EPRI — незалежна неприбуткова організація, що займається дослідженнями та розробками в енергетичній сфері й була заснована у 1972 році. Співпрацюючи з понад 450 компаніями у 45 країнах, EPRI проводить і застосовує дослідження для розвитку чистої, безпечної, надійної, доступної та справедливої електроенергетики. Діяльність організації охоплює ядерну енергетику, виробництво й передачу електроенергії, декарбонізацію, модернізацію електромереж та інші низьковуглецеві енергетичні ресурси.
Менеджер категорії I із закупівель у сфері подорожей і заходів
Керуйте закупівлями послуг для корпоративних поїздок, зустрічей і заходів EPRI, зокрема переговорами з постачальниками, контролем витрат та оцінюванням їхньої роботи.
Опис
- Координуйте категорії корпоративних поїздок, зустрічей і заходів EPRI.
- Співпрацюйте з внутрішніми командами та постачальниками, щоб забезпечувати економічно ефективні, належні, безпечні та якісні послуги для поїздок і заходів.
- Долучайтеся до планування категорій, вибору постачальників, переговорів щодо контрактів, управління результативністю та попитом, покращення досвіду мандрівників і організаторів, а також до постійного вдосконалення.
- Ведіть переговори з вітчизняними й міжнародними постачальниками, зокрема готелями, майданчиками, компаніями з управління поїздками, авіакомпаніями, наземними перевізниками, постачальниками послуг для заходів і постачальниками туристичних технологій.
- Узгоджуйте ціни, знижки, повернення коштів, поступки, рівні обслуговування, підтримку впровадження, звітність, кредити та розподіл комерційних і операційних ризиків.
- Готуйте умови угод і ведіть переговори щодо контрактів на закупівлі та умов придбання.
- Вимірюйте й звітуйте про заощадження та уникнення витрат; оцінюйте фінансові пропозиції та відзначайте слабкі фінансові результати.
- Долучайтеся до створення матриць оцінювання ризиків для угод із помірним і високим рівнем ризику та фіксуйте бізнес-рішення.
- Визначайте ключових постачальників і допомагайте розробляти плани безперервності бізнесу з альтернативними джерелами постачання.
- Виявляйте потенційних постачальників і допомагайте з їхнім відбором.
- Відстежуйте роботу постачальників і розвивайте партнерські відносини зі стратегічними постачальниками.
- Знаходьте можливості консолідувати базу постачальників і проводьте процеси RFX; підтримуйте справедливе, документоване укладання контрактів.
- Розробляйте бізнес-обґрунтування на основі об’єктивної інформації та даних.
- Вирішуйте питання недотримання вимог постачальниками, а також опікуйтеся скасуванням і розірванням угод із причин, не пов’язаних із результативністю.
- Оцінюйте ринкові умови й галузеві тенденції в закріплених категоріях.
- Розробляйте стратегії закупівель для закріплених категорій, відстежуйте їх упровадження та звітуйте про результати.
- Допомагайте керувати організаційними змінами, що виникають унаслідок категорійних стратегій закупівель.
- Розвивайте партнерські відносини з внутрішніми клієнтами та зацікавленими сторонами; оцінюйте обсяг закупівель з погляду цінності й відповідності вимогам.
- Розробляйте підходи, що підвищують операційну ефективність і створюють цінність для зацікавлених сторін і команди із пошуку постачальників.
- Беріть участь у спеціальних проєктах і виконуйте інші обов’язки за дорученням менеджера із пошуку постачальників і закупівель та/або директора команди із пошуку постачальників.
Вимоги
- Щонайменше два роки релевантного досвіду у сфері корпоративних поїздок, зустрічей і заходів, гостинності, операційної діяльності чи управління клієнтами туристичної компанії, стратегічного пошуку постачальників або закупівель чи управління постачальниками/категоріями.
- Ступінь бакалавра або еквівалентне поєднання освіти й релевантного професійного досвіду.
- Певні знання комерційних умов придбання та досвід переговорів щодо них, зокрема вміння використовувати або складати базові договірні формулювання.
- Базове знайомство з процесом від закупівлі до оплати.
- Відмінні навички слухання, усного й письмового спілкування.
- Зважене комерційне судження та здатність дотримуватися внутрішнього контролю, вимог із запобігання шахрайству, правил відряджень, процесів управління ризиками постачальників і процедур закупівель.
- Бажано: знання програм корпоративних поїздок, зустрічей і заходів або досвід управління такими програмами, закладом гостинності чи відповідним портфелем постачальників.
- Бажано: досвід роботи із SAP або подібною корпоративною системою. Знайомство з Concur, Cvent, інструментами онлайн-бронювання, платформами туристичних компаній, глобальними системами бронювання чи технологіями управління зустрічами буде перевагою.
- Здатність керувати проєктами, визначати пріоритети й делегувати роботу.
- Здатність використовувати нові інструменти й технології ШІ для підвищення продуктивності, оптимізації робочих процесів, посилення ухвалення рішень і підтримки бізнес-цілей.
- Проактивний підхід до самостійної роботи, дотримання строків, балансування конкуруючих навантажень, ухвалення обґрунтованих рішень і звернення по пораду за потреби.
- Дипломатичний, командний підхід до побудови відносин.
- Високі організаційні навички, навички розв’язання проблем і міжособистісного спілкування.
- Досвід аналізу, очищення та представлення даних.
Переваги
- Щорічна програма заохочувальних виплат
- Медичне страхування
- Стоматологічне страхування
- Страхування зору
- План 401(k)
- Страхування на випадок короткострокової та довгострокової непрацездатності
- Оплачувана відпустка для догляду за родиною
- Страхування життя та від нещасних випадків
- Оплачуваний вільний час, зокрема гнучка відпустка, лікарняні й святкові дні