CMA CGM — глобальная транспортно-логистическая компания, работающая в сфере морских перевозок, наземной логистики, авиаперевозок и управления цепочками поставок. Её сеть связывает более 420 портов на пяти континентах, а деятельность охватывает 160 стран и объединяет свыше 155 000 сотрудников. В группу входят CEVA Logistics и CMA CGM AIR CARGO. Компания продолжает инвестировать в операционные инновации, устойчивое развитие и гуманитарные инициативы через фонд CMA CGM Foundation. Соискатели могут ознакомиться с вакансиями в подразделениях морских перевозок, логистики, авиагрузов и корпоративных функциях.
Персональный ассистент старших вице-президентов по комплаенсу и эффективности деятельности и затрат — Марсель
Поддержка старших вице-президентов CMA CGM по комплаенсу и эффективности деятельности и затрат в вопросах координации руководителей, корпоративного управления, финансового администрирования, документации и взаимодействия с заинтересованными сторонами.
Описание
- Координировать сложные календари, встречи и назначения обоих вице-президентов
- Организовывать деловые поездки, конференции, семинары и встречи руководства
- Выступать основным связующим звеном между руководителями и внутренними и внешними заинтересованными сторонами
- Готовить, проверять и форматировать презентации, отчеты, корреспонденцию и другие деловые документы
- При необходимости участвовать во встречах и составлять протоколы и резюме для руководителей
- Обеспечивать сохранность чувствительной и конфиденциальной информации
- Оказывать административную поддержку обоим подразделениям
- Создавать, отслеживать и сверять заказы на закупку
- Проверять и предварительно утверждать счета консультантов, внешних поставщиков и аудиторов по обязательной отчетности
- Координировать письма о привлечении к работе и их административное сопровождение
- Отслеживать запросы на финансирование от агентств и дочерних компаний
- Поддерживать процессы финансового и управленческого контроля и координации
- Помогать готовить отчеты, презентации и корпоративные документы на французском и английском языках
- Поддерживать качество, точность и своевременное распространение информации и документации
- Помогать во внутренних коммуникациях и подготовке отчетности в рамках обеих функций
Требования
- Диплом бакалавра или эквивалентная квалификация о высшем образовании
- Свободное письменное и устное владение английским языком
- Продвинутое владение пакетом Microsoft Office
- Не менее пяти лет успешного опыта работы на аналогичной должности, желательно в международной мультикультурной среде
- Сильные навыки организации и расстановки приоритетов, исключительное внимание к деталям
- Подтвержденное умение соблюдать конфиденциальность при работе с чувствительной и закрытой информацией
- Способность работать с несколькими приоритетами и заинтересованными сторонами в динамичной среде
- Сильные навыки межличностного общения и коммуникации
- Высокие стандарты осмотрительности и конфиденциальности
- Проактивный подход, ориентированный на поиск решений
- Командный дух и ориентация на обслуживание внутренних клиентов