CMA CGM 是一家全球运输与物流公司，业务涵盖海运、陆路物流、航空货运和供应链服务。其网络连接五大洲超过420个港口，业务遍及160个国家，拥有超过155,000名员工。集团旗下包括 CEVA Logistics 和 CMA CGM AIR CARGO，并通过 CMA CGM 基金会持续投入运营创新、可持续发展和人道主义事业。求职者可以在其航运、物流、航空货运及企业职能团队中探索职业机会。
合规高级副总裁兼绩效与成本效率副总裁执行助理——马赛
为CMA CGM合规高级副总裁及绩效与成本效率副总裁提供高管协调、治理、财务管理、文档处理和利益相关方沟通支持。
描述
- 协调两位副总裁的复杂日程、会议和约会
- 安排商务出行、会议、研讨会及领导层会议
- 作为高管与内部及外部利益相关方之间的主要联络人
- 准备、审阅并排版演示文稿、报告、信函及其他业务文件
- 根据需要参加会议并撰写会议纪要和高管摘要
- 妥善保护敏感及机密信息
- 为两个部门提供行政支持
- 创建、监控并核对采购订单
- 审阅并预先核验顾问、外部服务商及法定审计师的发票
- 协调委托函及其行政跟进
- 跟踪各机构和子公司的资金申请
- 支持财务和治理跟踪及协调流程
- 协助以法语和英语准备报告、演示文稿及公司文件
- 确保信息和文件的质量、准确性及及时分发
- 协助两个职能部门开展内部沟通和报告工作
任职要求
- 学士学位或同等高等教育学历
- 英语书面及口语流利
- 熟练使用Microsoft Office套件
- 至少五年相关岗位成功工作经验，最好具备国际化、多元文化环境工作经历
- 具备出色的组织和优先级管理能力，并高度关注细节
- 在处理敏感及机密信息时能够保持谨慎
- 能够在快节奏环境中处理多项任务和利益相关方
- 具备出色的人际交往和沟通能力
- 具有高度的谨慎意识和保密意识
- 采取积极主动、以解决方案为导向的工作方式
- 具备协作精神和客户服务意识