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CMA CGM
CMA CGM
Sponsor de visa H1BLivraisonLogistiqueTransport
CMA CGM est une entreprise mondiale de transport et de logistique qui opère dans le transport maritime, la logistique terrestre, le fret aérien et les services de chaîne d’approvisionnement. Son réseau relie plus de 420 ports sur cinq continents, avec des activités dans 160 pays et plus de 155 000 collaborateurs. Le groupe comprend CEVA Logistics et CMA CGM AIR CARGO, et continue d’investir dans l’innovation opérationnelle, le développement durable et les initiatives humanitaires par l’intermédiaire de la Fondation CMA CGM. Les personnes à la recherche d’un emploi peuvent découvrir des opportunités au sein de ses équipes dédiées au transport maritime, à la logistique, au fret aérien et aux fonctions corporate.
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Offres de l’entreprise

Assistant exécutif auprès du SVP Conformité et du VP Performance et Efficacité des coûts – Marseille

Accompagner le SVP Conformité et le VP Performance et Efficacité des coûts de CMA CGM dans la coordination exécutive, la gouvernance, l’administration financière, la documentation et la communication avec les parties prenantes.

FRFranceSur siteTemps pleinLeadLangue Requise : anglaisLangue Requise : françaisAssistant de direction

Description

  • Coordonner les calendriers, réunions et rendez-vous complexes des deux vice-présidents
  • Organiser les déplacements professionnels, conférences, ateliers et réunions de direction
  • Servir de principal point de liaison entre les dirigeants et les parties prenantes internes et externes
  • Préparer, relire et mettre en forme les présentations, rapports, correspondances et autres documents professionnels
  • Assister aux réunions selon les besoins et rédiger les procès-verbaux et synthèses exécutives
  • Protéger les informations sensibles et confidentielles
  • Fournir un soutien administratif aux deux départements
  • Créer, suivre et rapprocher les bons de commande
  • Examiner et prévalider les factures des consultants, prestataires externes et commissaires aux comptes
  • Coordonner les lettres de mission et leur suivi administratif
  • Suivre les demandes de financement des agences et filiales
  • Soutenir les processus de suivi et de coordination financiers et de gouvernance
  • Contribuer à la préparation de rapports, présentations et documents d’entreprise en français et en anglais
  • Garantir la qualité, l’exactitude et la diffusion en temps voulu des informations et de la documentation
  • Soutenir les activités de communication interne et de reporting des deux fonctions

Exigences

  • Diplôme de licence ou qualification équivalente de l’enseignement supérieur
  • Anglais écrit et oral courant
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office
  • Au moins cinq ans d’expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans un environnement international et multiculturel
  • Solides capacités d’organisation et de priorisation, avec une attention exceptionnelle aux détails
  • Discrétion démontrée dans la gestion d’informations sensibles et confidentielles
  • Capacité à gérer plusieurs priorités et parties prenantes dans un environnement dynamique
  • Excellentes aptitudes relationnelles et de communication
  • Très haut niveau de discrétion et de confidentialité
  • Approche proactive et orientée vers la recherche de solutions
  • Esprit d’équipe et sens du service client

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