CMA CGM은 해상 운송, 육상 물류, 항공 화물, 공급망 서비스를 제공하는 글로벌 운송·물류 기업입니다. 5개 대륙의 420개가 넘는 항구를 연결하는 네트워크를 보유하고 있으며, 160개국에서 사업을 운영하고 155,000명 이상의 직원을 두고 있습니다. 그룹에는 CEVA Logistics와 CMA CGM AIR CARGO가 포함되며, CMA CGM 재단을 통해 운영 혁신, 지속 가능성, 인도주의 활동에 지속적으로 투자하고 있습니다. 구직자는 해운, 물류, 항공 화물 및 기업 부문에서 다양한 커리어 기회를 찾아볼 수 있습니다.
컴플라이언스 SVP 및 성과·비용 효율성 VP 임원 비서—마르세유
CMA CGM의 컴플라이언스 SVP와 성과·비용 효율성 VP를 대상으로 임원 일정 조율, 거버넌스, 재무 행정, 문서 관리 및 이해관계자 커뮤니케이션을 지원합니다.
설명
- 두 부사장의 복잡한 일정, 회의 및 약속을 조율합니다
- 출장, 콘퍼런스, 워크숍 및 리더십 회의를 준비합니다
- 임원과 내부 및 외부 이해관계자 간 주요 연락 창구 역할을 합니다
- 프레젠테이션, 보고서, 서신 및 기타 비즈니스 문서를 작성하고 검토하며 서식을 지정합니다
- 필요에 따라 회의에 참석하고 회의록과 임원 요약을 작성합니다
- 민감하고 기밀인 정보를 안전하게 보호합니다
- 두 부서에 행정 지원을 제공합니다
- 구매 주문서를 생성하고 모니터링하며 대조합니다
- 컨설턴트, 외부 서비스 제공업체 및 법정 감사인의 청구서를 검토하고 사전 검증합니다
- 업무 위임장과 후속 행정 업무를 조율합니다
- 기관 및 자회사의 자금 요청을 추적합니다
- 재무 및 거버넌스 추적·조정 프로세스를 지원합니다
- 프랑스어와 영어로 보고서, 프레젠테이션 및 기업 문서를 준비하는 업무를 지원합니다
- 정보와 문서의 품질, 정확성 및 적시 배포를 유지합니다
- 두 기능 전반의 내부 커뮤니케이션 및 보고 업무를 지원합니다
지원 자격
- 학사 학위 또는 이에 상응하는 고등교육 자격
- 영어 작문 및 회화에 능숙한 분
- Microsoft Office 제품군을 능숙하게 사용할 수 있는 분
- 유사한 직무에서 5년 이상의 성공적인 경력 보유자. 국제적이고 다문화적인 환경에서의 경험 우대
- 뛰어난 조직력과 우선순위 설정 능력, 세부 사항에 대한 높은 주의력
- 민감하고 기밀인 정보를 다룰 때 신중함을 발휘할 수 있는 분
- 빠르게 변화하는 환경에서 여러 우선순위와 이해관계자를 관리할 수 있는 분
- 뛰어난 대인관계 및 커뮤니케이션 능력
- 높은 수준의 신중함과 기밀 유지 의식
- 주도적이고 해결책 중심으로 업무에 임하는 자세
- 협업 정신과 고객 서비스 지향성을 갖춘 분