la energía nuclear, la generación, la transmisión y distribución eléctrica, la descarbonización, la modernización de la red y otros recursos energéticos con bajas emisiones de carbono.
Gerente de Categoría I, Compras de Viajes y Eventos
Gestiona las compras de viajes corporativos, reuniones y eventos de EPRI, incluidas las negociaciones con proveedores, el control de costes y su desempeño. Contribuye a ofrecer servicios de calidad, seguros y conformes con las políticas, con una gestión eficiente de los gastos.
Descripción
- Supervisa las categorías de viajes corporativos, reuniones y eventos de EPRI.
- Colabora con equipos internos y proveedores para ofrecer servicios de viajes y eventos rentables, conformes con las normas, seguros y de alta calidad.
- Contribuye a la planificación de categorías, la selección de proveedores, la negociación de contratos, la gestión del desempeño y de la demanda, la experiencia de viajeros y organizadores, y la mejora continua.
- Negocia con proveedores nacionales e internacionales, como hoteles, espacios para eventos, empresas de gestión de viajes, aerolíneas, empresas de transporte terrestre, proveedores de servicios para eventos y proveedores de tecnología de viajes.
- Negocia precios, descuentos, bonificaciones, concesiones, niveles de servicio, apoyo a la implementación, informes, créditos y la asignación de riesgos comerciales y operativos.
- Prepara las condiciones de los acuerdos y negocia contratos de abastecimiento y términos de adquisición.
- Mide e informa sobre los ahorros y los costes evitados; evalúa propuestas financieras y señala un desempeño financiero deficiente.
- Contribuye a las matrices de evaluación de riesgos para acuerdos de riesgo medio y alto, y documenta las decisiones comerciales.
- Identifica a los proveedores clave y ayuda a elaborar planes de continuidad del negocio con fuentes de suministro alternativas.
- Identifica posibles proveedores y colabora en su selección.
- Hace seguimiento del desempeño de los proveedores y establece relaciones de colaboración con proveedores estratégicos.
- Detecta oportunidades para consolidar la base de proveedores y gestionar procesos RFX; respalda adjudicaciones de contratos equitativas y documentadas.
- Elabora casos de negocio basados en información y datos objetivos.
- Aborda los incumplimientos de los proveedores y gestiona cancelaciones y rescisiones de acuerdos por motivos ajenos al desempeño.
- Evalúa las condiciones del mercado y las tendencias del sector en las categorías asignadas.
- Crea estrategias de adquisición para las categorías asignadas, hace seguimiento de su implementación e informa de los resultados.
- Ayuda a gestionar los cambios organizativos derivados de las estrategias de adquisición por categoría.
- Establece relaciones de colaboración con clientes internos y partes interesadas; evalúa los alcances de las adquisiciones para determinar su valor y cumplimiento.
- Desarrolla enfoques que mejoran la eficiencia operativa y generan valor para las partes interesadas y el equipo de Abastecimiento.
- Participa en proyectos especiales y realiza otras tareas que le asigne el gerente de Abastecimiento y Compras o el director del equipo de Abastecimiento.
Requisitos
- Al menos dos años de experiencia pertinente en viajes corporativos, reuniones y eventos, hostelería, operaciones o gestión de cuentas en una empresa de gestión de viajes, abastecimiento estratégico o compras, o gestión de proveedores o categorías.
- Título universitario de grado o una combinación equivalente de formación y experiencia profesional pertinente.
- Conocimientos básicos de las condiciones comerciales de adquisición y experiencia negociándolas, incluida la capacidad de utilizar o redactar cláusulas contractuales básicas.
- Familiaridad básica con el proceso de compra a pago.
- Excelentes habilidades de escucha, expresión oral y redacción.
- Buen criterio comercial y capacidad para seguir los controles internos, los requisitos de prevención del fraude, las políticas de viajes, los procesos de riesgo de proveedores y los procedimientos de adquisición.
- Se valora: conocimiento de programas de viajes corporativos y de reuniones y eventos, o experiencia gestionando dichos programas, una operación de hostelería o una cartera de proveedores relacionada.
- Se valora: experiencia con SAP o un sistema empresarial similar. También es útil estar familiarizado con Concur, Cvent, herramientas de reserva en línea, plataformas de empresas de gestión de viajes, sistemas de distribución global o tecnología de gestión de reuniones.
- Capacidad para gestionar proyectos, establecer prioridades y delegar trabajo.
- Capacidad para utilizar herramientas y tecnologías emergentes de inteligencia artificial para aumentar la productividad, agilizar los flujos de trabajo, mejorar la toma de decisiones y respaldar los objetivos del negocio.
- Enfoque proactivo para trabajar de forma independiente, cumplir plazos, equilibrar cargas de trabajo simultáneas, tomar decisiones fundamentadas y pedir orientación cuando sea necesario.
- Enfoque diplomático y colaborativo para establecer relaciones.
- Sólidas habilidades de organización, resolución de problemas e interpersonales.
- Experiencia analizando, depurando y presentando datos.
Beneficios
- Programa anual de incentivos
- Seguro médico
- Seguro dental
- Seguro de visión
- Plan 401(k)
- Seguro por incapacidad a corto y largo plazo
- Permiso familiar remunerado
- Seguro de vida y accidentes
- Tiempo libre remunerado, incluidas vacaciones flexibles, bajas por enfermedad y días festivos