EPRI
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A EPRI é uma organização independente e sem fins lucrativos de pesquisa e desenvolvimento em energia, fundada em 1972. Trabalhando com mais de 450 empresas em 45 países, a EPRI desenvolve e aplica pesquisas para promover uma eletricidade limpa, segura, confiável, acessível e equitativa. Seu trabalho abrange energia nuclear, geração, transmissão e distribuição de energia, descarbonização, modernização da rede e outros recursos energéticos de baixo carbono.

Gerente de Categoria I, Compras de Viagens e Eventos

Gerencia as compras de viagens corporativas, reuniões e eventos da EPRI, incluindo negociações com fornecedores, controle de custos e desempenho dos fornecedores. Contribui para oferecer serviços de qualidade, seguros e em conformidade, com gestão eficiente dos gastos.

Descrição

  • Supervisiona as categorias de viagens corporativas, reuniões e eventos da EPRI.
  • Trabalha com equipes internas e fornecedores para oferecer serviços de viagens e eventos econômicos, em conformidade, seguros e de alta qualidade.
  • Contribui para o planejamento de categorias, a seleção de fornecedores, a negociação de contratos, a gestão de desempenho e demanda, a experiência de viajantes e organizadores e a melhoria contínua.
  • Negocia com fornecedores nacionais e internacionais, como hotéis, espaços para eventos, empresas de gestão de viagens, companhias aéreas, empresas de transporte terrestre, prestadores de serviços para eventos e fornecedores de tecnologia para viagens.
  • Negocia preços, descontos, bonificações, concessões, níveis de serviço, suporte à implementação, relatórios, créditos e a alocação de riscos comerciais e operacionais.
  • Prepara os termos dos acordos e negocia contratos de sourcing e condições de aquisição.
  • Mede e reporta economias e custos evitados; avalia propostas financeiras e sinaliza desempenho financeiro insatisfatório.
  • Contribui para matrizes de avaliação de riscos de acordos de risco médio e alto e registra decisões comerciais.
  • Identifica fornecedores-chave e ajuda a criar planos de continuidade dos negócios com fontes alternativas de fornecimento.
  • Identifica possíveis fornecedores e auxilia na seleção.
  • Acompanha o desempenho dos fornecedores e constrói relações de colaboração com fornecedores estratégicos.
  • Identifica oportunidades para consolidar a base de fornecedores e conduzir processos RFX; apoia a adjudicação justa e documentada de contratos.
  • Elabora justificativas de negócio com base em informações e dados objetivos.
  • Trata do descumprimento por fornecedores e gerencia cancelamentos e encerramentos de acordos por motivos não relacionados ao desempenho.
  • Avalia as condições de mercado e as tendências do setor nas categorias atribuídas.
  • Cria estratégias de aquisição para as categorias atribuídas, acompanha a implementação e reporta os resultados.
  • Ajuda a gerenciar mudanças organizacionais decorrentes de estratégias de aquisição baseadas em categorias.
  • Constrói relações de colaboração com clientes internos e partes interessadas; avalia os escopos de aquisição quanto a valor e conformidade.
  • Desenvolve abordagens que melhoram a eficiência operacional e criam valor para as partes interessadas e a equipe de Sourcing.
  • Participa de projetos especiais e realiza outras atribuições designadas pelo gerente de Sourcing e Procurement e/ou pelo diretor da equipe de Sourcing.

Requisitos

  • Pelo menos dois anos de experiência relevante em viagens corporativas, reuniões e eventos, hotelaria, operações ou gestão de contas em empresas de gestão de viagens, sourcing estratégico ou compras, ou gestão de fornecedores/categorias.
  • Graduação ou combinação equivalente de formação e experiência profissional relevante.
  • Algum conhecimento de termos e condições comerciais de aquisição e experiência em negociá-los, incluindo capacidade de usar ou redigir cláusulas contratuais básicas.
  • Familiaridade básica com o processo de compras ao pagamento.
  • Excelentes habilidades de escuta, comunicação oral e escrita.
  • Bom julgamento comercial e capacidade de seguir controles internos, requisitos de prevenção a fraudes, políticas de viagens, processos de risco de fornecedores e procedimentos de aquisição.
  • Diferencial: conhecimento de programas corporativos de viagens, reuniões e eventos, ou experiência na gestão desses programas, de uma operação de hotelaria ou de uma carteira de fornecedores relacionada.
  • Diferencial: experiência com SAP ou sistema empresarial semelhante. Familiaridade com Concur, Cvent, ferramentas de reserva on-line, plataformas de empresas de gestão de viagens, sistemas globais de distribuição ou tecnologia para gestão de reuniões é desejável.
  • Capacidade de gerenciar projetos, definir prioridades e delegar trabalho.
  • Capacidade de usar ferramentas e tecnologias emergentes de IA para aumentar a produtividade, simplificar fluxos de trabalho, fortalecer a tomada de decisões e apoiar os objetivos do negócio.
  • Postura proativa para trabalhar de forma independente, cumprir prazos, equilibrar demandas concorrentes, tomar decisões embasadas e buscar orientação quando necessário.
  • Abordagem diplomática e colaborativa para construir relacionamentos.
  • Fortes habilidades de organização, resolução de problemas e relacionamento interpessoal.
  • Experiência em analisar, limpar e apresentar dados.

Benefícios

  • Programa anual de incentivos
  • Plano de saúde
  • Plano odontológico
  • Plano de visão
  • Plano 401(k)
  • Seguro por incapacidade de curto e longo prazo
  • Licença familiar remunerada
  • Seguro de vida e acidentes
  • Folgas remuneradas, incluindo férias flexíveis, licença médica e feriados

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