EPRI je nezávislá nezisková organizace pro výzkum a vývoj v oblasti energetiky, založená v roce 1972. Ve spolupráci s více než 450 společnostmi ve 45 zemích EPRI provádí a využívá výzkum s cílem rozvíjet čistou, bezpečnou, spolehlivou, cenově dostupnou a spravedlivou elektřinu. Její činnost zahrnuje jadernou energetiku, výrobu a přenos elektřiny, dekarbonizaci, modernizaci sítě a další nízkouhlíkové energetické zdroje.
Manažer kategorie I pro nákup cestovních služeb a akcí
Řiďte nákup služeb pro firemní cesty, schůzky a akce EPRI, včetně vyjednávání s dodavateli, kontroly nákladů a hodnocení jejich výkonu.
Popis
- Dohlížejte na kategorie firemních cest, schůzek a akcí EPRI.
- Spolupracujte s interními týmy a dodavateli na zajištění nákladově efektivních, vyhovujících, bezpečných a kvalitních cestovních služeb a služeb pro akce.
- Podílejte se na plánování kategorií, výběru dodavatelů, vyjednávání smluv, řízení výkonnosti a poptávky, zlepšování zkušeností cestujících a organizátorů i průběžném zlepšování.
- Vyjednávejte s domácími i mezinárodními dodavateli, jako jsou hotely, prostory pro akce, společnosti pro správu cest, letecké společnosti, firmy pozemní dopravy, poskytovatelé služeb pro akce a dodavatelé cestovních technologií.
- Vyjednávejte ceny, slevy, vratky, ústupky, úrovně služeb, podporu implementace, reporting, kredity a rozdělení obchodních a provozních rizik.
- Připravujte smluvní podmínky a vyjednávejte smlouvy o nákupu a podmínky pořízení.
- Měřte a vykazujte úspory a odvrácené náklady; posuzujte finanční nabídky a upozorňujte na slabé finanční výsledky.
- Podílejte se na tvorbě matic hodnocení rizik pro dohody se střední a vysokou mírou rizika a zaznamenávejte obchodní rozhodnutí.
- Určujte klíčové dodavatele a pomáhejte vytvářet plány kontinuity podnikání s alternativními zdroji dodávek.
- Vyhledávejte potenciální dodavatele a pomáhejte s jejich výběrem.
- Sledujte výkonnost dodavatelů a budujte partnerské vztahy se strategickými dodavateli.
- Hledejte možnosti konsolidace dodavatelské základny a realizujte procesy RFX; podporujte spravedlivé a zdokumentované zadávání smluv.
- Připravujte obchodní zdůvodnění založená na objektivních informacích a datech.
- Řešte nedodržování požadavků ze strany dodavatelů a vyřizujte rušení a ukončení smluv z důvodů nesouvisejících s výkonností.
- Posuzujte tržní podmínky a oborové trendy v přidělených kategoriích.
- Vytvářejte strategie nákupu pro přidělené kategorie, sledujte jejich zavádění a vykazujte výsledky.
- Pomáhejte řídit organizační změny vyplývající z kategoriálních strategií nákupu.
- Budujte partnerské vztahy s interními klienty a zainteresovanými stranami; posuzujte rozsah nákupu z hlediska hodnoty a souladu s požadavky.
- Vytvářejte postupy, které zlepšují provozní efektivitu a přinášejí hodnotu zainteresovaným stranám a týmu pro vyhledávání dodavatelů.
- Podílejte se na speciálních projektech a plňte další povinnosti přidělené manažerem pro vyhledávání dodavatelů a nákup a/nebo ředitelem týmu pro vyhledávání dodavatelů.
Požadavky
- Alespoň dva roky relevantních zkušeností v oblasti firemních cest, schůzek a akcí, pohostinství, provozu nebo správy účtů cestovní agentury, strategického vyhledávání dodavatelů či nákupu nebo řízení dodavatelů/kategorií.
- Bakalářský titul nebo rovnocenná kombinace vzdělání a relevantní odborné praxe.
- Určitá znalost obchodních podmínek pořízení a zkušenost s jejich vyjednáváním, včetně schopnosti používat nebo sepisovat základní smluvní formulace.
- Základní znalost procesu od nákupu po platbu.
- Výborné schopnosti naslouchání, mluveného i písemného projevu.
- Zdravý obchodní úsudek a schopnost dodržovat interní kontroly, požadavky na prevenci podvodů, pravidla cestování, procesy řízení rizik dodavatelů a nákupní postupy.
- Výhodou: znalost programů firemních cest, schůzek a akcí nebo zkušenosti s řízením takových programů, provozu v pohostinství či souvisejícího portfolia dodavatelů.
- Výhodou: zkušenosti se systémem SAP nebo podobným podnikovým systémem. Znalost systémů Concur, Cvent, online rezervačních nástrojů, platforem cestovních agentur, globálních distribučních systémů či technologií pro správu schůzek je přínosem.
- Schopnost řídit projekty, stanovovat priority a delegovat práci.
- Schopnost využívat nové nástroje a technologie AI ke zvýšení produktivity, zefektivnění pracovních postupů, posílení rozhodování a podpoře obchodních cílů.
- Proaktivní přístup k samostatné práci, dodržování termínů, vyvažování konkurenčních pracovních zátěží, informovanému rozhodování a vyhledání rady v případě potřeby.
- Diplomatický a spolupracující přístup k budování vztahů.
- Silné organizační, problémově orientované a interpersonální dovednosti.
- Zkušenosti s analýzou, čištěním a prezentací dat.
Benefity
- Roční motivační program
- Zdravotní pojištění
- Zubní pojištění
- Pojištění zraku
- Plán 401(k)
- Pojištění pro případ krátkodobé a dlouhodobé pracovní neschopnosti
- Placené rodinné volno
- Životní pojištění a úrazové pojištění
- Placené volno včetně flexibilní dovolené, nemocenské a svátků