CMA CGM to globalna firma transportowo-logistyczna działająca w obszarze żeglugi morskiej, logistyki lądowej, frachtu lotniczego oraz usług związanych z łańcuchem dostaw. Jej sieć łączy ponad 420 portów na pięciu kontynentach, a działalność obejmuje 160 krajów i ponad 155 000 pracowników. W skład grupy wchodzą CEVA Logistics oraz CMA CGM AIR CARGO. Grupa nadal inwestuje w innowacje operacyjne, zrównoważony rozwój i inicjatywy humanitarne za pośrednictwem CMA CGM Foundation. Osoby poszukujące pracy mogą sprawdzać oferty w zespołach zajmujących się transportem morskim, logistyką, frachtem lotniczym oraz funkcjami korporacyjnymi.
Asystent wykonawczy starszego wiceprezesa ds. zgodności oraz wiceprezesa ds. efektywności działalności i kosztów — Marsylia
Wsparcie starszego wiceprezesa CMA CGM ds. zgodności oraz wiceprezesa ds. efektywności działalności i kosztów w zakresie koordynacji pracy kadry kierowniczej, ładu organizacyjnego, administracji finansowej, dokumentacji i komunikacji z interesariuszami.
Opis
- Koordynowanie złożonych kalendarzy, spotkań i terminów obu wiceprezesów
- Organizowanie podróży służbowych, konferencji, warsztatów i spotkań kadry kierowniczej
- Pełnienie funkcji głównego łącznika między członkami kadry kierowniczej a wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami
- Przygotowywanie, weryfikowanie i formatowanie prezentacji, raportów, korespondencji oraz innych dokumentów biznesowych
- Uczestniczenie w razie potrzeby w spotkaniach oraz sporządzanie protokołów i podsumowań dla kadry kierowniczej
- Ochrona wrażliwych i poufnych informacji
- Zapewnianie wsparcia administracyjnego obu działom
- Tworzenie, monitorowanie i uzgadnianie zamówień zakupu
- Weryfikowanie i wstępne zatwierdzanie faktur konsultantów, dostawców zewnętrznych i biegłych rewidentów ustawowych
- Koordynowanie listów angażujących oraz ich obsługi administracyjnej
- Monitorowanie wniosków o finansowanie składanych przez agencje i spółki zależne
- Wspieranie procesów monitorowania i koordynacji finansów oraz ładu organizacyjnego
- Pomaganie w przygotowywaniu raportów, prezentacji i dokumentów korporacyjnych w języku francuskim i angielskim
- Dbanie o jakość, dokładność i terminową dystrybucję informacji oraz dokumentacji
- Wspieranie komunikacji wewnętrznej i działań sprawozdawczych w obu obszarach
Wymagania
- Dyplom licencjata lub równoważne wykształcenie wyższe
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Zaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office
- Co najmniej pięć lat udokumentowanego doświadczenia na podobnym stanowisku, najlepiej w międzynarodowym, wielokulturowym środowisku
- Bardzo dobre umiejętności organizacji i ustalania priorytetów oraz wyjątkowa dbałość o szczegóły
- Udokumentowana dyskrecja w postępowaniu z wrażliwymi i poufnymi informacjami
- Umiejętność obsługi wielu priorytetów i interesariuszy w dynamicznym środowisku
- Bardzo dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
- Wysoki poziom dyskrecji i poufności
- Proaktywne podejście ukierunkowane na znajdowanie rozwiązań
- Duch zespołowy i nastawienie na obsługę klienta